Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера
Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста. В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках). Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ. Если Директор и Главный Бухгалтер Одно Лицо Трудовой Договор.
Передача дел главбухом при расторжении трудового договора
За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:
Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:
- номер приказа и сведения об организации;
- причины передачи дел;
- срок процедуры;
- сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
- сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
- сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
- полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.
Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.
От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:
В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.
После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:
Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.
Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.
Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.
Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?
Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк. Директор и Главный Бухгалтер в Одном Лице Трудовой Договор.
- Трудовой договор с дистанционным работником
- Трудовой договор с директором ООО
- Срочный трудовой договор с сезонным работником (образец заполнения)
- Срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником
- Трудовой договор с совместителем
- Трудовой договор с программистом
- Трудовой договор с врачом стоматологом
- Трудовой договор с бухгалтером
- Трудовой договор по основному месту работы
- Трудовой договор общий
- Запись в трудовой книжке об увольнении
Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.
У нас на сайте Вы можете найти образцы документов , а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ». Трудовой Договор с Директором с Функцией Бухгалтера.
Пример приказа о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера — процедура оформления
- На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом.
- Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.
- Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ.
- Варианты возложения обязанностей
- В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер.
- Способы возложения функций руководителя на главбуха:
- Временное возложение — до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
- Временный перевод — максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.
Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.
Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:
В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.
О порядке оформления приказа о возложении обязанности отсутствующего работника на другого можно также прочитать в этой статье.
Как передать функции руководителя главбуху?
Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:
- название фирмы;
- номер приказа и заголовок;
- дата и место составления документа;
- причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
- обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
- ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);
- обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
- сумма доплаты к основному окладу;
- виза руководителя предприятия.
Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре.
Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами. Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности. Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.
В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий.