О расчетах по служебной командировке

Вопрос: По какому курсу в отчете об израсходованных суммах (далее – отчет) отражаются расходы по найму жилого помещения (на дату выдачи (перечисления) белорусских рублей или на дату составления отчета)?

Ответ: Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта 2020 г. № 117 (далее – Инструкция № 117), не определяет порядок пересчета расходов по найму жилого помещения. Порядок пересчета данных расходов по служебной командировке определяется самостоятельно во внутренних документах субъекта хозяйствования.

Вместе с тем с учетом мнений Министерства финансов и Министерства труда и социальной защиты полагаем, что расходы по найму жилого помещения, произведенные в служебной командировке и не требующие в соответствии с Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2020 г. № 176 (далее – Положение), представления подтверждающих документов, отражаются в отчете, как и суточные, по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета.

Расходы по найму жилого помещения, произведенные в служебной командировке и требующие в соответствии с Положением представления подтверждающих документов, в отчете должны отражаться с использованием официального курса белорусского рубля к иностранной валюте, установленного Национальным банком на дату составления отчета.

При этом Инструкция № 117 не запрещает использование курса обменного пункта (кассы банка) либо обменного курса банка-эмитента, установленного для проведения операций при использовании карточек, и (или) обменного курса, установленного платежной системой. Как Рассчитать Суточные При Загранкомандировке.

Как все это происходит на примере

Следующий интересующий нас вопрос состоит в том, как именно происходит выплата суточных при командировках. Допускаем такую ситуацию, что командировка сотрудника за границу произошла в его выходной, так же, как и возвращение. Как в этом случае происходит расчет? В соответствии с нормами и учетом суточных при загранкомандировках в 2021 году оплата производится за все дни, которые сотрудник находился в пути. Даже необходимые в течение поездки остановки оплачиваются, например, в случае длительной задержки рейса самолета.

Законодательно установлено, что если сотрудник пробыл в отъезде всего лишь один день, то суточные по России не выплачиваются. Однако существуют корпоративные акты, которые могут предусматривать и такую возможность.

Теперь следует узнать, как рассчитать суточные при командировке. Эта работа лежит на плечах бухгалтеров, но сотруднику интересно знать, сколько он получит за поездку. Итак, постараемся обсудить в цифрах. Бухгалтеру известно, что минимальный размер командировочных определяется индивидуально каждой организацией.

То есть компания имеет какой-то договор, в котором четко прописана данная сумма. А теперь рассмотрим на примере оплату за командировку за границу и по России. Ситуация такова: сотрудник пробыл девять дней за границей и лишь один день в Российской Федерации. В денежном эквиваленте мы получаем:

Далее бухгалтеру для расчета необходимо уточнить курс евро на тот период. По норме и учету суточных при загранкомандировках в 2021 году принято, что берется курс на момент пребывания сотрудника на выезде. Допускаем, что курс составлял 65 рублей за один евро, получаем размер командировочных:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда
  • 50 евро умножаем на 65 рублей и все это перемножаем на количество дней, которые сотрудник провел там. В нашем случае сумма за заграничную часть командировкти составляет 29 250 рублей.
  • Далее взимаем налог на доходы физических лиц.
    • Максимальный не облагаемый НДФЛ размер суточных за 9 дней получается равным 9*2400 = 21 600.
    • Получаем сумму налога из суммы сверх норматива в 2400 рублей: (29 250-21 600)*13% = 994,5 руб.

    В итоге размер командировочных данного сотрудника составит 28 255,5 + 650 = 28 905,5 рублей.

    Итак, мы определили, как рассчитать суточные при командировке за границу с учетом пребывания сотрудника на территории Российской Федерации вне его дома один день.

    Командировка за границу или по России несет определенные расходы. Однако по норме и учету суточных при загранкомандировках в 2021 году потраченные средства организация компенсирует с учетом определенных налогов, а именно НДФЛ. На сегодняшний день учитываются как рабочие дни, так и выходные, проведенные в разъездах по поручению начальства. Как Платить Суточные При Загранкомандировках.

    Порядок расчета суточных при заграничных командировках

    Для более детального понимания правил расчета общего размера аванса, предоставляемого сотруднику, командируемому за границу, приведем наглядный пример:

    Гражданин Иванов, трудоустроенный в компании ООО «Стафф» был командирован в Германию на 4 дня (5.08.19 – 8.08.19 гг.). В организации не разработано положения, устанавливающего собственного размеры суточных для работников, отправляющихся в деловые поездки за рубеж, поэтому работодатель предоставляет выплаты в соответствии с Постановлением Правительства №812. Величина суточных при выезде из России в Германию составляет 65 долларов США/сутки. Необходимо определить подотчетную сумму, которую следует выплатить Иванову на период всей поездки.

    1. Первые сутки (день пересечения границы Германии – 5.08.19 г.) оплачиваются по курсу валюты, соответственно: 65 долларов;
    2. Вторые и третьи сутки (6.08.19 – 7.08.19 гг.), на протяжении которых Иванов находится в Германии, также подлежат оплате в валюте: 65*2 = 130 долларов;
    3. Четвертые сутки (день возвращения из Германии в Россию – 8.08.19 г.) уже будут оплачены по тарифу нахождения в нашей стране, соответственно, 700 руб.;
    4. Таким образом, за первые три дня командировки Иванову должны быть начислены: 65 + 130 = 195 долларов США = 12 499,5 руб. (1$ = 64,1 руб.);
    5. За весь период командировки размер аванса будет составлять: 12 499,5 + 700 = 13 199,5 рублей

    В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте. Как Рассчитать Командировочные за Границу.

    Командировка за границу и суточные расходы

    Сначала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. 121 КЗоТ. При этом все командировочные расходы, подлежащие возмещению, можно разделить на три основных группы:

    — расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки.

    баннер

    Следует заметить, что хозрасчетные предприятия самостоятельно, но с учетом гарантий, установленных действующим законодательством, принимают решение о том, какие расходы компенсировать работнику, а какие нет, и описывают все «компенсационные» нюансы в Положении о служебных командировках.

    Суточные расходы являются расходами на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенными им в связи с командировкой и не подтвержденными документально. Так суточные расходы характеризует п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ.

    Заметим: действующее законодательство не устанавливает максимальный размер суточных для работников небюджетной сферы. Но, как правило, работодатели стараются не выходить за предельные нормы суточных расходов для целей налогообложения, установленные п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ (ср. 025069200). Этой нормой выведены из круга налогооблагаемых доходов суточные расходы, понесенные в связи с командировкой:

    — в пределах территории Украины — не более чем 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (в 2017 году — не больше 320 грн. в расчете за каждый календарный день такой командировки);

    за границуне больше 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному Национальным банком Украины, в расчете за каждый такой день.

    Если же работодатель примет решение о выплате суточных в сумме большей, чем это установлено п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ, то сумма превышения войдет в состав налогооблагаемого дохода работника как доход в виде дополнительного блага на основании п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ (признак дохода в форме № 1ДФ — «126»).

    Имейте в виду: предельный размер суточных расходов работодатель-небюджетник может установить в единой сумме, независимо от того:

    — включается ли стоимость питания в счета на оплату проживания в гостинице или в проездные документы;

    — обеспечивает ли принимающая сторона в соответствии с условиями приглашения командированного работника бесплатным питанием;

    Однако можно сделать иначе: предусмотреть в Положении о командировке уменьшение суточных с учетом всех перечисленных факторов, аналогично нормам суточных расходов для бюджетников, которые определены Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, и постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98.

    Сумму суточных включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки.

    Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте того государства, в которое командируют работника, или в свободно конвертируемой валюте. Сумму аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом суточных расходов, расходов на оплату проезда и наем жилого помещения командированным работником.

    Платятся ли суточные при однодневной командировке?

    Не оплачиваются дни командировки, когда работник по транспортной доступности и характеру работы может ежедневно возвращаться домой. Следует заметить, что определяет возможность и целесообразность компенсации расходов руководитель организации в каждом конкретном случае отдельно и с учетом совокупности факторов командировки.

    Обоснование отказа от оплаты однодневной командировки вытекает из самой формулировки суточных, данной в ч. 1 ст. 168 ТК. Поскольку они являются компенсацией расходов, связанных с проживанием вне дома, а командировка в течение одного дня его не предусматривает, то о выплате сумм суточных не может быть и речи.

    🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

    🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *