МВД меняет формы и порядок уведомлений о привлечении иностранных работников
На официальном интернет портале правовой информации, опубликован Приказ МВД России от 30.07.2024 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (далее по тексту – Приказ). С текстом документа можно ознакомиться по ссылке: publication.pravo.gov.ru Приказ вступает в силу с 1 января 2024 года и приходит на смену текущему Приказу МВД от 04.06.2019 № 363.
Вывод – с 1-го января готовьтесь подавать уведомления по новым формам и новым правилам.
1.) о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (Приложение № 3 к Приказу);
2.) об исполнении работодателями (заказчиками работ/услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) высококвалифицированному специалисту (Приложение № 5 к Приказу);
3.) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Приложение № 7 к Приказу);
4.) о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Приложение № 8 к Приказу),
Знаковое событие – исчезли графы с информацией о миграционной карте мигранта и адресе его постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства). Значит, теперь исчезнет и необходимость требовать у соискателя миграционную карту и отрывную часть уведомления о прибытии (регистрацию) при трудоустройстве. Напомню, что согласно ТК РФ запрещено истребовать у соискателя документы, помимо тех, что прямо не предусмотрены трудовым законодательством. А Трудовой Кодекс не содержит даже упоминания регистрации и миграции.
Для тех, кто работает с мигрантами, у которых наименование органа, выдавшего паспорт, сейчас не влезает в отведенные клеточки тоже радость – количество «знакомест» увеличили.
Ну и последнее нововведение – изменился порядок заполнения графы 3.1, в которой указывается ссылка на правовую норму, по которой мигрант работает без патента или разрешения на работу. Напомню, что не нужно вписывать в эту графу «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание», в ней указывается именно норма закона или название межправсоглашения, которые дают мигранту возможность работать без разрешения. Например, «подпункт 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ» или «Договор о Евразийском Экономическом Союзе»
Теперь, в случае, если принимается на работу иностранец, которому получать патент/разрешение на работу не требуется, потому что он ранее получил вид на жительство или разрешение на временное проживание, или относится к категориям лиц, перечисленных в подпунктах с 1-го по 12-й пункта 4 статьи 13 Закона о правовом положении иностранных граждан, форма уведомления предусматривает проставление «циферок» идентифицирующих норму Закона. Для граждан ЕАЭС по прежнему будем указывать «Договор о Евразийском Экономическом Союзе». Как Правильно Сшить Уведомление о Заключении Трудового Договора с Иностранным Гражданином.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Ниже представлен образец для муниципального предприятия. Помните, что заполненный на компьютере бланк формы 19 предоставляется в ведомство только на одном листе. Нужно ли Прошивать Уведомление о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином.
Уведомление МВД о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в МВД.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении. 2. Проверка заполненных бланков на ошибки. 3. Простановка печати организации на заполненных бланках. 4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет. 5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана
Уведомление МВД о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 января 2024 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.
Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.
При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись..
Если вы собираетесь отправлять в МВД уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2024 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Вы можете уведомления об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.
Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке. Нужно ли Сшивать Уведомление о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином.
Подали уведомление о приеме иностранца на работу по старой форме после 9 сентября 2024 года. Можно ли избежать штрафа, подав уведомление по новой форме?
Работодатели обязаны уведомить о приеме иностранного работника территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудится иностранный работник (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). Подать такое уведомление необходимо в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.
Начиная с 9 сентября 2024 г. согласно Приказу МВД от 04.06.2019 N 363 действуют новые формы, по которым работодатели должны сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранными работниками. О том, что изменилось в формах и порядке их заполнения, читайте в обзоре на нашем сайте.
За неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления территориального органа в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
400 000 — 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
400 000 — 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
Судебная практика подтверждает правомерность привлечения к ответственности работодателя, если работодатель по ошибке использовал старую форму уведомления о приеме иностранного работника. Так, в Постановлении Пермского краевого суда от 15.07.2019 по делу N 44-а-889/2019 работодателю не помогли доводы о том, что старая и новая формы бланка идентичны друг другу и заполненная форма уведомления содержит все необходимые сведения, которые вносятся в досье мигранта. Однако в указанном деле работодатель не подавал уведомление повторно по новой форме.
По мнению экспертов, избежать ответственности за подачу уведомления о приеме иностранного работника по старой форме будет возможно в случае, если ошибка обнаружена в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным работником и в этот же срок подано уведомление по новой форме. Если же уведомление о приеме иностранного работника по новой форме подано уже по истечении трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным работником, то избежать ответственности, скорее всего, не получится, но данный факт можно использовать как смягчающее вину обстоятельство.
На заметку: чтобы быть в курсе важных изменений законодательства (таких как изменение формы уведомления о приеме и увольнении иностранцев), подписывайтесь на нашу рассылку «Дайджест новостей законодательства».
Правила заполнения
Несколько слов о правилах заполнения бланков документов. Практически они одинаковы для всех форм. Как формы уведомлений, так и форма ходатайства должны быть заполнены на русском языке, четко и разборчиво. Причем заполнить их можно не только от руки, но и с использованием различных технических средств (пишущей машинки, компьютера). Сокращения наименований 4 и отдельных слов, а также исправления и подчистки не допускаются. При заполнении ходатайства разрешается указывать данные, содержащиеся в паспорте иностранного гражданина, в латинской транскрипции (буквами латинского алфавита).
При возникновении каких-либо вопросов по поводу заполнения указанных форм документов и порядка уведомления официальных органов об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности можно обратиться за разъяснением непосредственно в Федеральную миграционную службу России или в ее территориальный орган.
Загрузка...
