Расчет сменного графика

Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо:

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники. Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00, это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности. Как Правильно Составить График Работы на Месяц.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Обоснование:

  1. Руководитель организации подписывает, утверждает любой документ организации, в т.ч. графики работ (ст. 274 Трудового кодекса РФ, учредительные документы организации).
    Подписание, утверждение документа — это способ придания ему юридической силы, только подписанный, утвержденный документ ведет к возникновению прав и обязанностей у работника и работодателя (подп. 60, подп. 61 п. 3.2.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 2.3.18 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
    Вопрос о распределении должностных обязанностей, полномочий между работниками, руководителями структурных подразделений организации, решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов организации (ст. 273, ст. 274 Трудового кодека РФ, учредительные документы организации).
  2. Графики работы (сменности) доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (ст. 68, ст. 103 Трудового кодекса РФ).
    В случае если работник не будет ознакомлен под подпись с графиком работы, то он (работник) не будет знать, когда именно ему выходить на работу и привлечь его (работника) за прогул в случае не выхода на работу по неуважительной причине работодатель не сможет.
  3. По общему правилу график работы утверждается руководителем организации, если эти полномочия не переданы руководителем организации иному работнику, например, руководителю структурного подразделения (ст. 274 Трудового кодека РФ, учредительные документы организации).
    Законодательство РФ говорит о том, что достаточно, чтобы график работы был утвержден, подписан уполномоченным на подписание данного документа лицом (подп. 60, подп. 61 п. 3.2.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 2.3.18 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
    Законодательство РФ не содержит обязательного требования о том, что бы на графике в обязательном порядке стояла подпись лица, составившего график. Такое требование может содержаться в локальных актах организации (в положении об отделе, в инструкции по ведению делопроизводства и т.д.).
  4. График работы составляется (утверждается) в случае, если режим работы сотрудников отличается от тех правил по режиму рабочего времени и времени отдыха, которые указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка организации (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
    При этом основная и главная цель составления графика работы зафиксировать в нем в т.ч. время начала и окончания рабочего дня (смены) (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
  5. График работы составляется для того, чтобы отразить в нем время начала и окончания рабочего дня сотрудника (продолжительность ежедневной работы (смены)), чередование рабочих и нерабочих дней и т.д. (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
    По тому режиму работы, который установлен (указан) в графике работы, сотрудник фактически должен выполнять работу.
    Табель учета рабочего времени предназначен для того, чтобы отражать в нем время, которое сотрудник фактически отработал или не отработал (ст. 91 Трудового кодекса РФ, Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    Поэтому табель учета рабочего времени должен соответствовать графику работы, расхождения допустимы в случаях предусмотренных трудовым законодательствам (болезнь, прогул, отгул, работа в выходные дни в случае замены отсутствующего работника и т.д.).
  6. В форме графика работы обязательно должны быть предусмотрены графы для заполнения сведений, указанных в ст. 100 Трудового кодекса РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    При этом руководитель организации может и это целесообразно предусмотреть дополнительные графы в графике работ для отображения в них дополнительных сведений, если в процессе работы возникнут отклонения от того режима работы, который изначально был предусмотрен в графике работы (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
  7. В случае если на начальника отдела возложена обязанность по составлению графика работы, и он эту работу выполнил ненадлежащим образом, то к нему можно применить дисциплинарное взыскание в порядке, предусмотренном ст. 193 Трудового кодекса РФв виде (ст. 192 Трудового кодекса РФ):

Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)

Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).

Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя. График Работы Как Правильно Оформить Образец.

Как определить количество
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

Организации, работающие такому графику

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:

Ф.И.О. работника Табельный номер Распределение смен по дням недели
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Петров П.П. 10 I I I I I В В II II II II II В В I
I I I I В В II II II II II В В I I
Соколова С.С. 15 II II II II II В В I I I I I В В II
II II II II В В I I I I I В В II II

Заключение

Таким образом, образец графика работы сотрудников за месяц необходим для систематизации учета рабочего времени с целью грамотного предоставления заработной платы. Отсутствие данного бланка может привести к штрафным санкциям как для предприятия, так и для должностных лиц.

баннер

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

График работы Режим работы
Документ Порядок действий
План Условия
Четко определен Может быть ненормированным
Последовательность выполнения действий четко указана Последовательность выполнения действий не указана
Точно распределяет время для выполнения конкретных задач Предполагает общее время работы, без особой дифференцированности
Бывает индивидуальным Обязателен для всех
Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.

Как накажут работодателя за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца.

Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.