Командировка на Служебном Транспорте Как Оформить Документально

Особенности при командировании ИП и директора

Когда речь идет о командировании наемных работников, ничего сложного нет. А если по работе в другой населенный пункт отправляется индивидуальный предприниматель? Надо ли ему подтверждать поездку и расходы на нее? В письме Министерства финансов от 05.07.2013 № 03-11-11/166 сказано, что в принципе в рабочие поездки направляют наемных работников, а сам на себя ИП может ничего не делать. Однако лучше перестраховаться и такой документ написать, а также приложить доказательства. В таком случае у налоговиков не будет оснований подозревать предпринимателя в каких-то схемах по уклонению от налогообложения.

Что касается директоров, то распространено мнение, будто им тоже разрешается не составлять «служебки». Объясняется это тем, что директор сам подписывает приказ о командировании, поэтому не имеет смысла дублировать его текст. Но с точки зрения налогообложения такая позиция неверна. Ведь, «служебка» составляется именно для того, чтобы подтвердить длительность командировки и расходы. И одного приказа в этом случае будет недостаточно. Какими Документами Оформляется Служебная Командировка.

Командировка на служебном автомобиле

А был направлен в служебную командировку на служебном автомобиле, во время командировки у меня истекает срок действия водительского удостоверения, смогу-ли я вернуться на автомобиле назад или нет?

Я работаю и занимаюсь монтажом, наладкой и техническим обслуживанием котельных по Челябинской области. Работа носит разъездной характер. Приходится работать в выходные дни. Передвигаюсь на служебном автомобиле, за рулем сам. Как должен производиться учет рабочего времени в служебной командировке и входит ли в рабочее время управление автомобилем? Законны ли мои требования об отражении в приказе на командировку о работе в выходные дни?

Находясь в служебной командировке попал в ДТП на личном автомобиле. Использование своего автомобиля оговорено в трудовом договоре. Виновником признан другой участник ДТП. Ущерба здоровью нет, пострадал только автомобиль. Имею ли я право требовать компенсацию полученного материального ущерба от своего работодателя, ведь не было бы командировки, не было бы и ДТП?

Вопрос по трудовому праву. Я работаю инженером в компании и выезжаю в командировки на служебном автомобиле. Перед каждой такой командировкой я пишу заявление с просьбой поручить мне совмещение должности водителя на время командировки, указываю приказ и номер приказа о направлении в командировку и размер доплаты за совмещение. Ген. Директор подписывает заявление, кадровик оформляет приказ о совмещении. Конкретные сроки в приказе не указываются — на время служебной командировки номер и дата приказа и доплата в размере 50% оклада водителя пропорционально отработанному времени.. Отработанное время учитывается на основе отчетных документов по командировке и путевому листу. Доп. Соглашение со мной не подписывается. Правомерна ли данная процедура?

Начальник требует отправится в командировку на расстояние в 680 км на служебном автомобиле. Трасса опасная. Я боюсь ехать. При этом на поезде я не отказываюсь от командировки.

Попал в ДТП на служебной машине по моей вине. ОСАГО не покрыло весь ущерб. Мои должностные обязанности не предусматривают вождение автомобиля, я был направлен в командировку по приказу руководства, но на командировку на служебном авто согласился. Кто должен заплатить недостающую сумму пострадавшему, я или предприятие?

Меня хотят отправить в командировку на служебном автомобиле на расстояние 700 км. Я ехать боюсь. Предлагаю поехать на поезде, но начальник настаивает на том, чтобы мы с ним поехали на автомобиле. Я женщина и у меня 2 детей. Есть ли законные способы отказаться от командировки? Спасибо!

У нас ООО и 3 служебных автомобиля в организации. Какие документы необходимы для отправки сотрудника в командировку на служебном автомобиле? Нужен ли путевой лист и предрейсовый медосмотр?

Я на служебном автомобиле во время командировки попал в ДТП с причинением материального ущерба другой стороне. Скажите пожалуйста, кто должен возмещать ущерб я или моя организация (владеющая автомобилем, на котором я попал в ДТП)?

Произвели проверку в рабочем гараже. Я в этот день уехал в командировку на служебном автомобиле, личный автомобиль оставил на месте служебного автомобиля. Сотрудники ЧОП проникли в гараж и изъяли пустые канистры 20 л, 10 л, из сейфа гаража. «Канистры нужны для заправки на межгород, т.к. не выдают наличку для дозаправки. Личный автомобиль вывернули на изнанку даже под капотом и в бардачке. Правомерные ли их действия?

Находясь в командировке на служебном автомобиле попал в ДТП. после чего был доставлен в больницу с травмами лёгкой степени тяжести. В ДТП обвинили меня. Что меня ждёт. Какие Документы Подтвердят Командировочные Расходы.

Расчет затрат на проезд

Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье.

Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.

Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса (Распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р). Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства. Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики.

Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса. Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах (где возможны пробки, длинные остановки на светофорах).
Командировка Для Работающего по Трудовому Договору.

Если же траты на проезд в такси зафиксированы в вышеуказанных документах или же разрешены работодателем, то сотруднику следует к авансовому отчету приложить квитанцию на бланке строгой отчетности или контрольно-кассовый чек, выданный после поездки водителем такси. При отсутствии этих документов возмещение затрат на оплату услуг такси производиться не может. Электронный чек, высланный перевозчиком по электронной почте, подтверждающим документом не является.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена (чек или квитанция строгой отчетности) и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка – составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов.

Добрый день! Работодатель отправляет на обучение 4 человека на моем автотранспорте по маршруту Ростов-Таганрог ежедневно на 5 дней. Какие мне нужны документы для оформления командировки и возмещения расходов?

Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку. В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями. Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места). Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы. Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочног о удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию. Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

Условия проезда в вашем случае решаются исключительно с вашим работодателем, в любом случае сохраняйте чеки с заправок и фиксируйте расход топлива на служебные поездки.