Командировка в выходной день
Руководитель летит в командировку в пятницу, а в субботу у него деловая встреча. Как доказать, что он в выходной день в командировке.
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что при решении вопроса об оплате выходных и нерабочих праздничных дней, приходящихся на время командировки, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ и Положения Правительства РФ от 13.10.2008 года №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Исходя из абз.8 ст.113 ТК РФ и ст.166 ТК РФ исполнять свои трудовые обязанности в выходные и нерабочие праздничные дни в месте командировки работник может только по письменному распоряжению работодателя. Работникам, специально командированным для работы в выходные и праздничные дни, в приказе о направлении в командировку (формы №Т-9 или Т-9а) должно быть указано, что поручаемая работа будет выполняться, в том числе в выходные или нерабочие праздничные дни.
Подтвердить выполнение работником служебного задания в выходной или нерабочий праздничный день можно, например, справкой принимающей стороны о том, что прикомандированный работник был привлечен к работе в выходной день с указанием отработанного времени, а также заверенной копией правил внутреннего трудового распорядка принимающей организации, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни.
Обоснование
- Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 09.03.2024) ).
- Для того чтобы оформить выезд работника в командировку в выходной день, обязательно подготовьте документы о привлечении его к работе в выходной день, в частности уведомление о привлечении, его письменное согласие на такую работу, приказ о привлечении к работе в выходной, а также, конечно, оформите документы о направлении в командировку, в частности издайте соответствующий приказ. Это следует из ч. 1 ст. 166, ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках.
Специального приказа о направлении в командировку в выходной день нет. Составьте его так же, как и приказ о направлении в командировку в любой другой день, например по унифицированной форме N Т-9 или самостоятельно разработанной. В любом случае укажите в таком приказе, в частности, сведения о работнике, место, срок и цель командировки. А также отразите некоторые особенности, связанные с направлением в командировку в выходной.
— так как работник выезжает в выходной день, укажите его как первый день командировки. Это послужит основанием для внесения соответствующих записей в табель учета рабочего времени и, соответственно, оплаты такого дня. Последним днем командировки укажите день возвращения в место постоянной работы (он тоже может быть выходным);
— в числе документов, послуживших основанием для командирования работника, укажите также документы, которыми вы оформляли его привлечение к работе в выходной, в частности согласие на работу в такой день, приказ о привлечении к работе в выходной. При необходимости это позволит доказать, что к моменту направления работника в командировку в выходной день вы выполнили требования закона, предусмотренные для такого случая, в частности ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ (Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день (КонсультантПлюс, 2024) ). Если Командировка Выпадает на Выходной Как Оплачивать.
Выходные и праздничные дни в командировке
Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.
Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?
Режим труда и отдыха в командировке
Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.
Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.
Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя. Командировка в Выходной День Сколько Часов Оплачивать.
Дополнительные нюансы
Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.
Статья 153 Трудового кодекса РФ регламентирует оплату для тех компаний, где используется так называемый сменный график работы.
Результат подсчета определяется тем, осуществлялась ли за время выходного дня трудовая деятельность. Составление приказа, оформление табеля учета времени – обязательные требования.
Применяются положения 152 и 154 статей Трудового кодекса при сверхурочных обязанностях, выходе на место ночью. Учет труда работника выполняется на основании обычных норм. За работником сохраняются все те же нормы, что предусмотрены стандартным трудовым законодательством. То же касается порядка оплаты труда.
Именно работник должен доказывать со своей стороны, что он находился в командировке, выполнял свои обязанности. Работодатель доказывает только факт проведения полных расчётов. Двойная оплата труда положена тем, для кого подобные промежутки времени выпали на праздничные и выходные дни. Командировка Пришлась на Выходные Дни Как Оплачивать.
Какими документами оформить работу в выходной и праздничный день
Теперь об оформлении. Тут важно четко соблюсти последовательность действий, чтобы не нарушить закон. Она будет следующей:
- Чрезвычайная, либо аварийная ситуация должна соответствовать критериям, описанным в трудовом законодательстве.
- Непосредственный руководитель участка (ответственное лицо), в случае обнаружения чрезвычайной, аварийной. Нестандартной ситуации обязан письменно доложить это руководителю. Оптимально, если в докладной записке присутствует предложение привлечь на устранение последствий (их предотвращение) перечень специалистов, которых следует привлечь.
- Руководитель обязан письменно проинформировать о внештатной ситуации профсоюзный орган и получить согласие тружеников на их привлечение к работе за пределами утвержденной смены (графика). Согласие подкрепляется письменными заявлениями произвольной формы.
- После получения профсоюзного одобрения издается приказ (распоряжение) о привлечении работников для выполнения особо важных заданий в период отдыха. Указывается перечень сотрудников, организационные меры, четкое начало и окончание выполнения должностных обязательств.
- Приказ (распоряжение) передается в бухгалтерию для начисления повышенной зарплаты.
Помните, оплата труда за подобную работу осуществляется по приказу (распоряжению) работодателя. Отсутствие этого документа не дает основания для начисления повышенного размера денежного довольствия.
Загрузка...
