По «статье» или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет. Какую Справку Нужно Выдать Работнику При Увольнении Если у Него Электронная Трудовая Книжка.

Как правильно принять и уволить сотрудника, если у него ЭТК

Меры безопасности из-за пандемии увели на второй план тему, которая считалась главной в 2020 году. Речь об электронных трудовых книжках. Работодатели должны были уведомить сотрудников о переходе, а они – до конца года должны решить, какой формат книжки оставляют.

И хотя некоторые этапы проекта отодвигали и еще могут сдвинуть, он идет полным ходом. На практике у наших клиентов уже около 70% сотрудников уже сделали выбор. Но вместе с этим возникают и новые вопросы, на которые закон не всегда дает четкий ответ.

Например, как правильно оформлять в штат или расторгать трудовой договор, если у сотрудника уже ЭТК?

Скажем, на предыдущем месте работы человек уже подал заявление о переходе на электронную книжку, а сейчас он устраивается в вашу компанию. Это значит, что на прошлом месте бумажную книжку ему уже выдали на руки. И в ней компания должна была внести запись о том, что он перешел на ЭТК, в соответствии со ст.66.1 ТК РФ. А еще при увольнении в прошлой организации ему выдали справку по форме СТД-Р с отметкой о дате подачи заявления на электронную книжку.

На основании ст. 65 и 66.1 Кодекса человек при устройстве на работу обязан предъявить вам трудовую книжку с этой записью и/или справку СТД-Р. Это нужно для подтверждения его стажа. Предъявлять все остальные документы нужно так же, как и ранее. Таким образом, вы будете точно знать, что он перешел на электронный вариант, и нового заявления от него не нужно.

Также не надо и вносить записи в книгу учета движения трудовых книжек. На основании пп. 40 и 41 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 225 «О трудовых книжках», в ней регистрируются книжки, принятые при трудоустройстве. А форма СТД-Р трудовой книжкой не является и используется для предоставления сведений о трудовой деятельности. Если же он решил пока остаться с бумажным документом, то в любой момент в будущем может написать вам заявление о том, что хочет перейти на ЭТК.

Вторая ситуация связана с расторжением договора. В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о работе по форме СТД-Р и сделать расчеты. Также по заявлению сотрудника вам надо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Об этом напоминает ч.4 ст. 81 ТК РФ.

Напомню, согласно ч.5 ст. 66.1 Кодекса компания должна предоставить человеку сведения о его трудовой деятельности так, как он указал в своем заявлении: заверенные на бумажном носителе или в виде файла, подписанного квалифицированной электронной подписью. При увольнении информацию ему надо предоставить в этот же день.

Таким образом, если человек перешел на ЭТК, в день увольнения вы предоставляете ему сведения по форме СТД-Р. А вот когда это сделать невозможно, например, из-за болезни сотрудника, вам придется отправить их ему на бумажном носителе по почте заказным письмом. Только после отправки такого письма вы не будете нести ответственности за задержку предоставления сведений.

Кроме формы СТД-Р вы также выдаете работнику справку о сумме заработка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 182н, и выписки из форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-М. Обязанность их выдать предусматривает ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Копию приказа об увольнении в день увольнения работнику выдавать не обязательно, так как она относится к числу документов, которые выдаются по письменному заявлению работника (ст. 62 ТК РФ). Но при желании вы можете выдать эту копию и по своей инициативе. Какие Документы Выдаются Работнику При Увольнении Если у Него Электронная Трудовая Книжка.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Какую Справку Нужно Дать Работнику При Увольнении Если у Него Электронная Трудовая Книжка.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

  • для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
  • для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
  • для получения кредитов — предъявляются в банки;
  • для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
  • для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
  • прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги - пошаговая инструкция

Как сдавать отчётность в ПФР по электронным трудовым книжкам
Сведения о профессиональной деятельности зарегистрированного лица подаются в пенсионный фонд при наступлении следующих событий:

Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м

Весь 2021 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.

16 декабря 2021 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2021 г. N 439-ФЗ).

  1. Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
  2. Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.

Начать эту работу нужно уже в январе 2021 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2021. Принимая работников на работу в январе 2021, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.

Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *