Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. При Смене Фамилии Необходимо Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору.
Запись в трудовой книжке
Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:
- Вносить поправки в книжку можно только на основе удостоверяющего личность документа (паспорт или свидетельство).
- В документе указывается точная дата смены персональных данных.
- Обновленные данные указываются на титульной странице книжки.
- Прежнюю фамилию необходимо перечеркнуть чертой (новая фамилия может писаться как вместе со старой фамилией, так и под ней).
- Изменения заверяются печатью кадровой службы.
Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.
Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.
Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Смене Фамилии и Паспорта.
Образец доп. соглашения к трудовому договору
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:
- Пункт 4 трудового договора № 233 от 25 января 2015 года изложить в следующей редакции: «ООО «Лютик» обязуется выплачивать Альметьевой А.П, должностной оклад в размере 16300 (шестнадцать тысяч триста) рублей в месяц с 20 марта 2015 года.
- Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.
Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора. Если Работник Поменял Фамилию Как Внести Изменения в Трудовой Договор.
В процессе трудовой деятельности часто требуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем инициатором может быть как работодатель, так и работник. В первом случае представитель работодателя может сначала направить уведомление об изменении условий трудового договора, а может сразу предложить проект дополнительного соглашения. Инициатива работника, как правило, выражается в подаче заявления работодателю.
Одним из видов документа является соглашение об изменении трудового договора. Эту тему мы отдельно подробно осветили на сайте. Размещенный ниже пример можно использовать и в случаях, когда трудовой договор не изменяется, но дополняется важными для сторон положениями. А если затруднения в составлении документа останутся, задайте вопрос дежурному юристу сайта.
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Общество с ограниченной ответственностью «Проспект», юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, 12, оф. 308, в лице директора Березкиной Валентины Федоровны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Работодатель», с одной стороны, и
Разумовский Никита Иванович, 05.09.1981 года рождения, адрес регистрации: Рязанская область, г. Рязань, ул. 40 лет Октября, д. 12, кв. 38, именуемый далее «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 16л/с от 01.03.2017 года (далее – Трудовой договор):
- Работодатель обязуется компенсировать Работнику расходы по найму жилого помещения в размере 12 000 (двенадцать тысяч) руб. ежемесячно.
- Размер компенсации может быть изменен в связи повышением размера платы за жилое помещение путем заключения дополнительного соглашения с Работником и при предоставлении подтверждающих изменение цены документов.
- Выплата компенсации расходов по найму жилого помещения, указанного в п. 1 настоящего соглашения, производится не позднее 5 числа каждого месяца.
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 16л/с от 01.03.2017 г. и вступает в силу с 01.04.2018 года.
- Настоящее соглашение действует до истечения срока действия или расторжения Трудового договора. 6. Компенсационные выплаты прекращаются при приобретении Работником жилья на праве собственности или по договору социального найма.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, второй у Работника.
- Реквизиты и подписи Сторон:
юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, оф. 308, ОГРН 3646416486, ИНН/КПП 654694668/565668789
Для чего заключать дополнительное соглашение к трудовому договору
Любое соглашение подразумевает наличие договоренности между сторонами. И документ в сфере трудовых правоотношений – не исключение. Есть императивные нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. Их требования обязательны вне зависимости от наличия или отсутствия такого положения в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Например, о документах, связанных с работой, о выплате заработной платы не менее 2 раз в месяц.
Но есть нормы необязательные. К примеру, профессиональное образование. Есть работники, для которых возможность осуществлять трудовую функцию напрямую зависит от прохождения дополнительных курсов. В таких случаях порядок оплаты курсов или направления на профессиональное образование (компенсации) должен быть закреплен в локальных актах работодателя или дополнительным соглашением между сторонами.
| Обязательные требования | Дополнительные требования |
| Место трудовой деятельности. | Данные об уточнении рабочего места. |
| Трудовые обязанности. | Об испытательном сроке. |
| Дата начала труда. | О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны. |
| При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. | Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия. |
| Порядок оплаты труда. | О видах и условиях доп. страхования персонала. |
| Распорядок рабочего дня и период отдыха. | Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи. |
| Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой. | |
| Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.). | |
| Режим трудового дня на фирме. | |
| Порядок обязательного соцстраха |
Пример
- Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
- Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
- Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
- Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
- Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.
- Необходимые изменения вносятся в личную карточку работника по форме № Т-2.
- новые данные вписываются в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек (согласно п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 гл. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
- Изменения в трудовой договор вносятся по аналогии с трудовой книжкой (составление дополнительного соглашения опционально).
- Изменения отражаются в данных лицевого счета сотрудника (для корректного начисления заработной платы).
- При смене фамилии в территориальный орган ПФР в течение месяца подается заявление об обмене страхового свидетельства (по формам № АДВ-2 и № АДВ-6).
С 1 июля 2017 года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения. Предупреждением или штрафом облагаются:
Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника.
Загрузка...
