Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору При Изменении Паспортных Данных Работника
Получать новое согласие работника при изменении его персональных данных не нужно при условии, что срок действия первоначального не истек или оно не было отозвано работником. Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные, не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным.
1. Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее — Закон N 152-ФЗ) персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
При обработке персональных данных оператор должен руководствоваться принципами, сформулированными в ст. 5 Закона N 152-ФЗ. Так, надлежит учитывать, что обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не могут быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (п. 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность (п. 6 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Заключая трудовой договор лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, указанные в части первой ст. 65 ТК РФ. В этих документах содержатся персональные данные лица, ищущего работу. Если предстоящая обработка персональных данных не подпадает под исключения, предусмотренные п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6, п.п. 2-10 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ, то работодателью необходимо получить согласие гражданина на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152).
Согласие на обработку персональных дается субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом (ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Исключительно в письменной форме согласие требуется, в частности, на обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрических персональных данных, на трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных. Требования к содержанию такого согласия изложены в ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Если согласие на обработку персональных данных составляется в форме электронного документа, то оно должно быть подписано электронной подписью.
При иных обстоятельствах, по смыслу приведенных норм, согласие на обработку персональных данных может быть дано в любой форме: например, путем включения соответствующего пункта в договор, анкету или иной документ, если при этом его содержание отвечает установленным законом требованиям к содержанию письменного согласия (смотрите разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012). Отметим, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Закон N 152-ФЗ не устанавливают обязанности оператора при изменении персональных данных работника требовать от него новое согласие на обработку персональных данных, если срок действия первоначального не истек или согласие не было отозвано работником (ч. 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные (п. 1 ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ), не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным. Полагаем, что оно продолжает действовать — вне зависимости от изменения "внутреннего содержания" персональных данных, указанных в перечне, поскольку данные обстоятельства никак не порочат волеизъявление субъекта персональных данных. На наш взгляд, достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника*(1) и др.)*(2). Так, например, в одном из дел суд счел доверенность на представительство интересов истца действительной, несмотря на то, что фамилия представителя была изменена. Представленные документы, подтверждающие факт изменения фамилии: свидетельство о заключении брака и копия паспорта на новую фамилию позволили суду идентифицировать личность представителя, подписавшего исковое заявление (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 N Ф04-1475/11 по делу N А45-15480/2010). Очевидно, что такой же подход должен быть использован и в рассматриваемом случае. Если Меняются Паспортные Данные Нужно ли Делать Доп Соглашение к Трудовому Договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антонова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Александра Леонидовна (на дату заключения трудового договора Морозова Александра Леонидовна), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Лукиной Александрой Леонидовной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 29.09.2011 ОВД «Коньково» г. Москвы.
1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 03.10.2011.
1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. Нужно ли Делать Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору При Смене Паспорта.
Дополнительное соглашение
Печатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.
Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.
Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу. При Смене Паспортных Данных Надо ли Делать Доп Соглашение к Трудовому Договору.
Изменение Анкетных данных
Зарегистрированное лицо обязано уведомить Регистратора об изменении информации, указанной в лицевом счете зарегистрированного лица (смена Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и места жительства, банковских реквизитов и т.д.).
Для внесения изменений в информацию лицевого счета необходимо представить (лично, почтой, либо через уполномоченного представителя, который обязан представить документы лично по месту их подачи):
Анкету-заявление зарегистрированного лица (). Образец подписи на Анкете должен быть заверен нотариально (в случае направления почтой или предоставления документа уполномоченным представителем). При личном обращении зарегистрированного лица заверять подпись нотариально не требуется. Бланк Анкеты зарегистрированного лица можно заполнить и распечатать, воспользовавшись сервисом «Заполнение документов».
В случае изменения фамилии, имени или отчества зарегистрированного лица необходимо представить документ, подтверждающий такое изменение, или нотариально заверенную копию такого документа.
В случае замены документа, удостоверяющего личность, предоставляется справка, выданная органом, осуществившим замену, или копия нового документа, удостоверяющего личность, с отметкой о прежнем документе, верность которой засвидетельствована уполномоченным работником Регистратора, либо заверена нотариусом.
Опросный лист, предоставляемый с целью исполнения требований в области ПОД/ФТ/ФРОМУ (заполняется в случаях, предусмотренных в анкете зарегистрированного лица).
В соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» регистратору предоставляются сведения и документы, необходимые для идентификации зарегистрированного лица, его представителя, бенефициарного владельца, выгодоприобретателя.
Подпись на опросном листе не требует нотариального заверения, но должна соответствовать образцу подписи в анкете.
В случае предоставления документов почтовым отправлением или через уполномоченного представителя должна быть предоставлена нотариально заверенная копия всех содержащих записи страниц документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.
Квитанцию об оплате услуг Регистратора за внесение изменений в информацию лицевого счета согласно действующим в АО «ДРАГА» Тарифам. При личном обращении услуги Регистратора можно оплатить в кассе АО «ДРАГА».
Внимание! При личном обращении зарегистрированного лица, его законного представителя (в том числе их уполномоченных представителей) необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Как составляется приказ?
Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.
На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.
Загрузка...
