Инвентаризация денежных средств в кассе: порядок определения и отражения в учёте
Инвентаризация кассы организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств в сроки, установленные руководителем, а также при смене кассиров. Инвентаризация наличных денежных средств проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества.
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.
Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств и денежных документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в акте не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
При выявлении недостачи или излишка средств в кассе организации в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Материально ответственные лица должны дать объяснение причин излишков или недостач.
Выявленная недостача наличных денежных средств взыскивается с материально ответственного лица — кассира организации.
Выявленные излишки наличных денег принимаются к бухгалтерскому учету (приходуются в кассу) и зачисляются на финансовые результаты организации (на счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Операция по отражению в бухгалтерском учете излишков наличных денег, выявленных при инвентаризации, оформляется проводкой:
Взыскание недостачи отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).
Внесение денежных средств кассиром в погашение недостачи отражается по кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса».
5. Какие способы начисления амортизации предусмотрены для целей налогового учёта? Существуют ли ограничения в их использовании, для каких либо объектов основных средств?
В налоговом учете предусмотрено два метода амортизации: линейный и нелинейный.
Организация сама выбирает метод амортизации. Исключение составляют только здания, сооружения и передаточные устройства, входящие в 8 — 10-ю амортизационные группы. По указанным объектам основных средств амортизация может начисляться только линейным методом. При Инвентаризации Денежных Средств в Кассе Выявлена Недостача Денежных Средств Проводка.
Соглашение об удержании недостачи из заработной платы
Если согласны с недостачей, то во избежание неблагоприятных последствий, законом предусмотрена добровольное возмещение посредством заключения соответствующего договора, в котором оговорены сроки возврата.
В случае, когда компромисс не найден работодатель может обратиться в суд с иском в течении года, когда обнаружена недостача. Помните, если со стороны организации следует шантаж с вымогательством оплаты, пишите заявление в полицию.
Если материалы переданы в полицию, защищаемся всеми доступными способами, не пренебрегаемся помощью адвоката во избежание уголовной ответственности. Заявляем ходатайства о товароведческих экспертизах, аудите, инвентаризации, истребований записей с камер видеонаблюдения, опроса свидетелей, осмотра складских и иных помещений на предмет отсутствия условий для сохранности имущества и т.д.
Как до так и после начала уголовного преследования вам могут предложить пройти процедуру полиграфа. Я всегда советую отказаться от неё, так как доказательством его результаты являться не могут (по закону), а лишние переживания ни к чему, более того, стресс может как раз и сыграть не вашу пользу и детектор покажет некорректные данные, что не в плюс. При Инвентаризации Кассы Обнаружили Недостачу Какой Проводкой Отнести ее на Кассира.
Проводки в бухгалтерском учете по излишкам в кассе
Каждый бухгалтер рано или поздно может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо будет сделать проводки по излишкам в кассе. Несмотря на то, что данный вопрос кажется изначально достаточно нетривиальным, проводки в этих ситуациях выглядят крайне просто:
С точки зрения бухгалтерского учета и законодательства, предприятие действительно вправе считать кассовый излишек своей прибылью или относить его к своим доходам. Но не следует этому радоваться, ведь почти всегда фактическое наличие кассовых излишков уже говорит об определенных потерях — или активах компании, похищенных сотрудником, или деловой репутации, которая может ухудшиться за счет того, что клиент фактически потерял часть своих денег, а кассир этого не заметил. В Результате Инвентаризации Кассы Выявлена Недостача Денежных Средств Проводка.
Бухгалтер задает вопрос
Ответ: Порядок определения стоимости, по которой производится забалансовый учет материальных ценностей, определяется в учетной политике предприятия. Учет объектов основных средств, материалов, товаров, оборудования производится по фактической стоимости на основании первичных документов.
Ценности, забалансовый учет которых значим в разрезе их фактического количества, подлежат учету в условной оценке 1 рубль за 1 единицу учета. Отдельная форма описи (ИНВ-5) утверждена для принятых на ответственное хранение ТМЦ. Она составляется в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица).
Отдельная форма описи (ИНВ-5) утверждена для принятых на ответственное хранение ТМЦ. Она составляется в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). При установлении расхождений с данными бухучета по чужому имуществу должны составляться отдельные сличительные ведомости (формы ИНВ-18 и ИНВ-19).
Если установлено виновное лицо. В таком случае на дату погашения задолженности будут сделаны следующие проводки:
· Кредит забалансового счета — cписана стоимость недостающих материальных ценностей; Дт 73 Кт 91/1 – отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с виновного работника;
· Дт 70,50 Кт 73 – отражено удержание суммы недостачи с заработной платы работника/ внесены денежные средства в кассу виновным работником.
В то же время, если погашение задолженности происходит не единовременно (в частности, по причине ограничений ст. 138 ТК РФ), операции по учету дохода на счете 91 целесообразно отражать по мере погашения долга сотрудником. В этом случае перечень проводок может быть следующим:
· Кредит забалансового счета – списана стоимость недостающих материальных ценностей;
· Дт 94 Кт 98 – отражена выявленная в ходе проведения инвентаризации недостача;
· Дт 73 Кт 94 – отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с виновного работника;
· Дт 70,50 Кт 73 – отражено удержание суммы недостачи с заработной платы работника/внесены денежные средства в кассу виновным работником;
Если не установлено виновное лицо. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, рекомендуем организации составить дефектную ведомость МПЗ, взять объяснения сотрудника, повинного в недостаче. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:
· Кредит забалансового счета – списаны материальные ценности. Оприходование излишков будет отражено в дебете соответствующего забалансового счета. Излишки «забалансовых» ТМЦ можно принять на баланс в составе прочих доходов Дт 10,41 и тдКт 91/1.
Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 05 (199) дата выхода от 20.05.2019.
Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».
Загрузка...
