Возможно ли внесение корректировок в составленный график
Внесение любых корректировок в график отпусков возможно лишь при согласии на это каждой из сторон.
Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9. Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10.
По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:
Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации. Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст. 123 ТК РФ.
За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Как Правильно Распределить Отпуска Среди Сотрудников.
Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании
Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.
Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.
Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции: Кто Имеет Приоритет При Составлении Графика Отпусков.
Штраф за отсутствие графика отпусков
Правила составления графика отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ, а потому ответственность за их несоблюдение возлагается в равной степени на двух уполномоченных сотрудников:
При этом первое лицо, согласно ст. 5 ч. 27 КоАП будет оштрафовано за отсутствие ГО на 1000-5000 рублей, а второе – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение этой же статьи ответственным лицам грозит отстранение от должности на период от 1 до 5 лет.
Мы узнали, когда должен утверждаться график отпусков в согласии с законодательством РФ, и кто отвечает за его несоответствие. В заключение добавим, что процедура составления очередности периодов отдыха имеет массу подводных камней, о которых работодатели и подчиненные, как правило, узнают слишком поздно. Поэтому прежде чем совершить какое-либо действие касательно ГО, обеим сторонам следует тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Ведь цена за нарушение Трудового кодекса достаточно высока. Кто Составляет График Отпусков по Трудовому Кодексу.
Перенос времени отдыха
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении ежегодного отпуска. В исключительных случаях он может быть перенесен на другое удобное для работника время, но только с его согласия. Но при любых обстоятельствах сотрудник должен реализовать право на отдых не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который отпуск должен предоставляться. Если он соглашается на перенос времени отпуска – работодателем оформляется соответствующий приказ. При отказе от переноса работник идет отдыхать в период, указанный в графике.
Если инициатива о переносе отпускного периода исходит от работника, ему необходимо написать заявление с указанием причин, повлекших изменение даты. В этом случае на перенос времени отпуска требуется согласие работодателя.
В соответствии со ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпускной период переносится или продлевается в случае болезни сотрудника, подтвержденной листком временной нетрудоспособности, выполнения работником во время отдыха государственных обязанностей (если эти обязанности согласно законодательству предусматривают освобождение от работы), а также в других случаях, установленных законом.
Как составить график отпусков на 2024 год
За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.
Частые ошибки при формировании графика отдыха
К сожалению, ошибки в области формирования графика отдыха – это не редкость. Например, некоторые компании дают отпуск при условии того, что подчинённые напишет заявление на отпуск. То есть, по сути, самого графика нет. И это грубейшее нарушение, за которым следует административная ответственность.
Следует учесть, что такое нарушение может привести к дисквалификации организации периодом до 3 лет.
Важно, чтобы документ строго был утвержден ответственным лицом. Даже если в компании работает только один сотрудник, всё равно он должен быть занесён в график отпусков.
Ещё одни из частых ошибок – это несоблюдение графика отдыха и игнорирование пожеланий работника. Не стоит забывать и о том, что учебный отпуск не отражается в графике отпусков. Даже если в документе обнаружилась ошибка, не нужно паниковать. Нужно только исправить ошибки и постараться исключить их в будущем.
График отпусков – это документ, который требует внимания к себе. Главная задача работодателей в данном случае – это грамотное ведение этого документа.
В Трудовом Кодексе РФ нет точных данных о том, требуется ли предоставлять для ознакомления работникам этот документ или нет. Но оптимальный вариант – это всё же ознакомить работников с графиком задолго до отпуска. Ведь предупреждение за 2 недели до отдыха – это не самый лучший и удобный вариант.
Работники должны внимательно относиться к этому вопросу. От этого зависит их отпуск. При этом не стоит забывать о том, что отдых действительно нужен каждому подчинённому. Не стоит пропускать отдых, из-за этого можно перегореть ко всему.
Отмена графика отпусков
Некоторое время назад прогнозировалась отмена на законодательном уровне некоторых кадровых документов, среди которых трудовые книжки и графики предоставления отпусков.
Тем не менее в настоящий момент действующего акта или находящегося на согласовании законопроекта, отменяющего использование вышеперечисленной документации, нет.
Обратите внимание! Если работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, отнесен к категории микропредприятий, он имеет право отказаться от некоторых видов локальной документации, содержащей нормы трудового права: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и т. д. (ст. 309.2 ТК РФ). Трудовые книжки и графики отпусков данная норма также не отменяет. Это обязательная документация.
Итак, мы разобрались, обязателен ли график отпусков на предприятии. Вывод однозначен: в соответствии с предписаниями закона он должен быть в организации, имеющей работников, с которыми заключены трудовые договоры. Кроме того, законом четко регламентированы и сроки подготовки графика: его окончательная версия должна быть утверждена не позднее чем за 2 недели до начала года, на который график составлялся.
Срок хранения графика отпусков
Этот срок составляет три года (ст. 453 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; также см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2024 году: таблица»).
Трехлетний период хранения применяется в том числе к графикам отпусков за 2024 и 2024 годы, а также к графикам за предыдущие годы, если по состоянию на 18.02.2024 они не были включены в перечень на уничтожение (или не были фактически уничтожены). Этот вывод следует из письма Росархива от 13.03.20 № Р/М-479.
Загрузка...
