Выдача документов увольняемому работнику
Наряду с денежными расчетами, наниматель обязан отдать уходящему человеку все личные документы, главным из которых является трудовая книжка. Все время сотрудничества она по закону находилась в сейфе работодателя с внесенной записью о приеме на работу. В последний день труда или в этом случае сутки отдыха, кадровый служащий обязан внести запись о расторжении отношений в трудовую книжку и выдать ее лично на руки увольняемому или его доверенному лицу.
Если уволенный не явился на работу для получения документов, ведь фактически он не присутствует на работе, а находится в отпуске, то кадровик обязан на завтра направить письмо-уведомление на его адрес. В нем гражданин оповещается о необходимости забрать документы и ему предлагается несколько вариантов для ее осуществления. Он может приехать лично или прислать письменную просьбу о пересылке книжки почтой. При получении такого заявления кадровик отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи документов на руки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57 Если Сотрудник Написал Заявление на Отпуск с Последующим Увольнением Может ли он Его Отозвать.
Когда нужно производить расчет с работником?
Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.
По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.
При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:
ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)
ВП = (сумма ЗП в расчетном периоде / кол-во отработанных дней) х кол-во дней в следующем месяце
Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке. Если Работник Написал Заявление на Отпуск с Последующим Увольнением и Передумал Увольняться.
По иным основаниям
Под таковыми можно выделить:
Если истекает срок контракта, работодатель уведомляет сотрудника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), тогда как при возвращении основного работника временный может быть уведомлен за 1 день, изучив Приказ о своем увольнении.
Увольнение по обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ) оформляется одним днем. Можно ли Передумать Увольняться Если Написал Заявление на Отпуск с Последующим Увольнением.
Вопросы и ответы
При планировании увольнения с предварительным уходом в отпуск, у работников и у работодателей часто возникают вопросы впо поводу оформления этой процедуры. Ниже представлены разъяснения по наиболее спорным моментам.
До какого момента можно забрать заявление об увольнении
В ТК РФ дан четкий ответ на этот вопрос. Согласно ч. 4 ст. 127 в данном случае работник имеет право отозвать свое заявление об уходе в отпуск до его начала.
Нужно писать одно заявления или два (отдельно на отпуск и увольнение)
Допускаются оба варианта, то есть можно сразу написать заявление на отпуск с увольнением или же сначала отгулять положенные по закону дни, а затем, вернувшись с отдыха, уволиться по собственному желанию. В последнем случае придется писать два заявления.
Также тут следует учитывать один важный момент. При выборе второго варианта сотруднику придется дополнительно отрабатывать 2 недели (п. 1 ст. 80 ТК РФ).
Таким образом, наиболее удобным вариантом будет сразу написать одно заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением.
Приказ об отпуске и увольнении должен быть один или лучше сделать отдельно
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие именно формы приказов используются на предприятии.
- в организации утверждены собственные образцы распорядительных документов, в которых также предусмотрена возможность одновременного оформления отпуска с последующим увольнением одной бумагой. В этом случае подготавливается один приказ
- компания пользуется унифицированными формами документов, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. В этом случае необходимо подготовить два приказа: форма № Т-6 (отпуск) и форма № Т-8 (увольнение)
Таким образом, по закону работник имеет право взять отпуск (оплачиваемый или за свой счет) с последующим уходом с рабочего места по собственному желанию.
В этом случае необходимо подготовить соответствующее заявление на имя руководителя организации. Однако стоит помнить, что в ряде случаев руководство может отказать в таком варианте увольнения.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.
После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:
1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.
2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.
Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:
- данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
- наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
- дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.
Как считать срок отработки при увольнении в отпуске
Увольнение по инициативе работника предполагает наличие периода предупреждения до даты ухода. Он составляет:
Период отпуска засчитывают в срок отработки от даты написания заявления до дня увольнения. При этом возможны следующие случаи:
Тогда сотрудника увольняют строго в последний день отработки. За оставшиеся неиспользованными дни отпуска начисляют компенсацию, которую обычно не выплачивают, т. к. она оказывается погашена отпускными.
Работник в отпуске 28 дней. Он пишет заявление на увольнение на 10-й день отпуска. Отработка стандартная – 14 дней. Его увольняют, не выводя из отпуска, на 24-й отпускной день. За оставшиеся 4 дня рассчитывают в стандартном порядке компенсацию, размер которой сверяют с выплаченными до начала отдыха отпускными. Если все расчеты были произведены верно – суммы к доплате работнику не возникает.
2. Период отпуска заканчивается строго в последний день отработки
Расторжение трудового договора происходит строго в последний день отпуска, совпадающего с завершением срока предупреждения.
3. Длительность периода отработки больше периода оставшегося отпуска
Хотя время отдыха будет зачтено в счет отработки, сотруднику придется выйти после отпуска и потрудиться оставшиеся дни.
Отсчет срока отработки начинается на следующий день после даты получения работодателем заявления. При этом сохраняется возможность по соглашению с работодателем сократить ее время до последнего дня отпуска либо договорится на увольнение одним днем.
Отдых с последующим увольнением не является нарушением норм законодательства, это вполне обоснованное право работника использовать неотгулянный период согласно своим пожеланиям перед увольнением.
Работодатель при этом имеет право действовать по своему усмотрению и предложить работнику альтернативу, но запретить увольняться не может.