Недостача в кассе

При обнаружении недостачи в кассе составляется акт, в котором отражается этот факт, недостающая сумма, ставятся подписи сторон. Вопрос о виновном лице и порядок взыскания денежных средств регламентируется в нормах ТК РФ. Ст. 242 этого норматива устанавливает, что с работника можно взыскать сумму, если ранее с ним был заключен договор с условием о его материальной ответственности. Условия его оформления оговорены в ст. 244. В течение месяца после обнаружения недостачи с работника можно взыскать средства. Если срок взыскания истек или работник не согласен платить, то следует обратиться в суд, предоставив доказательства.

Трудовые споры, возникающие между сторонами, целесообразно решать при помощи специалистов. Они помогут найти выход из ситуации на основе требований законодательства.

На портале Правовед.ru можно задать любые вопросы касательно взыскания недостачи в кассе. Специалисты внимательно изучат все обстоятельства и определят наиболее выгодный способ решения проблемы. Акт о Недостаче Денежных Средств в Кассе Образец в Произвольной Форме.

Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы

В ООО «Компас» проведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации. По состоянию на 25 июня 2012 г. выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 руб. Как следует из объяснительной записки кассира З.В. Филатовой, недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно выдачи денежных средств без оформления расходных документов. Случаи подобных «заимствований» из кассы организации происходили и раньше, на предмет чего кассиру делали замечания. На этот раз руководство организации решило уволить З.В. Филатову в связи с утратой доверия, то есть по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Правила расторжения трудового договора по основанию «утрата доверия»

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только при соблюдении определенных условий. А именно работник должен непосредственно обслуживать денежные или товарные ценности, совершить такие виновные действия, которые давали бы работодателю основание для утраты доверия к нему. Иными словами, должна быть причинно­следственная связь между утратой доверия и совершением виновных действий (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») 1 .

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

В данном случае первое условие выполняется: кассир обслуживает денежные ценности. Отметим, что должность упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Но заключение подобного договора с лицом, обслуживающим денежные ценности — право, а не обязанность работодателя (ст. 244 ТК РФ). В то же время, если такой договор не заключен, при возникновении ущерба, не связанного с умышленными действиями работника, последнего нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности. В силу ст. 241 ТК РФ возмещать ущерб он будет лишь в размере своего среднего месячного заработка.

Что касается второго условия, в рассматриваемом случае оно тоже выполняется: кассир неоднократно выдавал денежные суммы из кассы организации без соответствующего оформления. Но нужно помнить, что нельзя уволить работника в связи с утратой доверия, если недостача вверенного ему имущества возникла в результате нормального хозяйственного риска, в условиях необходимой обороны или по причине стихийного бедствия. Также следует убедиться, что действительно в происшедшем имеется вина работника. Сам факт недостачи вверенного имущества еще ни о чем не говорит. Случается, что недостача связана не с небрежностью или злым умыслом работника, а с тем, что сам работодатель, вопреки возложенной на него обязанности, не обеспечил должную сохранность вверенных ему ценностей. Например, не зарешетил окно в помещении кассы и т.д. Согласно ст. 239 ТК РФ неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, также является обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.

Увольняя работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, работодатель должен опираться при этом на конкретные факты, реально имевшие место. Например, на факт пропажи денег. Факты, о которых идет речь, должны быть обязательно задокументированы. Такими документами могут быть, например, письменные объяснения работника, записи в специальных журналах, докладные записки руководителей, расходные кассовые ордера, акты инвентаризации, акты правоохранительных и судебных органов и т.д. Акт Инвентаризации Наличных Денежных Средств Форма Инв 15 Недостача.

Сколько Экземпляров Акта Нужно Распечатать При Выявлении Недостачи в Кассе Кассира Магнит

Применима ли статья 119 НК РУз «Нарушение порядка применения ККМ с фискальной памятью и расчетных терминалов по приему платежей по пластиковым карточкам» в случае возникновения недостачи или излишков при пересчете сотрудниками банка инкассированной выручки, сданной предприятием в банк?

На практике частенько излишки и недостачи могут возникнуть вследствие нерадивости сотрудников , ошибок при пересчете на счетной машинке вследствие слипания купюр , ветхого состояния купюр , злоупотребления сотрудников банка, банк своевременно не уведомил предприятие об отклонениях в течение одного месяца . На службы инкассации и коммерческие банки действие статьи 119 НК не распространяется.Субъектами налоговых правонарушений, установленных статьей 119 НК, являются налогоплательщики, которые обязаны при осуществлении расчетов использовать ККМ и расчетные терминалы по приему платежей по пластиковым карточкам.Порядок инкассации денежной выручки хозяйствующих субъектов, а также ответственность должностных лиц за сохранность ценностей установлены Инструкцией по организации кассовой работы, инкассации и перевозки ценностей в коммерческих банках, зарегистрированной МЮ 27.06.2008 г. N 1831.Согласно Инструкции:При недостаче денег (независимо от суммы), выявлении неплатежных, фальшивых

Проводки по учету недостачи/излишков инкассированных денежных средств

инкассированной наличности.Если при заполнении препроводительной ведомости не было допущено ошибки, выявленная разница является для предприятия недостачей. Предприятию в последующем надо взыскать эту сумму с виновного лица, готовившему наличность к инкассации.В бухгалтерском учете делаются следующие записи:Наименование операцииДебетКредитБанк выявил недостачу наличности при пересчете инкассированной наличности5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»5710 «Денежные средства (переводы ) в пути»Отражена сумма недостачи к взысканию с виновного лица4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»Виновное лицо внесло сумму недостачи в кассу или на расчетный счет предприятия5010 «Денежные средства в национальной валюте»5110 «Расчетный счет»4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»

баннер

Как оформить документы в случае обнаружения ошибки при сдаче инкассации?

При проведении внутренней инвентарной проверки документов была выявлена ошибка в оформлении кассовых документов за 2015 год. В сопроводительной ведомости при сдаче инкассации была указанна сумма 659 000 тысяч сум. К ней были прикреплены Z-отчеты двух отделов : отдел 1- 110 000 сум, отдел 2- 585 000 сум. При суммировании Z-отчетов общая сумма составляет 695 000 сум, но в сопроводительной ведомости указано 659 000 сум. Данная операция была произведена в декабре 2015 года. Банк недостачу в кассовом мешке не зафиксировал. Значит, ошибся кассир. Не сдал 36 000 сум, но чеки пробил. При сдаче годовых отчетов была взята сумма с учетом 36 000 сум и налоги оплачены верно. Как нам поступить в данной ситуации? Составить акт, вынести предупреждение кассиру и обязать его внести в кассу недостающие 36 000 сум? С декабря 2015 года отнести 36 000 как задолженность персонала и погасить ее в месяц оплаты кассиром? Судя по вопросу, здесь была ошибка кассира не в виде недостачи наличной выручки, Акт о Недостаче Денежных Средств в Кассе Образец в Свободной Форме.

Задача 1. По результатам инвентаризации кассы ООО «Магнит» выявлена недостача денег в размере 15 000 руб. Акт инвентаризации денежных средств составлен в день ревизии кассы в двух экземплярах и подписан членами инвентаризационной комиссии.

опытные бухгалтера, помогите

Задача 1. По результатам инвентаризации кассы ООО «Магнит» выявлена недостача денег в размере 15 000 руб. Акт инвентаризации денежных средств составлен в день ревизии кассы в двух экземплярах и подписан членами инвентаризационной комиссии.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
94 50 Отражена сумма недостачи 550 Бухгалтерская справка, ИНВ-15
Бухгалтерский учет
На основании Акта об инвентаризации, который удостоверил наличие недостачи денежных средств, в бухучете пропавшая из кассы наличность подлежит изъятию из активов (списанию с баланса). Ведь

НДС

Списание денежных средств в связи с их недостачей не имеет никакого отношения к НДС-учету. Ведь речь идет о деньгах, а не о ТМЦ (которые могли быть приобретены с НДС). Поэтому при списании пропавших средств НДС-учета как такового нет.

А что с возмещением недостачи кассиром? Не заставят ли фискалы при получении такого возмещения начислять налоговые обязательства по НДС? Оснований для этого нет никаких. Ведь, опять же, говорится не о возмещении недостачи ТМЦ, а о нехватке именно денежных средств.

операцию по возмещению кассиром недостачи денег в кассе даже с «натяжкой» нельзя считать операцией по поставке товаров или услуг

Поэтому при возмещении кассиром сумм недостач наличности никакие налоговые обязательства по НДС не начисляются.

Пример. Внезапная инвентаризация кассы на предприятии выявила недостачу наличности на сумму 20000 грн. Вина кассира в недостаче установлена. Часть недостачи в сумме 4000 грн. удержана из заработной платы кассира. Остальное внесено в кассу наличными средствами.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.