Подписать документ электронной подписью

Подпись в электронном обращении? При направлении обращения в гос. орган через официальный адрес электронной почты достаточно ли только указать свои установочные данные или в обязательном порядке необходимо направить скан распечатанного на бумаге и подписанного заявления, либо необходимо подписать электронной подписью. Если направляя электронное обращение необходимы электронная подпись или скан подписанного заявления прошу сослаться на закон и документ регламентирующие данные условия. Спасибо.

Скажите, нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя или достаточно только электронной подписи? В документе указан только сотрудник.

Пожалуйста нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его с использованием электронного документооборота? Например: сотрудник имеет доверенность от руководителя на составление и подписание документов. Цифровую подпись имеет только руководитель. Должен ли сотрудник при отправке документа поставить в нем свою оригинальную подпись, затем отсканировать документ и подписать электронной подписью руководителя? В документе указан только сотрудник.

Имеет ли право гражданин написать заявление в суд на бумажном носителе, подписать заявление синей ручкой, отсканировать заявление в цвете, и через официальный сайт мирового суда через вкладку обращения граждан подать данное заявление.

Судья Юргинского Мирового суда Маркович Е.С. уверена что п. 1.1 ст. 35 ГПК РФ указывает на возможность подавать заявление в электронном виде только через личный кабинет и подписанный усиленной квалификационной электронной подписью.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Из текста п.1.1 ст.35 ГПК РФ так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке судопроизводство ведётся на русском языке, во всех орфографических словарях а также в произведениях Великого русского писателя Пушкина А.С. видно что союз в том числе подразумевает часть чего то целого о чём говорится ранее, но у судьи Маркович Е.С. особое мнение на орфографию русского языка, судья полагает что в тексте нормы данный союз исключает остальные варианты подачи электронного документа кроме как составленной по форме на сайте суда.

Но в то же время и указывает что для мировых судов пока возможность создания личного кабинета отсутствует, в следствии чего подать электронный документ подписанный электронной подписью невозможно, а документ сканированный в цвете с бумажного носителя подавать незаконно через электронный ресурс суда в разделе обращения граждан. Ссылка на ресурс обращения граждан на сайте мирового суда http://1901.kmr.msudrf.ru

Могу ли я победив на торгах по банкротству подписать договор электронной цифровой подписью и не прибывать к арбитражному управляющему, а получить все документы по почте?

Мы отправили в арбитражный суд документы через мой арбитр, перед отправкой документов просили подписать электронной подписью и отправить документы без подписи. Мы отправили документы без подписи. Примет ли арбитражный суд данные документы? Спасибо.

Представим следующую ситуацию: меня просят подписать документ Х и присылают его по электронной почте. Я открываю его (документ который нужно подписать) на компьютере редактором (компьютерной программой) читаю, со всем соглашаюсь и на место подписи ставлю свою картинку с моей подписью. Далее я сохраняю документ и пересылаю обратно, на той стороне документ распечатывают. Имеет ли такой документ юридическую силу? Можно ли Подписывать Трудовой Договор Электронной Подписью.

Законодательные нормы

По российскому законодательству обязательным реквизитом первичного учётного документа признают подпись лица, ответственного за сделку (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402). Отсканированные, факсимильные или иные копии документов не обладают юридической силой (письма Минфина и УФНС).

баннер

Электронный первичный учётный документ можно подписать квалифицированной электронной подписью. В этом случае он равнозначен бумажному документу (п.1 ст.6 ФЗ № 63).

Договор в письменной форме по закону можно заключить путём обмена документами по обычной почте, email, телеграфу или иному каналу (ст.434 ФЗ № 51 ГК РФ). При этом стороны вправе согласовать, что именно будет признано аналогом электронной подписи — факсимиле, печать, адрес email или что-то иное (ст. 160 ФЗ № 51 ГК РФ).

Получается, что для подписания документов в целях взаимодействия с госорганами вы должны использовать только квалифицированную электронную подпись.

При обмене документами с партнёрами и контрагентами допускается использование любой электронной подписи и её аналогов. Но в первоначальном договоре должен быть обозначен способ подписания, при котором признается юридическая сила документа. Подписание Трудового Договора Простой Электронной Подписью.

Почта как средство подписания документов

С точки зрения российского законодательства, договор через интернет считается наделенным юридической силой, когда он подписан необходимым образом и при этом произошел обмен средствами связи. Признается, что подпись может быть не только собственноручная, но и электронно-цифровая.

Таким образом, вполне возможно заключение договора по электронной почте. Однако, если электронно-цифровой подписи в наличии нет, следует предусмотреть в самом контракте, что электронной подписью признается ваш электронный ящик, с которого идет переписка. То есть в договоре должно четко определяться лицо, владеющее данным электронным ящиком.

Реализовать это можно следующим образом. При составлении обычного договора с контрагентом нужно добавить пункт об электронной подписи. При этом доступ к электронной почте осуществляется посредством паролей, и каждая из сторон обязана сохранять конфиденциальность этой информации. Электронный адрес нужно прописать в документе четко, чтобы впоследствии не было двусмысленной трактовки.

Итак,заключение договора через интернет вполне возможно. Главное – внимательность к деталям при его составлении и подписании. Можно ли Подписать Трудовой Договор Электронной Подписью.

Что придает документу в интернете юридическую силу
Необходимость заверять цифровой экземпляр при помощи ЭП устанавливает Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011. К традиционному акту на бумаге с «живым» автографом руководителя приравнивается только текст, подписанный квалифицированной ЭП. Такой акт используется в любых правоотношениях, за исключением некоторых случаев, где по закону требуется только бумажный вариант (п. 1 ст. 6 вышеназванного ФЗ).

Как заверить копию документа, подписанного ЭП

Чтобы сделать копию юридически значимой, есть два способа ее удостоверить — при помощи нотариуса или работодателем самостоятельно. Второй вариант используют чаще, поскольку это быстро и не требует затрат. Нет смысла каждую рабочую бумагу заверять у нотариуса, если вы способны это сделать самостоятельно.

Вот пошаговая инструкция, как заверить копию документа, подписанного электронной подписью, по всем правилам:

  1. Внизу после откопированного текста при помощи оттиска или от руки поставьте отметку «Верно».
  2. Отметьте, что подлинник подписан ЭП. В качестве места хранения укажите архив или информационную систему.
  3. Дата, должность, Ф.И.О. и собственноручный автограф должностного лица, заверившего копию.
  4. Печать компании.

Это образец бумажной копии электронного документа, подписанного электронной подписью и правильно заверенного:

Что, если возникнет спор или придет проверка?

И электронные документы (где есть ЭЦП), и документы в электронном виде, подписанные аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Могут возникнуть споры по поводу целостности, подлинности и достоверности документа, подписанного не ЭЦП, а другим аналогом собственноручной подписи. Закон «Об электронном документе и ЭЦП» предусматривает соответствующий механизм проверки.

Для других аналогов собственноручной подписи нет признанной законом возможности проверки.

Клим Сташевский
Партнер Arzinger Law Offices
Анна Цыганкова
Помощник юриста Arzinger Law Offices

Итоги

В общем, электронная подпись, конечно, существенно упрощает работу с документами, особенно для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Но среди физических лиц она распространена еще мало.

Многие люди, в том числе и представители государственных органов, еще не понимают ее возможностей и сторонятся использовать. Надеюсь, что чем больше будет прецедентов использования, тем быстрее эта практика избавит нас всех от необходимости присутствия в определенном месте для подписания, стояния в очередях и так далее.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *