Приказ о Возложении Обязанностей Главного Бухгалтера на Генерального Директора При Увольнении

возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ ответственность за организацию бухучета в организациях несет руководитель. Так, в зависимости от объема учетной работы, руководитель может:
— учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
— ввести в штат должность бухгалтера;
— передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
— вести бухгалтерский учет лично.
Действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера.
Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.2011 по делу N А19-11133/08
суд отклонил довод налогового органа о том, что выставленный обществу счет-фактура не подписан главным бухгалтером, указал, что на момент оформления счета-фактуры обязанности по ведению бухгалтерского учета были возложены лично на руководителя поставщика, подпись которого присутствует в счете-фактуре.

У нас часто директора были за одно и главбухом и подписывали все доки (счета, накладные, счета-фактуры) — ставили две подписи.
Но на банковских доках ставится только одна подпись.
Но при этом в банк нужно отнести копию приказа о возложении обязанностей главбуха на ген. директора. Еще они просят бумажку с фразой «должность счетного работника в штатном расписании не предусмотрена».
Меня эта фраза напрягала (в штатном расписании могло быть что угодно) , но поскольку она была нужна только банку — мы ее банку писали, и все.

А щас сомнения одолели.. . Про подпись за гл. буха накладных и счеов-фактур. Но на этут тему можно сделать приказ — и подписывать может кто угодно. Правда, этот приказ надо в накладной и сч-фактуре указывать. Приказ на Генерального Директора в Связи с Увольнением Главного Бухгалтера.

Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска

Вы можете передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска другому работнику вашей организации, в том числе руководитель организации может взять на себя ведение бухучета. Либо вы можете заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

• руководитель организации не может принять ведение бухгалтерского учета на себя, если у вас кредитная организация. В организациях, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, — может (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ);
• запрещено возлагать обязанности главного бухгалтера на временно пребывающего в РФ иностранца, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах;
• кандидат на должность главного бухгалтера в некоторых организациях должен еще отвечать определенным требованиям, предусмотренным, в частности, ч. 4 — 7 ст. 7 Закона N 402-ФЗ. Например, у главного бухгалтера в ОАО (кроме кредитных) должно быть высшее образование и стаж работы в области бухгалтерского учета или аудита не менее трех лет из последних пяти календарных лет (если высшего образования нет, то продолжительность такого стажа должна быть пять лет за последние семь календарных лет), а также не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Специальный порядок законом не определен. На практике на время отпуска главного бухгалтера передачу его полномочий другому работнику оформляют одним из следующих способов:

• совмещение должностей. Для этого рекомендуем с замещающим работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, в частности, укажите дополнительные обязанности по должности главного бухгалтера, срок совмещения, размер доплаты за эту работу (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 — 3 ст. 60.2 ТК РФ); на должность главного бухгалтера. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.2, ст. 114 ТК РФ); главного бухгалтера другого работника, в том числе по совместительству. Заключая трудовой договор, укажите в нем, в частности, трудовую функцию главного бухгалтера, срок договора и основание срочности (на время исполнения обязанностей отсутствующего главного бухгалтера, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы) (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ст. ст. 60.1, 114 ТК РФ);
• предусмотреть у себя должность работника, трудовая функция которого предполагает исполнение обязанностей главбуха в период его отсутствия (обычно это его заместитель). Пропишите такое условие в трудовом договоре этого работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если же руководитель организации принимает ведение бухгалтерского учета на себя (если для этого нет ограничений), то достаточно издать об этом приказ в произвольной форме (нормативной формы нет).

Можно ли возложить полную материальную ответственность на работника, которому передаются полномочия главного бухгалтера?

Да, можно. Для этого включите в его трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) условие о том, что полная материальная ответственность возлагается на работника в связи с исполнением трудовой функции главного бухгалтера. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Приказ необязателен, но на практике его обычно издают. В него можно включить, в частности, следующую информацию: Приказ о Замещении Должности Главного Бухгалтера Директором.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

ИНН 7708567645 КПП 770801001 Юрадрес РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 18, офис 25

В связи с отсутствием должностей главного бухгалтера и бухгалтера в штатном расписании ООО «Кантата», на основании п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.,

1. С 9 января 2024 года возложить обязанности главного бухгалтера по ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской отчетности и предоставлению ее в государственные органы на генерального директора ООО «Кантата» Петренко Андрея Николаевича.
2. Предоставить генеральному директору ООО «Кантата» Петренко Андрею Николаевиччу право первой подписи на финансово-хозяйственной документации, включая связанную с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на рядового бухгалтера

Иногда возникает также возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера, образец типового приказа далее. Нормативно передача таких полномочий допускается и не имеет ограничений. Согласно п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ руководство фирмы вправе передать функции по ведению бухучета или главбуху, или другому должностному лицу. Этим специалистом может являться рядовой бухгалтер, кассир или иной сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию.

Хотя теоретически передача полномочий главбуха рядовому работнику не запрещена, в реальности чаще всего при отсутствии главного бухгалтера его функционал берет на себя все-таки директор. Почему? Прежде всего, с точки зрения опыта, ответственности и квалификации. Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно. Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.

Чтобы корректно оформить возложение обязанностей, издания одного приказа недостаточно. Следует составить допсоглашение к трудовому договору с бухгалтером. В документе прописывается изменение должности, сроки, оплата труда и прочие обязательные моменты. Приказ заполняется в произвольном виде, письменно. Обязательно указываются название работодателя, его ИНН, а также ОКПО, КПП, дата и № распоряжения, тема приказа, нормативное и кадровое основание для передачи функций, подписи директора и сотрудника. Далее приведен примерный образец приказа о возложении функций главбуха на рядового бухгалтера по причине ухода работника в очередной отпуск.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером – образец

Из-за ухода в ежегодный отпуск главного бухгалтера ООО СК «Анастасия» Марченко О.К. на период с 03 мая 2018 г. по 17 мая 2018 г. возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера по зарплате Чернову Е.А. и наделить ее правом второй подписи.

На этот срок освободить Чернову Е.А. от выполнения основных должностных функций.

Установить Черновой Е.А. на период исполнения обязанностей главбуха оклад в размере 75 000 руб. в месяц.