Подводим итоги

  • Личная карточка — документ, оформляемый каждым из работодателей в отношении каждого из работников. Его содержание составляют индивидуальные сведения о сотруднике, касающиеся его знаний, опыта, семьи, места жительства, воинской обязанности, кадровых событий, отпусков и увольнения. Существуют 2 унифицированные формы карточки, но работодатель вправе разработать свой бланк.
  • Срок хранения личной карточки в 2024 году изменен. До 18.02.2024 он характеризовался единственной цифрой — 75 лет. С 18.02.2024 действует 2 срока (75 и 50 лет), применяемых в зависимости от того, до или, соответственно, после 01.01.2003 завершено оформление документа. Срок 75 лет установлен также для карточек лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
  • Если работодатель сдает свои документы в госархив, личная карточка по истечении срока хранения подвергается экспертизе ценности и может стать хранимой постоянно. Обязательной экспертизе подвергают карточки лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Если Есть Трудовой Договор Нужна ли Личная Карточка Сотрудника.

Технологичный аутсорсинг бухгалтерии

Автоматизация бухучета позволяет бухгалтерам сосредоточится не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным. С помощью сервиса вы сможете проверить, правильно ли ведется учет, даже не обладая бухгалтерскими навыками.

Вы также можете использовать сервис самостоятельно, например, выставлять счета клиентам в считанные секунды. Налоговый календарь Календарь покажет предстоящие и прошедшие персональные налоговые события.

А еще, заранее напомнит, что пора отчитываться, если подключить уведомления. Моментальное выставление счетов Выставление счетов из сервиса возможно сразу с кнопкой оплаты.

Сдача отчетов онлайн Подготовка и сдача всех необходимых отчетов в ПФР, ФНС, ФСС происходит автоматически и через интернет.

Сверка с ФНС онлайн Сервис позволяет свериться с налоговой по задолженностям, а также инспекторам. Расчет налогов и зарплаты Автоматический расчет налогов, взносов и зарплаты с возможностью отправки платежки в интернет-банк для быстрой оплаты. Чат с командой Удобный способ для общения с бизнес-ассистентом и командой в режиме онлайн.

Бот-бухгалтер «Андрюша» Выполняет рутинную работу бесплатно Разбор выписок, бухгалтерские проводки, ввод данных в сервис… Как правило, эта сопутствующая и «бесполезная» рутина занимает 70% времени бухгалтеров, за которую вам приходится платить, или делать самим.

Наш бот делает все это без ошибок и бесплатно, поэтому наши цены на аутсорсинг бухгалтерии гораздо ниже содержания бухгалтера в штате. Чем мы занимаемся Проводим кадровый, бухгалтерский аудит Рассчитываем и безопасно снижаем налоги Сдаем всю необходимую отчетность Восстанавливаем бухгалтерский и кадровый учет Готовим документы для вас и ваших клиентов Проверяем контрагентов и защищаем интересы в суде Регистрируем ООО, ИП и вносим изменения Помогаем с выбором банка и открываем расчетный счет Немного похвастаемся Мы — разработчики собственного программного обеспечения для ведения учета Наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей Мы создали API, чтобы обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете Наш сервис — лауреат «Премии Рунета» в 2010 году Мы разработали собственный сервис по проверке контрагентов Мы настроили интеграции со всеми крупнейшими банками страны Мы шифруем данные по протоколу уровня SSL, как в крупнейших банках РФ Мы разработали сервис для регистрации ООО и ИП онлайн Как Храниться Личная Карточка Работника После Увольнения.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Сроки хранения личных карточек Т-2

При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника. По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив (для городских и муниципальных предприятий) или уничтожены по акту. Что Делать с Личной Карточкой Работника После Увольнения.

баннер
Перечень документов в личном деле сотрудника
Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (далее – Методические рекомендации).

Личные дела уволенных сотрудников

Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе. Оформление ее обложки включает:

  • наименование организации;
  • номер дела;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
  • дату окончания личного дела (дата увольнения);
  • количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  • срок хранения дела.

Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, — 75 лет (пункты «а». «б» ст. 656 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников.

В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение.

Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т-2.

Ежегодно в кадровой службе проводят проверку наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит «отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел», где пишут «личное дело проверено», указывают дату проверки, должность и подпись работника, ее проводившего.

В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт. Результаты проверки доводятся до руководителя организации.

Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке (в небольших организациях) или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается.

Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации. На выданное дело заводят карточку-заместитель. На ней указывают: когда, куда и кому выдано личное дело.

Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке-заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата. Карточку-заместитель вкладывают в дело.

Если из личного дела изымают отдельный документ (документы), на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. В справке указывают, с какой целью, на каком документальном основании изъят документ из личного дела и кому передан.

В документы дела, выданные во временное пользование, запрещено вносить исправления, новые записи, также запрещено заменять документы, разглашать содержащиеся в них сведения.

Хранят личные дела в кадровой службе. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя организации и руководителя кадровой службы. В кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников. При увольнении в личное дело помещают заявление работника об увольнении и приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Индекс Дата выдачи Заголовок Номер листов дела Дата включения Примечание
Порядковый номер документа По внутренней номенклатуре Обозначается арабскими цифрами Название документа В зависимости от места размещения в деле День помещения в личное дело Разные отметки, например. оригинал или копия.

Личные карточки хранят 50 или 75 лет

Личные карточки каждого сотрудника работодатель хранит всё время, пока сотрудник работает в компании, и после увольнения:

Личные карточки хранят в сейфе или металлическом шкафу, который закрывается на ключ. Карточки нельзя оставлять на столе или показывать посторонним, даже если сотрудник больше не работает. Потому что в карточках — персональные данные.

За ведение и хранение личных карточек отвечает директор компании или предприниматель. Отвечать может и сотрудник, которого назначают ответственным, например кадровик или бухгалтер.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *