Поездка по основному месту и совместительству одновременно
Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени.
Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах. Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных.
Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.
Какие сложности могут возникнуть?
При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).
С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу.
Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04). Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу). Если Работник Работает на Основной Работе и по Совместительству Командировка.
Особенности оплаты командировки внешнего совместителя не по основному месту работу
Внешний совместитель должен взять административный отпуск по основной должности. Иначе, ему понадобится отказаться от выполнения поручения руководства. Таким образом, работодателю придется каким-либо образом компенсировать сотруднику его потери в виде недополученной зарплаты на главной работе.
Это можно сделать, выписав премию или установив максимальный размер суточных.
Похожее
Каждый гражданин РФ сегодня имеет право работать на двух и более должностях. Об этом гласит глава…
Кроме приказа о направлении в командировочную поездку основным документом, определяющим ее рамки является служебное задание.…
Совместительство является очень удобным для работников, которые имеют малую занятость по основному месту работы. Для…
Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или…
Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Никому не хочется сталкиваться с проблемами…
Часто в крупных компаниях можно увидеть сотрудников, которые берут себе дополнительную работу помимо основной. Деятельность… Сотрудник Работает на Основной Работе и по Совместительству Командировка.
Как отбыть в командировку, сидя на двух стульях
Сразу же ответим на вопрос: можно ли направлять в командировку совместителя? Конечно, можно, если в этом есть производственная необходимость. Ведь совместитель — наемный работник, с ним заключен трудовой договор.
С работником, у которого два места работы, на практике могут приключиться следующие «командировочные» ситуации, когда направляют в командировку:
3) одновременно и с основного места работы, и с места работы по совместительству.
Чем руководствоваться в вопросах оформления командировки и сохранения «командировочных» гарантий для совместителя? Вопрос, как говорится, интересный… В КЗоТ четких рекомендаций нет. Остается старая знакомая Инструкция № 59.
Помним, что ее положения обязательны только для органов госвласти, предприятий, учреждений и организаций, полностью либо частично финансируемых за счет бюджетных средств. А для хозрасчетных предприятий Инструкция № 59 уже давненько носит рекомендательный характер (см. письмо ГНСУ от 31.03.2012 г. № 5742/6/15-1415, письма Минфина от 04.05.2011 г. № 31-07230-16-25/11433, от 22.11.2011 г. № 31-07230-16-10/28802, письмо Минюста от 13.02.2012 г. № 54-0-2-12/7.2). Однако именно в вопросе оформления командировок совместителей нам ее рекомендации понадобятся как никогда.
Первые две вышеуказанные «командировочные» ситуации похожи. Поэтому их мы рассмотрим вместе.
С оформлением командировки у командирующего предприятия вопросов нет. Естественно, что руководитель этого предприятия издает приказ о направлении работника в командировку.
Теперь поговорим о гарантиях. В случае, когда работника командировал для выполнения служебного задания один работодатель, такой работник имеет право на сохранение рабочего места и на оплату труда за период командировки только на командирующем предприятии. То есть, например, если в командировку отправили с места работы по совместительству, то гарантии, предусмотренные ст. 121 КЗоТ, обеспечивает предприятие, на котором работник трудится по совместительству.
Труд работника в командировке оплачивайте в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка
Для того чтобы оплатить дни командировки, необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника, рассчитанного за месяц, в котором он находился в командировке. В случае если дневной заработок оказался выше среднего заработка, за период командировки выплачиваете его исходя из суммы дневного заработка. Если выше среднедневная зарплата — рабочие дни за период командировки оплачивайте исходя из среднедневного заработка (подробнее см. на
с. 24).
В табеле учета рабочего времени командирующее предприятие дни командировки работника отмечает кодом «ВД» («07»)
С первым работодателем, который направляет в командировку, разобрались. А как же работнику «объяснить» свое отсутствие на рабочем месте второму работодателю? И нужно ли предупреждать его о направлении в командировку по другому месту работы?
Объяснить причины отсутствия на рабочем месте работник обязан, иначе этого места можно просто лишиться. Но лучше о командировке с другого места работы предупредить работодателя заранее. Сделать это можно в устной форме с последующим предоставлением подтверждающих документов.
Запреты на работу по внешнему совместительству
Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):
Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).
Основные сложности при оформлении и оплате
В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.
Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:
- Оклады за отработанное время.
- Зарплата по сдельным расценкам.
- Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
- Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
- Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
- Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
- Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
- Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.
Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например:
Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе. Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.
Загрузка...
