Подводим итоги
- Личная карточка — документ, оформляемый каждым из работодателей в отношении каждого из работников. Его содержание составляют индивидуальные сведения о сотруднике, касающиеся его знаний, опыта, семьи, места жительства, воинской обязанности, кадровых событий, отпусков и увольнения. Существуют 2 унифицированные формы карточки, но работодатель вправе разработать свой бланк.
- Срок хранения личной карточки в 2023 году изменен. До 18.02.2020 он характеризовался единственной цифрой — 75 лет. С 18.02.2020 действует 2 срока (75 и 50 лет), применяемых в зависимости от того, до или, соответственно, после 01.01.2003 завершено оформление документа. Срок 75 лет установлен также для карточек лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
- Если работодатель сдает свои документы в госархив, личная карточка по истечении срока хранения подвергается экспертизе ценности и может стать хранимой постоянно. Обязательной экспертизе подвергают карточки лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Если Есть Трудовой Договор Нужна ли Личная Карточка Сотрудника.
Технологичный аутсорсинг бухгалтерии
Автоматизация бухучета позволяет бухгалтерам сосредоточится не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным. С помощью сервиса вы сможете проверить, правильно ли ведется учет, даже не обладая бухгалтерскими навыками.
Вы также можете использовать сервис самостоятельно, например, выставлять счета клиентам в считанные секунды. Налоговый календарь Календарь покажет предстоящие и прошедшие персональные налоговые события.
А еще, заранее напомнит, что пора отчитываться, если подключить уведомления. Моментальное выставление счетов Выставление счетов из сервиса возможно сразу с кнопкой оплаты.
Сдача отчетов онлайн Подготовка и сдача всех необходимых отчетов в ПФР, ФНС, ФСС происходит автоматически и через интернет.
Сверка с ФНС онлайн Сервис позволяет свериться с налоговой по задолженностям, а также инспекторам. Расчет налогов и зарплаты Автоматический расчет налогов, взносов и зарплаты с возможностью отправки платежки в интернет-банк для быстрой оплаты. Чат с командой Удобный способ для общения с бизнес-ассистентом и командой в режиме онлайн.
Бот-бухгалтер «Андрюша» Выполняет рутинную работу бесплатно Разбор выписок, бухгалтерские проводки, ввод данных в сервис… Как правило, эта сопутствующая и «бесполезная» рутина занимает 70% времени бухгалтеров, за которую вам приходится платить, или делать самим.
Наш бот делает все это без ошибок и бесплатно, поэтому наши цены на аутсорсинг бухгалтерии гораздо ниже содержания бухгалтера в штате. Чем мы занимаемся Проводим кадровый, бухгалтерский аудит Рассчитываем и безопасно снижаем налоги Сдаем всю необходимую отчетность Восстанавливаем бухгалтерский и кадровый учет Готовим документы для вас и ваших клиентов Проверяем контрагентов и защищаем интересы в суде Регистрируем ООО, ИП и вносим изменения Помогаем с выбором банка и открываем расчетный счет Немного похвастаемся Мы — разработчики собственного программного обеспечения для ведения учета Наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей Мы создали API, чтобы обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете Наш сервис — лауреат «Премии Рунета» в 2010 году Мы разработали собственный сервис по проверке контрагентов Мы настроили интеграции со всеми крупнейшими банками страны Мы шифруем данные по протоколу уровня SSL, как в крупнейших банках РФ Мы разработали сервис для регистрации ООО и ИП онлайн Как Храниться Личная Карточка Работника После Увольнения.
Сроки хранения личных карточек Т-2
При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.
На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.
Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника. По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив (для городских и муниципальных предприятий) или уничтожены по акту. Что Делать с Личной Карточкой Работника После Увольнения.
Личные дела уволенных сотрудников
Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе. Оформление ее обложки включает:
- наименование организации;
- номер дела;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
- дату окончания личного дела (дата увольнения);
- количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
- срок хранения дела.
Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, — 75 лет (пункты «а». «б» ст. 656 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников.
В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение.
Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т-2.
Ежегодно в кадровой службе проводят проверку наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.
Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит «отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел», где пишут «личное дело проверено», указывают дату проверки, должность и подпись работника, ее проводившего.
В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт. Результаты проверки доводятся до руководителя организации.
Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке (в небольших организациях) или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается.
Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации. На выданное дело заводят карточку-заместитель. На ней указывают: когда, куда и кому выдано личное дело.
Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке-заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата. Карточку-заместитель вкладывают в дело.
Если из личного дела изымают отдельный документ (документы), на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. В справке указывают, с какой целью, на каком документальном основании изъят документ из личного дела и кому передан.
В документы дела, выданные во временное пользование, запрещено вносить исправления, новые записи, также запрещено заменять документы, разглашать содержащиеся в них сведения.
Хранят личные дела в кадровой службе. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя организации и руководителя кадровой службы. В кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников. При увольнении в личное дело помещают заявление работника об увольнении и приказ о прекращении трудового договора (увольнении).
№ Индекс Дата выдачи Заголовок Номер листов дела Дата включения Примечание Порядковый номер документа По внутренней номенклатуре Обозначается арабскими цифрами Название документа В зависимости от места размещения в деле День помещения в личное дело Разные отметки, например. оригинал или копия. Личные карточки хранят 50 или 75 лет
Личные карточки каждого сотрудника работодатель хранит всё время, пока сотрудник работает в компании, и после увольнения:
Личные карточки хранят в сейфе или металлическом шкафу, который закрывается на ключ. Карточки нельзя оставлять на столе или показывать посторонним, даже если сотрудник больше не работает. Потому что в карточках — персональные данные.
За ведение и хранение личных карточек отвечает директор компании или предприниматель. Отвечать может и сотрудник, которого назначают ответственным, например кадровик или бухгалтер.
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно:
Загрузка...
