Особенности составления заявления и приказа о переводе на дистанционную работу

В процессе оформления дистанционной трудовой деятельности, в первую очередь, сотрудник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Данная бумага оформляется в вольном стиле, от руки или в печатном виде. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи на документе и даты его оформления.

    общие сведения о нанимателе. Предполагается наименование компании, ФИО управленца и его должность. Аналогичные сведения уместно прописать о заявителе – ФИО сотрудника, его должность и подразделение, где он трудится;
  • в основном тексте следует отметить уважительную причину перевода. Также уместно сослаться на распоряжение Президента РФ № 239 от 02.04.2020, в котором В. В. Путин постановляет необходимость продлить нерабочий период до 30.04.2020г. в связи с распространением коронавирусной инфекции;
  • прошение о переводе на дистанционную работу, а также конкретные даты, когда лицо планирует работать на удаленке;
  • характер перевода (временный или постоянный);
  • дату формирования бумаги, подпись составителя.

На основании полученного заявления, управленец принимает решение о переводе. Наниматель должен удовлетворить прошение подчиненного в случае, когда подобное возможно. Если же сотрудник относится к категории граждан, чьи должности предполагают необходимость пребывания на работе, например, медики или чиновники, то заявление будет отклонено. В подобных условиях более уместно составлять заявление на самоизоляцию.

Если же деятельность конкретного работника может реализовываться удаленно, то наниматель принимает положительное решение об оформлении дистанционного труда. В таких условиях он публикует соответствующее распоряжение, а затем – дополнительное соглашение к трудовому контракту подчиненного. В приказе руководитель компании должен отразить следующие базовые сведения:

На основании этих документов формируется образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. После согласования всех нюансов, образец подписывается обеими сторонами и вступает в полную юридическую силу.

Образец оформления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом

В первую очередь необходимо подчеркнуть, что перевод какого-либо сотрудника на дистанционный режим труда не сокращает круг его должностных обязанностей. Удаленная работа только уточняет место их реализации. В случае, когда местом работы фиксируется территория компании, то лицу необходимо каждый день в определенное время приходить на работу и уходить с нее. При отметке рабочего места – жилища сотрудника, субъект самостоятельно в большинстве случаев определяет норму выработки за день. Это является основной информацией, которую следует подчеркнуть в дополнительном соглашении о переводе персонала на дистанционную работу. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Дистанционной Работе 2022 Год.

    уточнить режим труда и отдыха, если предполагается, что сотрудник не может устанавливать отмеченные позиции самостоятельно. Например, если требуется связь с другими работниками на протяжении конкретного периода времени;
  • детализация способов передачи информации от работника к управленцу и наоборот, а также системы осуществления контроля за реализацией субъектом его рабочих обязанностей;
  • длительность рабочего дня, перерыва или отдыха;
  • объем заработной платы (в большинстве случаев уровень дохода сохраняется), а также порядок выдачи средств, если при очном посещении рабочего места в компании сотрудник получал зарплату из кассы;
  • иные важные детали, а также индивидуальные аспекты, к которым стороны пришли в ходе договоренности.

Обязанности и условия труда в трудовом договоре дистанционного работника

Обязанности дистанционного работника должны включать ряд моментов, за которые в стандартном трудовом договоре отвечает работодатель.

ОТ и ТБ на удаленке

Например, очевидно, что за безопасность труда в своем помещении, исключительно под собственным контролем, отвечает сам работник. Включите в трудовой договор обязанность соблюдать инструкции по охране труда и технике безопасности, сошлитесь на конкретные инструкции и/или государственные технические нормы (санитарные стандарты, например).

С инструкциями нужно ознакомить работника под роспись: на сегодня это возможно сделать с помощью электронной подписи (см.ст. 312.3 ТК РФ).

Медосмотр

Если работник проживает в другом населенном пункте, вряд ли работодатель сумеет организовывать для него медосмотры. По закону это и не нужно: работодатель обеспечивает медосмотр дистанционщику только, если это прямо установлено трудовым договором. Но мы предлагаем указать, что работник обязан своими силами проходить медосмотр – это позволит, например, своевременно выявлять у работников противопоказания к труду, которым они занимаются.

Правила ВТР на удаленке

Обратите внимание! Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на дистанционного работника только, если это прописано в трудовом договоре.

Поэтому включайте фразу о соблюдении ВТР в договор. Иначе не получится потребовать от работника нахождения на рабочем месте в определенное время – а это может понадобиться для связи с коллегами или руководством.

Правила взаимодействия с работодателем

Трудовой кодекс не регламентирует точно порядок общения с работодателем. Единственный момент – фактически приравнивается к прогулу двухдневное молчание в ответ на письмо работодателя (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). За такое длительное молчание работника можно уволить.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Поэтому все особенности контактов работника с работодателем необходимо предусмотреть в договоре, а именно:

  1. Способы связи (CRM – система, адреса электронной почты, сообщения или видеозвонки в мессенджерах).
  2. Сроки ответа на обращения работодателя. Здесь важно понимать, что увольнение за единственный факт нарушения возможно только в случае двухдневного молчания работника, снизить этот срок нельзя. Однако предусмотреть обязанность отвечать работодателю в течение определенного времени можно. Соответственно, оформление дисциплинарного взыскание и несколько последовательных нарушения дают возможность уволить неисполнительного работника.
  3. Ведение работником индивидуальной отчетности (способы, периодичность). Фактически работник сам себя контролирует, и только он может представить работодателю данные о своем труде.

Техническое обеспечение

Работник может отвечать за наличие и исправность оборудования только в том случае, если это оборудование принадлежит ему (в аренде или собственности).

Поскольку по умолчанию оборудование предоставляет работодатель, работу на оборудовании сотрудника нужно отдельно прописать в трудовом договоре.

Кроме того, скорее всего понадобится надежное интернет-соединение – трудовым договором можно поручить его обеспечение работнику.

Место работы – согласование переезда

Отметим важность согласования в трудовом договоре места работы и особенности его описания.

В-первых, место работы должно ограничиваться определенным регионом. Почему? В регионах разные размеры минимальной заработной платы, а в некоторых предусмотрены различные доплаты и гарантии (например, доплаты за проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним). Соответственно, если работник меняет место работы, не согласовывая его с работодателем, работодатель рискует неправильно оплатить зарплату или больничный лист. Образец Трудового Договора о Дистанционной Работе с Дистанционным Работником.

баннер

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие; Как Внести Изменения в Коллективный Договор в Связи с Дистанционной Работой.

Похожие публикации
Дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Соглашение должно соответствовать всем требованиям, которые на законодательном уровне предъявляются к оформлению трудового договора.

Как составить соглашение, если перевод на «удаленку» временный

Ст. 72.2 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право временно перевести сотрудника (с его согласия) на другую работу на срок до 1 года или до выхода временно отсутствующего коллеги на работу.

Временный перевод на «удаленку» особенно актуален сейчас, в условиях угрозы распространения коронавирусной инфекции — работодатели отправляют персонал по домам на период карантина, и при этом могут не прерывать рабочий процесс.

Временный перевод оформляется путем составления аналогичного дополнительного соглашения к договору. В документе нужно указать следующие сведения:

На основании допсоглашения издается приказ о переводе на «удаленку». В трудовую книжку запись о том, что работа ведется дистанционно, вносить не нужно.

Процедура принятия дистанционного работника на работу
Работа надомников имеет вещественный, материальный характер, то есть это выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка товаров).

Как уволиться

Хоть решение уйти с работы сейчас трудно назвать релевантным, но оно имеет место быть. Согласно законодательству, инициатива может исходить от обеих сторон трудовых отношений (ст. 80 и 81 ТК РФ).

Так, увольнение дистанционного работника может быть основано на положениях Трудового кодекса или трудового договора (например, отсутствие объема работы, невыход или несвоевременный выход на связь и т.д.).

В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращении договора. Заявление на увольнение сотрудник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.