Как заполнять трудовые книжки в 2021 году

За оформление трудовой книжки отвечает работодатель. Чтобы не допустить ошибок в заполнении этого важного документа, читайте нашу инструкцию.

Требования к оформлению трудовой книжки

  1. Первоначальная запись о работодателе в разделе «Сведения о работе» может быть внесена путем проставления соответствующего штампа. Все остальные записи допустимо вносить только ручкой — шариковой, гелевой или перьевой. Цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.
  2. Запрещены сокращения, допустимы аббревиатуры. Нельзя: «расп.», «прик.» и «пр.». Можно: «ООО", «АО" и т.д.
  3. Все даты указываются в едином формате: число и месяц — двузначные цифра, год — четырехзначное (например, 01.11.2019). Исключение составляет дата заполнения трудовой книжки на титульном листе: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц — прописью. Пример: 01 ноября 2019.
  4. В каждом разделе записи нумеруются отдельно, сквозным методом, если все страницы раздела заполнены, оформляется отдельный вкладыш, в котором продолжается нумерация соответствующего раздела.

С 2021 года все впервые принятые на работу сотрудники обязаны получить электронную трудовую книжку (без бумажной). О том, как работать с ЭТК, расскажем в следующей статье.

Что делать, если нужно изменить данные на титульном листе трудовой книжки

Данные на титульном листе корректируются в случае, если работник сменил фамилию или получил образование.

Если изменились персональные данные — ФИО, дата рождения — первоначальная запись зачеркивается одной чертой, а над ней или рядом делается новая запись. Также на внутренней стороне обложки необходимо оставить запись с реквизитами документа, на основании которого были внесены изменения. Эта запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, если таковая имеется. Сведения об образовании просто дополняются в соответствующие графы, а не заменяются.

Как вносить требования о приеме на работу

Эта информация вносится в раздел «Сведения о работе». Первым делом указываются сведения о работодателе в по центру третьей графы раздела. Это можно сделать штампом или письменно указать полное и, при наличии, сокращенное название организации, либо ФИО предпринимателя. Этой записи порядковый номер не присваивается.

Далее указываются сведения о приеме на работу. В первой графе проставляется следующий порядковый номер, либо «1» если до этого в трудовой книжке не было сделано ни одной записи. В графе 2 указывается дата издания указа о приеме на работу. В графе 3 необходимо указать на какую должность и в какое подразделение (если таковое имеется) принят новый сотрудник. А в графе 4 — данные о самом приказе: наименование документа, дата и его номер.

Что писать в трудовой книжке при увольнении

Сведения об увольнении вносятся в тот же раздел, что и сведения о приеме на работу — в «Сведения о работе». Как оформить запись: Нужно ли Покупать Трудовую Книжку При Первом Устройстве на Работу в 2021 Году.

  1. графа 1: следующий порядковый номер записи
  2. графа 2: дата увольнения, которая указывается в приказе. При увольнении за прогул или в случае отпуска с последующим увольнением, дата увольнения и приказа могу не совпадать
  3. графа 3: причина и основание увольнения, они беруться из приказа. Основание увольнения вносятся так, как они указаны в ТК РФ либо другом федеральном законе со ссылкой на статью, часть и пункт статьи (например, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
  4. графа 4: данные о реквизитах приказа — наименование, номер и дата приказа.

Как изменятся правила приёма на работу в 2021 году

С 1 января 2021 года часть россиян перейдёт на электронные трудовые книжки, причём некоторые по собственной воле, а у кого-то уже не будет возможности завести бумажный носитель. «Парламентская газета» рассказывает, что это изменит в жизни людей, а также какие ещё новшества появятся в трудоустройстве, в том числе при приёме людей на дистанционную работу.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

С 1 января 2020 года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение. При этом выданная бумажная книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой. Тем более что в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Хотя скоро в ней может появиться вся информация о предыдущем стаже — такой законопроект уже прошёл первое чтение в Госдуме.

Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

На сайте ПФР сказано, что те, кто по какой-то причине так и не сообщил о своём желании начальству, вправе это сделать в любое время. Причём они могут написать заявление и нынешнему работодателю, и новому, если решат перейти на другую работу.

Но на россиян, которые с 1 января 2021 года только начнут свой трудовой путь, распространяется уже другой порядок. У них все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной книжки.

Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР. Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости информацию из электронной трудовой можно получить в виде бумажной выписки. Её предоставят либо работодатель, либо управление ПФР, либо МФЦ. Эту услугу можно получить экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отделе кадров и подождать до трёх рабочих дней.

баннер

Ещё благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Проще будет и получить соцвыплаты, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.

Кроме того, электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Для этого можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа. Нужно ли Предоставлять Трудовую Книжку При Устройстве на Работу в 2021.

Какое наказание предусмотрено за несоблюдение правил ведения электронных трудовых книжек
С 01.01.2020 форму СЗВ-ТД нужно подавать до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения (прием на работу, перевод, увольнение), либо было подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку/об оставлении бумажной книжки.

Как пользоваться

Для того, чтобы воспользоваться электронной версией трудовой, гражданин может сделать запрос:

Отказаться от ведения документа старого образца работник может в любое время, даже если ранее им был выбран другой вариант.

Даже после перехода к ведению электронной трудовой книжки выбрасывать бумажный документ нельзя, так как сведения в базе данных ПФР начали скапливаться только с 1 января 2021 года.

Работник впервые устраивается на работу в 2021 году. Можно ли по его просьбе завести ему трудовую книжку?

Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Таким образом, ТК РФ не предусмотрено ведение бумажных трудовых книжек на работников, впервые трудоустраивающихся в 2021 году.

Отметим, что работодатель обязан предоставлять работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности в период работы и при увольнении (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения предоставляются по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник подает письменно или направляет по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Если работник не выбрал форму предоставления сведений, полагаем, что работодатель самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм их предоставить (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Если сведения выданы работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись. На сайте « Онлайнинспекция.рф » представлена информация о том, что выдача СТД-Р подтверждается подписью работника и что целесообразно завести журнал учета выдачи СТД-Р.

О заполнении формы СТД-Р можно узнать в Типовой ситуации: Как заполнить СТД-Р (Издательство «Г лавная книга » , 2021) в СПС КонсультантПлюс.
Отметим, что работник также может получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР в МФЦ, в отделениях ПФР или через Портал госуслуг. Подробнее об этом можно узнать в статье Знакомьтесь, СТД-Р и СТД-ПФР (Курбангалеева О.А., « Советник в сфере образования » , 2020, N 4) в СПС КонсультантПлюс.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *