Согласие на обработку персональных данных. Образец и бланк 2024 года
Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Когда чаще всего требуется согласие
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
- общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
- биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
- специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.
Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Можно ли Заключить Соглашение о Неразглашении Без Трудового Договора.
Договор о неразглашении коммерческой тайны: право или обязанность работника?
Работодатели часто настаивают на подписании работниками договора о неразглашении коммерческой тайны. Что включает в себя понятие коммерческой тайны? Может ли работодатель обязать подписать такое соглашение? И какую ответственность несет подчиненный за разглашение коммерческой тайны предприятия?
Коммерческой тайной называют данные, связанные с производством, управлением, финансовой или другой деятельностью субъектов хозяйствования, использование которых в хозяйственной деятельности предоставляет возможность получения прибыли или сохранения положения на рынке, и разглашение которых может причинить ущерб интересам субъекта хозяйствования.
Коммерческая тайна является объектом интеллектуальной собственности, соответственно, права на нее принадлежат лицу, которое должным образом признало информацию коммерческой тайной. Поэтому предприятие имеет право по собственному усмотрению распоряжаться такой информацией и осуществлять по ней любые законные действия, но не нарушая прав третьих лиц.
Законодательством не установлено конкретных требований к форме существования коммерческой тайны, поэтому это могут быть сведения сообщенные устно, письменно, в графическом виде и тому подобное.
Вместе с тем согласно Постановлению Кабмина “О перечне сведений, которые не составляют коммерческой тайны”, есть сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне:
- учредительные документы или документы, которые позволяют заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами
- информация по всем установленным формам государственной отчетности
- данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей
- сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличии свободных рабочих мест
- документы об уплате налогов и обязательных платежей
- информация о загрязнении окружающей природной среды, несоблюдение безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также другие нарушения законодательства Украины и размеры причиненных при этом убытков
- документы о платежеспособности
- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью
- сведения, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат объявлению
Согласно Гражданскому кодексу, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, определяются собственником предприятия.
Обычно руководители создают специальную комиссию, которая непосредственно занимается определением перечня таких сведений. В ее состав входит не более 4-5 человек, наиболее квалифицированных и компетентных специалистов, знакомых с деятельностью предприятия и работой его отдельных подразделений.
Но перед тем, как взять с работника подписку о неразглашении коммерческой тайны, руководству предприятия нужно: Нарушение Соглашения о Неразглашении Коммерческой Тайны с Работником.
- издать соответствующий приказ об установлении коммерческой тайны
- утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и форму договора
- проинформировать работника о правила, связанные с доступом к информации, являющейся коммерческой тайной, а также об ответственности за разглашение такой информации
Увольнение работника
Если ваш сотрудник нарушил условия соглашения, то нужно выписать ему штраф. Также возможно увольнение – здесь решать вам. Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.
Для увольнения работника по причине нарушения коммерческой тайны следует предоставить сведения о получении сотрудником допуска к засекреченной коммерческой информации и о правомерности ее отнесения к коммерческой тайне.
Для расторжения трудового договора нужно оформить документ, фиксирующий, что разглашение коммерческой тайны произошло. На деле это чаще всего докладная записка, в которой нужно указать:
Для правомерности увольнения предпринимателю нужно создать комиссию из сотрудников, имеющих доступ к засекреченным сведениям, и провести внутреннее расследование. Создание комиссии фиксируется приказом, в котором указываются Ф.И.О и занимаемые должности сотрудников, включенных в ее состав.
Комиссия должна выявить обстоятельства правонарушения и найти работников, причастных к этому. Полученные сведения фиксируются актом (в произвольной форме).
- Ф.И.О. и занимаемые должности участников комиссии.
- Дату и время составления акта.
- Повод для проведения расследования.
- Информацию о проведенном расследовании.
- Дату, время и место разглашения коммерческой тайны.
- Ф.И.О. причастных к нарушению сотрудников и мотивы их действий.
- Размер материального убытка от разглашения коммерческой тайны.
- Предложения по дисциплинарному взысканию лиц, причастных к нарушению.
Акт подписывается всеми членами комиссии. Также нужно потребовать у работника письменное объяснение причин (ст. 193 ТК РФ). При отказе работнику следует вручить письменное уведомление под подпись. Если он откажется и от этой процедуры, следует составить акт, фиксирующий это.
Договор о неразглашении информации лучше подписывать при устройстве на работу. Позаботьтесь о хранении важной информации и проинструктируйте сотрудников о возможных санкциях в случае нарушения соглашения. Помните, увольнение за разглашение коммерческой тайны является крайней мерой и требует значительной доказательной базы. Соглашение о Неразглашении Коммерческой Тайны Без Трудового Договора.
Загрузка...
