Налогообложение
Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было. Трудовой Договор со Сторожем по Сменному Графику и Суммированный Учет.
Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?
Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.
Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.
При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.
Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).
В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.
В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.
- Во-первых, смена не может превышать 24 часа — даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
- Во-вторых, любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.
- В-третьих, ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время — это период с 22:00 до 6:00 (статья 96 Трудового кодекса).
Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.
Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.
Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года.
Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России. Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.
В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.
Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:
рабочий день накануне праздника;
Категорически запрещено устанавливать в сменной системе работы две смены подряд без перерыва для одного сотрудника (статья 103 Трудового кодекса России).
Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.
Но следует ориентироваться на базовое положение — статью 110 ТК РФ, где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.
Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.
В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.
Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу. Образец Трудового Договора у Которых Суммированное Рабочее Время.
Работа в праздники
По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:
Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).
Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).
Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).
Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.
Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.
Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад
Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.
Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.
Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.
Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.
При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.
Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб. Образец Трудового Договора с Суммированным Рабочим Днем.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.
| Ф.И.О. работника | Табельный номер | Распределение смен по дням недели | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Петров П.П. | 10 | I | I | I | I | I | В | В | II | II | II | II | II | В | В | I |
| I | I | I | I | В | В | II | II | II | II | II | В | В | I | I | ||
| Соколова С.С. | 15 | II | II | II | II | II | В | В | I | I | I | I | I | В | В | II |
| II | II | II | II | В | В | I | I | I | I | I | В | В | II | II | ||
Дополнительное соглашение №______ от ___.____.20__г. к трудовому договору от 05.05.2007 № 01
ПАО «Организация» в лице генерального директора Симонова Сергея Викторовича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Николаева Тамара Борисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от 05.05.2007г. № 01 о нижеследующем:
2. Настоящее изменение вступает в силу с ___.___.20__г. и действует по ___.___.20__г.
Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
Какие бывают виды трудовых договоров
Бессрочные, как правило, самые распространенные, а вот срочные заключаются на определенный срок и не могут длиться более пяти лет.
Важно!! Если ни работник, ни работодатель не изъявили желание расторгнуть срочный договор и сотрудник продолжает работать, то такой договор становится бессрочным.
Загрузка...
