Могут ли Отправить в Командировку Если Это не Прописано в Трудовом Договоре

Отказ от командировки: уважительные и неуважительные причины отказа

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор.

В командировку можно отправить практически любого сотрудника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами. Должность и стаж работы никак не могут повлиять на возможность отправить работника в служебную поездку.

Однако есть группы людей, которых работодатель не может направить в командировку. По ТК РФ, это:

Возможные причины отказа от командировки

Вот ещё несколько случаев, когда сотрудник имеет право не ехать в служебную поездку:

По ст. 259 ТК РФ, некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

К этой же причине относятся все медицинские противопоказания, которые подтверждают невозможность командировки.

По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник.

Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

• форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работодателя, например, пожар, аварии и т.д;
• необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.
• неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;
• отказ работодателя оплачивать расходы на командировку;
• ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие.

Неуважительные причины для отказа

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки:

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям: Если Работа в Командировке не Прописана в Трудовом Договоре.

• дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника;
• удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

Направление в деловую поездку внутреннего совместителя

Если совмещение должностей осуществляется у одного и того же работодателя, то процедура направления в деловую поездку не будет иметь каких-либо сложностей, так как все согласовывает одно и то же лицо. Как правило, целесообразно посылать внутреннего совместителя, занимаемые должности которого однородны, так как в этом случае не возникнет дополнительных вопросов со стороны проверяющих инстанций. При командировании, внутренний совместитель обладает определенными гарантиями, которыми должен его обеспечить работодатель:

• Во-первых, по возвращении из поездки размер его ежемесячного заработка должен остаться прежним;
• Во-вторых, руководитель обязан из бюджета организации возместить подчиненному все расходы, понесенные лицом в поездке на служебные нужды. При этом, компенсация средств осуществляется по основной должности, а не по дополнительной.

Как правило, направление в деловую поездку гражданина, совмещающего две должности в одной организации, осуществляется с целью: Как Прописать в Трудовом Договоре Возможность Командировок.

Итоги

Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя. Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки.

Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов и исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов. Трудовой Договор Для Работника Связанного с Командировками.

Можно ли направить работника в командировку в выходной день без его согласия

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель получить согласие работника на его выезд в командировку в выходной день.

Ведомство отмечает, что согласно нормам части 1 статьи 166 ТК РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, определено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного.

Частью 2 статьи 113 ТК РФ установлено, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Таким образом, работодатель обязан заручиться письменным согласием работника на его выезд в командировку в выходной день.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки определяется работодателем. Работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. При отсутствии проездных документов срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения.

На время командировки работнику гарантируются сохранение места работы и среднего заработка. Работодатель также обязан возмещать командированному сотруднику расходы по проезду, найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. При этом документально подтвержденные и обоснованные расходы командированного сотрудника могут быть учтены работодателем в своих расходах при исчислении налога на прибыль.

Стоимость

Цена услуг такого плана является вполне доступной. На данный момент руководителям компаний предлагается четыре основных варианта – Эконом, Стандарт, Бизнес и Премиум. Ценовые расценки за день в этом случае равны 2,8 р, 4,8 р, 5,2 р и 6,3 р, соответственно.

Многие пользователи, изучив параметры, установленные компанией, принимают решение производить оплату . Стоимость в этом случае будет прямо зависеть от количества зарегистрированных номеров и выглядет примерно так:

С постепенным повышением количества номеров, стоимость становится все меньше. Тариф

Эконом становится бесплатным, дается определенный безлимит. Есть также тариф М2М, который предоставляет еще более выгодные условия.