Если в Трудовых Договорах Ссылка на Штатное Расписание

Штатное расписание. Краткое руководство по составлению с учетом норм трудового права.

При назначении на должность работник выполняет трудовую функцию, а именно работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя иметь штатное расписание. Соответственно, при проведении проверки трудовой инспекцией и иными проверяющими органами штатное расписание будет запрашиваться в первоочередном порядке. Согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1) штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Наличие штатного расписания является необходимым условием для формирования дальнейшей кадровой документации.

Унифицированная форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 (форма № Т-3).

Следует отметить, что по Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В связи с этим часто возникают вопросы о необходимости обязательного использования формы № Т-3 при разработке собственного штатного расписания. Роструд в своем письме от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 считает, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Вместе с тем, в целях исключения дополнительных вопросов у проверяющих, рекомендуется придерживаться формы, утвержденной Госкомстатом России.

Согласно Постановлению Госкомстата России № 1 штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При составлении штатного расписания необходимо придерживаться структуры организации, если она утверждена локальным нормативным актом организации.
Необходимо помнить требования статьи 57 Трудового кодекса РФ об обязательном включении в трудовой договор трудовой функции. В связи с этим, после утверждения штатного расписания содержание оформляемых трудовых договоров с работниками не должно противоречить положениям штатного расписания. Соответственно, на этапе составления штатного расписания необходимо исключить все недоразумения с наименованием должности, структурного подразделения и т.д.

Трудовым кодексом РФ (абзац 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ) установлены определенные требования к наименованиям должностей.

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов

Постановление Госкомстата России № 1 предусматривает подписание составленного штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. В небольших организациях данные должности могут отсутствовать. В этом случае подпись проставляется лицами осуществляющими ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменение в штатное расписание осуществляется в аналогичном порядке. Чем Отличается Трудовой Договор от Штатного Расписания.

Можно ли изменять документ?

В готовый и утвержденный документ допустимо вносить изменения. Но для этого необходимы подготовка и правильное оформление. Изменять документ можно по приказу руководителя компании или доверенного лица.

Изменения в штатном расписании касаются не только переименования должностей и размеров окладов. Существуют процедуры изменения штатного расписания, предусмотренные законодательством РФ. Так, по ст. 180 ТК РФ, может происходить сокращение штата и удаление некоторых должностей из расписания. При этом издается указ об изменении штата, который будет подтверждать процедуру сокращения. С изменениями в документе ознакамливают работников, которых касаются трансформации.

Хочется отметить, что руководитель не имеет права изменять название должностей и размер оклада, которые прописаны в трудовом договоре. Это прописано в ст. 57 ТК РФ. Любые изменения должны производиться только с письменного согласия работника.

Заполнить трудовой договор проще всего по унифицированной форме Т-3. Но если компания крупная и при заполнении возникают сложности, то в форме возможны изменения, поэтому перед утверждением нужна подготовка черновика. Штатное расписание пригодится при урегулировании споров, связанных с налогообложением, и поможет руководителю наглядно увидеть, сколько единиц в штате, какие должности есть и каков размер оклада сотрудников. Поэтому вопрос о составлении документа не должен стоять в крупной компании с большим количеством кадров. В мелких компаниях работу можно вести без штатного расписания, но в трудовых договорах прописывать все обязанности, оклад и должность сотрудника. Что Первично Штатное Расписание Или Трудовой Договор.

Нужно ли отражать в штатном расписании сотрудников, работающих по договору подряда?

Нужно ли отражать в штатном расписании сотрудников работающих по договору подряда? Сотрудник хочет устроиться по договору подряда, без записи в трудовой! Нужно ли вносить его должность в штатное расписание, если таковой там нет!

И работник, и подрядчик выполняют определенные действия, которые, как правило, направлены на достижение полезного результата. Множество споров возникает по вопросу о том, относятся отношения между сторонами к трудовым или гражданско-правовым. Проблема усугубляется тем, что в отдельных случаях договор, обозначенный как договор подряда, может фактически прикрывать трудовые отношения. Соответственно, возникает вопрос: будут ли применяться к конкретным отношениям сторон положения Гражданского кодекса РФ или Трудового кодекса РФ?
Договоры являются договорами подряда, а не трудовыми, если физическими лицами выполнялась конкретная работа, договоры не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка, социальных гарантий, а физические лица при выполнении работы ограничивались исключительно качеством этих работ и сроком их исполнения, выполненные по договорам работы принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах.

Если у Вас договор подряда, то в штатное расписание работника включать не следует, а сам договор необходимо внести в Журнал регистрации и учета договоров Вашей организации.
Работник по Трудовому Договору в Штатное Расписание.

Обязателен ли этот документ?

С помощью данного акта можно избежать многих проблем при проверке, сокращении штатов, а также отслеживать материальные выплаты и кадровый состав фирмы.

Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях (ст. 5.27) те фирмы, которые не предоставляют штатное расписание при проверке, обязаны выплачивать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Взыскание грозит не только всей компании, но и самому чиновнику. Сумма данной санкции составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Для фондовых компаний наличие акта зафиксировано в законодательстве РФ. Такое расписание составляется также в обязательном порядке, если на строительной фирме работают наемные сотрудники.

Как выплачивается зарплата по трудовому договору?

По общему правилу, установленному статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.