Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. При Смене Фамилии Необходимо Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору.

Запись в трудовой книжке

Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:

  1. Вносить поправки в книжку можно только на основе удостоверяющего личность документа (паспорт или свидетельство).
  2. В документе указывается точная дата смены персональных данных.
  3. Обновленные данные указываются на титульной странице книжки.
  4. Прежнюю фамилию необходимо перечеркнуть чертой (новая фамилия может писаться как вместе со старой фамилией, так и под ней).
  5. Изменения заверяются печатью кадровой службы.

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Смене Фамилии и Паспорта.

Образец доп. соглашения к трудовому договору

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

  1. Пункт 4 трудового договора № 233 от 25 января 2015 года изложить в следующей редакции: «ООО «Лютик» обязуется выплачивать Альметьевой А.П, должностной оклад в размере 16300 (шестнадцать тысяч триста) рублей в месяц с 20 марта 2015 года.
  2. Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора. Если Работник Поменял Фамилию Как Внести Изменения в Трудовой Договор.

В процессе трудовой деятельности часто требуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем инициатором может быть как работодатель, так и работник. В первом случае представитель работодателя может сначала направить уведомление об изменении условий трудового договора, а может сразу предложить проект дополнительного соглашения. Инициатива работника, как правило, выражается в подаче заявления работодателю.

Одним из видов документа является соглашение об изменении трудового договора. Эту тему мы отдельно подробно осветили на сайте. Размещенный ниже пример можно использовать и в случаях, когда трудовой договор не изменяется, но дополняется важными для сторон положениями. А если затруднения в составлении документа останутся, задайте вопрос дежурному юристу сайта.

баннер

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Общество с ограниченной ответственностью «Проспект», юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, 12, оф. 308, в лице директора Березкиной Валентины Федоровны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Работодатель», с одной стороны, и

Разумовский Никита Иванович, 05.09.1981 года рождения, адрес регистрации: Рязанская область, г. Рязань, ул. 40 лет Октября, д. 12, кв. 38, именуемый далее «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 16л/с от 01.03.2017 года (далее – Трудовой договор):

  1. Работодатель обязуется компенсировать Работнику расходы по найму жилого помещения в размере 12 000 (двенадцать тысяч) руб. ежемесячно.
  2. Размер компенсации может быть изменен в связи повышением размера платы за жилое помещение путем заключения дополнительного соглашения с Работником и при предоставлении подтверждающих изменение цены документов.
  3. Выплата компенсации расходов по найму жилого помещения, указанного в п. 1 настоящего соглашения, производится не позднее 5 числа каждого месяца.
  4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 16л/с от 01.03.2017 г. и вступает в силу с 01.04.2018 года.
  5. Настоящее соглашение действует до истечения срока действия или расторжения Трудового договора. 6. Компенсационные выплаты прекращаются при приобретении Работником жилья на праве собственности или по договору социального найма.
  6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, второй у Работника.
  7. Реквизиты и подписи Сторон:

юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, оф. 308, ОГРН 3646416486, ИНН/КПП 654694668/565668789

Для чего заключать дополнительное соглашение к трудовому договору

Любое соглашение подразумевает наличие договоренности между сторонами. И документ в сфере трудовых правоотношений – не исключение. Есть императивные нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. Их требования обязательны вне зависимости от наличия или отсутствия такого положения в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Например, о документах, связанных с работой, о выплате заработной платы не менее 2 раз в месяц.

Но есть нормы необязательные. К примеру, профессиональное образование. Есть работники, для которых возможность осуществлять трудовую функцию напрямую зависит от прохождения дополнительных курсов. В таких случаях порядок оплаты курсов или направления на профессиональное образование (компенсации) должен быть закреплен в локальных актах работодателя или дополнительным соглашением между сторонами.

Что можно изменить?
Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.
Обязательные требования Дополнительные требования
Место трудовой деятельности. Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности. Об испытательном сроке.
Дата начала труда. О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда. О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха. Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха
Кто издает документ?
Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации.

Пример

  1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
  2. Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
  3. Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
  4. Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
  5. Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.
  1. Необходимые изменения вносятся в личную карточку работника по форме № Т-2.
  2. новые данные вписываются в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек (согласно п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 гл. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
  3. Изменения в трудовой договор вносятся по аналогии с трудовой книжкой (составление дополнительного соглашения опционально).
  4. Изменения отражаются в данных лицевого счета сотрудника (для корректного начисления заработной платы).
  5. При смене фамилии в территориальный орган ПФР в течение месяца подается заявление об обмене страхового свидетельства (по формам № АДВ-2 и № АДВ-6).

С 1 июля 2017 года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения. Предупреждением или штрафом облагаются:

Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *