Уведомление о необходимости получить трудовую книжку направляется сотруднику в максимально короткие сроки. Это обязанность работодателя, предусмотренная Трудовым кодексом РФ. При отсутствии извещения виновника ждет административное наказание. Санкция прописана в ст.5.27 КоАП РФ, штраф составляет до 50 000 руб. Величина ответственности для индивидуального предпринимателя меньше – 5 000 руб.
Кроме этого на счет сотрудника отправляется компенсация. Расчет делается исходя из длительности периода промедления с выдачей документа. Такую выплату бывший работник может получить, если компания умышленно уклоняется от исполнения обязанности. Ему требуется обратиться в трудовую инспекцию, после чего подать иск в суд.
Уведомление сотруднику о получении трудовой книжки направляется в его личный адрес в день, когда он отказался от выдачи ее лично в руки. Извещение требуется для соблюдения процедуры, и освобождения работодателя от ответственности. Поэтому кадровой службе необходимо подготовить документ и передать его одним из подходящих способов (курьером, почтой, с доверенным лицом). На Какой Адрес Отправить Уведомление о Расторжении Трудового Договора.
Форма уведомлений
Говоря о сроках уведомления, нельзя не сказать о его форме и способе его направления. Сразу отметим, что любое уведомление должно быть составлено в письменной форме. Но иногда нельзя вручить уведомление лично ввиду отсутствия работника. Один из допустимых вариантов — направление этого документа заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Довольно часто применяют уведомление по электронной почте, телеграммой. Увы, использование этих способов может привести к тому, что увольнение будет признано незаконным.
Уведомление по электронной почте может быть направлено как работником, так и работодателем, если подписано электронной цифровой подписью. Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Однако в силу сложности процедуры обмена электронными документами такой способ наименее приемлем (если только ваш работник не работает дистанционно, поскольку в этих случаях такой способ обмена с ним документами установлен Трудовым кодексом).
Обратите внимание! В некоторых ситуациях Трудовым кодексом прямо установлен запрет на уведомления иначе, чем персонально и под роспись, в частности при уведомлении об увольнении в связи с сокращением штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Что касается такого способа уведомления, как телеграмма, он будет признан достаточным, если работник подтвердил факт ее получения. Московский городской суд в Определении от 04.10.2013 N 4г/6-8419/13 признал процедуру уведомления законной, поскольку работник был уведомлен о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания телеграммой, факт вручения телеграммы подтвердился уведомлением о вручении.
Если уведомление телеграммой было направлено работником, то она должна быть заверена в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108. А работодателям при получении уведомления от работника следует учитывать разъяснения, данные ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", согласно которым при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. То есть, расторгая трудовой договор с формулировкой "по инициативе работника", работодатель должен обладать сведениями, бесспорно свидетельствующими о волеизъявлении работника на прекращение трудовых отношений по этому основанию.
Кроме этого, согласно позиции Верховного Суда (Определение от 21.03.2014 N 5-КГ13-155) факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть подтвержден любыми допустимыми средствами доказывания. При их оценке необходимо учитывать не только само письменное заявление работника об увольнении, но и другие представленные по делу доказательства, включая показания свидетелей. Как Направить Почтой Уведомление о Расторжении Трудового Договора.
Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?
Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.
Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:
Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).
Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).
Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.
Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.
Новая форма уведомления для 2024 года
Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.
Приказом МВД РФ от 30 июля 2024 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2024 года.
Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).
Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?
Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.
Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.
- название документа (располагается в середине листа);
- место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
- статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
- ОКВЭД предприятия;
- сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).
Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.
На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо. Как Отправить Почтой Уведомление о Прекращении Трудового Договора.
Выводы
Юридически грамотный специалист вправе отказаться от увольнения из-за отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или передаче его работнику с нарушением срока. Специалист может обратиться с ходатайством о незаконности увольнения и автоматической пролонгации договора.
Пренебрежение нормами Трудового законодательства сопровождается возникновением рисков привлечения к административной ответственности в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, трудовым спорам.
Уведомление Работника о Расторжении Трудового Договора по Электронной Почте
Может ли работодатель направить уведомление о расторжении трудового договора не выдержавшему испытание работнику по электронной почте с подтверждением о прочтении?
Может ли работодатель направить уведомление о расторжении трудового договора не выдержавшему испытание работнику по электронной почте с подтверждением о прочтении?
Подведем итоги
Уведомление о расторжении договора – документ, который в ряде случаев необходим для прекращения правоотношений между контрагентами. Оно составляется в письменной форме и вручается второй стороне (или сторонам, если их несколько) любым доступным способом. Расторжение сделки при отсутствии уведомления может быть невозможно, если иное прямо не указано в тексте или действующих правовых актах.
Загрузка...
