Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Паспортных Данных Сотрудника

Выводы

При смене основных данных паспорта работника, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести в указанный документ соответствующие корректировки.

Соглашение составляется со стороны работодателя и подписывается сторонами договора. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору Изменение Паспортных Данных Образец.

Пример

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
2. Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
3. Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
4. Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
5. Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1. Необходимые изменения вносятся в личную карточку работника по форме № Т-2.
2. новые данные вписываются в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек (согласно п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 гл. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
3. Изменения в трудовой договор вносятся по аналогии с трудовой книжкой (составление дополнительного соглашения опционально).
4. Изменения отражаются в данных лицевого счета сотрудника (для корректного начисления заработной платы).
5. При смене фамилии в территориальный орган ПФР в течение месяца подается заявление об обмене страхового свидетельства (по формам № АДВ-2 и № АДВ-6).

С 1 июля 2017 года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения. Предупреждением или штрафом облагаются:

Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Смене Паспортных Данных Образец.

Новые формы персонифицированного учета граждан

Когда человек начинает работать, он должен пройти регистрацию в ПФР. Это можно сделать лично, посетив отделение пенсионного фонда (ПФ), через МФЦ или работодателя. Документы оформляют в бумажном или электронном виде. Гражданин имеет право выбора. При электронной регистрации сведения заполняет, подает сам работник или это делает сотрудник отдела кадров предприятия.

• Анкета гражданина, который встает на индивидуальный учет.
• Заявление с просьбой изменить информацию в СНИЛС.
• Запрос страхователя об уточнении данных.
• Заявление гражданина с просьбой выдать сведения о регистрации.
• Опись документов, которые передают сотрудникам ПФР и сопроводительная ведомость.
• Информация о трудовом стаже до момента постановки на учет.

Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)

Этот документ должны заполнить работник или кадровик при первичной регистрации и передать сотрудникам ПФР. После оформления анкеты необходимо поставить дату, подпись.

Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)

Этот документ необходимо оформить, если зарегистрированное лицо поменяло фамилию или имя, адрес проживания, обнаружило ошибку в дате рождения или месте. Заявление должны подать работодатель или сам человек. После заполнения формы указывают дату, ставят личную подпись.

Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (АДВ-3)

После отмены пластиковой карточки СНИЛС у человека иногда возникает необходимость представить сведения об учете в ПФР. Он может запросить выписку в бумажном или электронном виде. Для этого необходимо подать заявление.

Дополнительную запись делает работодатель. Он заверяет, что у сотрудника есть индивидуальный лицевой счет, записывает его страховой номер. После указания должности руководителя стоит подпись с расшифровкой, дата заполнения.

Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)

Если сотрудники ПФ обнаружили ошибки в представленной информации, они отправляют работнику требование. Запрос об уточнении сведений необходим, если база уже содержит аналогичную учетную запись. После того, как застрахованное лицо проверит данные, документ возвращают. Запрос содержит обращение к человеку с указанием его полных Ф. И. О., наименования, кода формы, требующих уточнения.

Документ включает сведения, которые занесены в анкету при регистрации. Дополнительно представлена таблица, где указаны реквизиты работодателя, даты заполнения формы. Человек должен проверить данные. Есть специальные графы таблицы, чтобы сделать отметки представлял он такую форму или нет.

Опись передаваемых в ПФР документов (АДВ-6-1)

Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Паспорта Работника.

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.
На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Как отразить условия труда на новом рабочем месте, если спецоценку еще не провели?

Если вводите новые рабочие места, то у вас есть год, чтобы провести спецоценку. При вредных или опасных воздействиях на сотрудников — полгода (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако в трудовом договоре должна быть формулировка об условиях труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК). Поэтому пропишите в договорах условия, в которых работает сотрудник (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

Когда проведете спецоценку, заключите с работниками дополнительные соглашения к договорам. Отразите в документах условия труда, отметьте в допсоглашении гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Как оформить изменение паспортных данных работника в кадровом учете? (Р. Панов, 23 сентября 2014 г.)

Сотрудница компании изменила фамилию, в связи с браком , что надо потребовать от сотрудницы? В какие кадровые документы вносятся изменения, а именно нужен ли приказ (форма приказа) и оформлять Дополнительное соглашение к Трудовому договору?

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника. Фамилия, имя и отчество вносятся в трудовой договор на основании документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт гражданина, вид на жительство и т.п. документы в соответствии с пунктом 1 статьи 31 ТК РК). При изменении паспортных данных, вызванных вступлением работника в брак, у него необходимо в первую очередь затребовать замененный документ удостоверяющий личность. Требование о предоставлении свидетельства о заключении брака по месту работы в трудовом законодательстве РК отсутствует. Более того, пункт 2 статьи 31 Трудового кодекса прямо запрещает работодателю требовать от работников предоставления иных документов, кроме как указанных пункте 1 этой же статьи. Впрочем, работник может по своей инициативе написать заявление с приложением копии документа — основания для смены ФИО. В рассматриваемом случае это копия свидетельства о заключении брака. Она явится основанием для подтверждения таких документов, находящихся в личном деле работника, как например, диплома, различных сертификатов, свидетельств и др.

Как правильно оформить документ?

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
3. Данные работодателя и сотрудника.
4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: