Расчёт и оплата за работу в командировке, гарантирована законодательством. Если государство ограничивает расходную часть таких поездок, то частный сектор имеет право самостоятельно устанавливать предельные суммы затрат.
Важное отличие такой разновидности работы от других видов выполнения трудовых обязанностей – особенности оплаты компенсаций и отпускных выплат. На Что Можно Тратить Суточные в Командировке.
Как выплачиваются командировочные?
«Работаю строителем. Часто отправляют в командировки. Дело в том, что командировочные переводят не перед поездкой, а уже после, с зарплатой. А если денег нет на поездку? Скажите, как должны выплачиваться суточные – до командировки или после? Какой сейчас размер суточных? Можно ли отказаться от командировки, если деньги не начислили? Сергей Иванов, Солигорск».
Олег Семенчук, председатель комитета по труду, занятости и социальной защите Миноблисполкома:
− Статьей 263 Трудового кодекса предусмотрен запрет на направление в служебную командировку только беременных женщин и женщин, имеющих детей и возрасте до трех лет.
Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет), могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия.
Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия (статья 287 ТК).
Других случаев, по которым работник может отказаться от поездки в служебную командировку, законодательство не содержит.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством или уполномоченным им органом.
В соответствии с постановлением Министерства финансов от 16 июня 2016 года № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» размер суточных с 1 июля 2016 года при многодневных командировках установлен в размере Bn7, при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства — Bn3,5.
Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения командировочных расходов не могут быть ниже размеров, установленных указанным постановлением.
В соответствии с пунктом 7 Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Беларуси, утвержденной постановлением Министерства финансов от 12 апреля 2000 года №35, не позднее, чем за день до отъезда в служебную командировку, наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Выдача денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Трудовое законодательство не содержит прямой нормы о праве работника на отказ от служебной командировки по причине не своевременной выплаты ему нанимателем денег на предстоящие командировочные расходы. Вахтовый метод работы применяется в целях сокращения сроков строительства объектов производственного, социального и иного назначения, а также в целях осуществления иной производственной деятельности в отдаленных районах от места постоянной работы. Что Включают в Себя Командировочные Расходы.
Однодневная командировка
Закон (ст. 166 ТК РФ) не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.
Однодневная командировка. Что это за поездка?
Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение об особенностях).
При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:
- насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
- достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
- позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
- сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.
Командировочные расходы за один день командировки
В отношении однодневной командировки действуют общие правила статей 167, 168 ТК РФ о гарантиях, но с некоторыми изъятиями.
Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя.
Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).
Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в абз. 4 п. 11 Положения об особенностях.
Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (п. 20 названного Положения, ст. 168 ТК РФ).
Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене. Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе.
Платятся ли суточные за 1 день командировки?
Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.
Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены. Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.
Оформление однодневной командировки
В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях. Командировочные Расходы Это Какие Расходы.
Прочие расходы в командировке
В некоторых случаях работнику, направляемому в командировку, необходимо осуществить какие-либо дополнительные расходы (например, провоз багажа, услуги связи, приобрести те или иные товары и т. д.). В таких случаях выдайте работнику аванс в размере предполагаемых расходов.
При загранкомандировках работнику дополнительно оплачивают расходы по оформлению загранпаспорта, консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта и иные аналогичные платежи и сборы.
Сумма аванса | = | Предполагаемая сумма расходов на проезд до места командировки и обратно | + | Предполагаемая сумма расходов на оплату жилья | + | Предполагаемая сумма прочих расходов | + | Суточные |
Оплата командировок — возмещение затрат
Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:
При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом их посуточного размера:
Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются:
- Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта – для подтверждения транспортных расходов;
- Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг – для подтверждения расходов на проживание;
- Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек – для подтверждения других затрат.
В локальных НПА организации-нанимателя могут быть предусмотрены, как любые другие виды командировочных затрат и их ограничений, так и даже оплата расходов без предъявления подтверждающих документов.
В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.
Вывод
Командировка – это выполнение работником трудовых обязанностей за пределами обычного рабочего места.
Для направления работника в командировку необходимо издать приказ. Финансовые итоги поездки подводятся на основании авансового отчета.
Все экономически обоснованные и подтвержденные документами командировочные расходы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль и аналогичным обязательным платежам. Если в затратах выделен НДС, то работодатель может взять его к вычету.
Некоторые командировочные выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Речь, в первую очередь, идет о сверхнормативных суточных и неподтвержденных документами затратах на жилье.