Электронный больничный лист не принимает работодатель: что делать
Недавно мы получили письмо от нашей читательницы — она жалуется на то что работодатель отказывается принимать её электронный больничный. Что можно сделать в таком случае? Узнаем сегодня.
Отказ работодателя принять электронный больничный — это серьезное нарушение трудового законодательства РФ.
Когда электронный больничный лист не принимает работодатель нужно знать о том, что в соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан принимать больничный в любом виде — как в электронном варианте, так и в традиционном
Если по техническим причинам у работодателя отсутствует возможность принять больничный оформленный в электронном виде, тогда с него снимается соответствующая обязанность.
Если работодатель не может принять электронный больничный медицинское учреждение обязано заменить электронный больничный на письменную справку, заверенную печатями. Данные требования вступили в силу 1 июля 2017 года.
Понятие «выдать электронный больничный» подразумевает собой не выдачу больничного листа, а оформление его на компьютере. То есть лечащий врач вносит информацию о заболевании пациента в специальный реестр через свой рабочий компьютер. Больничный заполняется на сайте ФСС и там же сохраняется. На данном сайте представлена такая же форма больничного листа, какая имеется у его бумажного предшественника
Врач в медицинском учреждении только сообщает работнику номер сохранного больничного листа. Всё — проблемы электронный больничный лист не принимает работодатель, таким образом, не существует, но на деле это не всегда так.
Талон на электронный больничный
В медицинском учреждении работнику может быть выдан талон, на котором указан номер его больничного листа, длительность больничного и дата следующего приема. Работник вместе с этим талоном отправляется в бухгалтерию организации, либо — в отдел кадров.
Учитывая, что электронные больничные возникли сравнительно недавно, работники бухгалтерии могут и не знать об особенностях их оформления.
Для того, чтобы работодатель увидел информацию о больничном работника на своём компьютере, работодатель должен иметь личный кабинет на сайте ФСС. Кроме того, работодателю необходимо подключиться к услуге электронного обмена больничными листами
Так как в настоящее время почти все действия по подготовке/получению документов напрямую связаны с порталом госуслуг, создание личного кабинета и регистрация работодателя на ФСС не стали исключением. Так работнику следует зарегистрироваться на сайте ФСС — тогда у него будет возможность контролировать электронный больничный и процесс начислений по нему.
В последнем случае вопрос почему электронный больничный лист не принимает работодатель может быть решен гораздо эффективнее.
У работодателя есть учётная запись на сайте ФСС
Если у работодателя имеется личный кабинет на Госуслугах и ФСС всё элементарно: бухгалтер, либо — кадровик (зависит от того, кто именно занимается расчётами по больничным листам) по номеру больничного листа находит на сайте больничный работника и заполняет всю необходимую информацию. Здесь процесс практически не отличается от бумажного варианта, только вся информация вносится в реестр через компьютер.
У работодателя нет учетной записи на Госуслугах
Второй вариант развития событий, предполагает такой сценарий, когда у работодателя отсутствует регистрация на Госуслугах. Те, кто уже проходил регистрацию на данном портале знают о том, что дело это, мягко говоря, не быстрое. Больничный 4 Месяца Подряд Что Дальше.
Если работодатель по-прежнему не идет навстречу
У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.
Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.
Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.
Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового. Что Делать Если Больничный не Закрыт.
Таким образом, листок нетрудоспособности должен выдаваться только за тот период, в течение которого работник не находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Re: Организация не оплачивает больничный лист. Куда жаловаться?
Общество, его цивилизованность, определяется отношением к старикам, детям и беременным.
Я тоже проработал много лет ГБ и прекрасно знаю, что любую вакансию можно заполнить за неделю. временно или постоянно. фирма не рухнет. беременейте хоть половиной фирмой и рожайте здоровых детей.
Помогите разобраться. Оформлена официально. Была на больничном с 17 по 30.11.15. Вышла на работу и принесла больничный 01.12.15. Так как бухгалтерия и отдел кадров находятся в другом городе мой больничный попал к ним ч/з неделю. Пока я была на больничном, бухгалтерия со слов моего администратора отметила в табеле(графике работы), что я вышла на больничный с 20.11.15(т.к. по графику 17, 18 и 19 были у меня выходные дни). Теперь бухгалтерия отказывается выплачивать больничный, объясняя это тем что не могут провести его. Обвиняют администратора в ошибке, и заставляют ее рассчитаться со мной с собственного кармана. А меня на период с 20 по 30.11.15 просят написать заявление без содержания. Что мне делать? Как быть? и Куда можно пойти пожаловаться, если не рассчитаются со мной?
Елена С.
Помогите разобраться. Оформлена официально. Была на больничном с 17 по 30.11.15. Вышла на работу и принесла больничный 01.12.15. Так как бухгалтерия и отдел кадров находятся в другом городе мой больничный попал к ним ч/з неделю. Пока я была на больничном, бухгалтерия со слов моего администратора отметила в табеле(графике работы), что я вышла на больничный с 20.11.15(т.к. по графику 17, 18 и 19 были у меня выходные дни). Теперь бухгалтерия отказывается выплачивать больничный, объясняя это тем что не могут провести его. Обвиняют администратора в ошибке, и заставляют ее рассчитаться со мной с собственного кармана. А меня на период с 20 по 30.11.15 просят написать заявление без содержания. Что мне делать? Как быть? и Куда можно пойти пожаловаться, если не рассчитаются со мной?
1. Самое главное — никаких "заявлений без содержания" не пишите.
То, что бухгалтерия "не может провести" — ложь. Любая программа позволяет внести исправления, даже если месяц уже закрыт.
2. Вы заявление на оплату б/л писали? Обычно это никто не делает и не требует, но вдруг. Если не писали (или копия не сохранилась), пишите (прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности за период с. по. в соответствии с листком нетрудоспособности, который я передала в . кому отдали. 1.12.2015 г.). Отдаете под роспись на своем экземпляре (копию сделайте или 2 экземпляра).
Обязаны оплатить в течение 10 календарных дней (ст.15 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
При этом обязаны оплатить, даже если Вы обратитесь за пособием не сразу, а в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 255-ФЗ).
3. Я так понимаю, что оригинал б/л уехал в другой город, а копии у Вас не осталось?
Сходите в поликлинику (или где Вы б/л получили), там остаются корешки, можете запросить копию (не знаю, обязаны выдавать физ.лицам или нет, но уж номер и дату скажут). Номер и дату впишите в заявление из п.2 и на словах объясните, что пойдете с копией этого заявления в отделение ФСС и в инспекцию по труду. Там точно имеют право сделать запрос в медицинское учреждение.
Работодатель, нарушающий закон, может быть подвергнут санкциям. Невыплата компенсации является виновным деянием и наказывается в порядке, предусмотренном ст. 5.27 КоАП:
- Должностному лицу организации, допустившей незаконную невыплату больничного, грозит штраф (10–30 тыс. руб.) или дисквалификация (1– 3 года).
- Юридическое лицо оштрафуют в диапазоне 30–100 тысяч рублей.
- Предприниматели, работающие без образования юридического лица, понесут наказание в размере 1–30 тысяч рублей.
Важно знать! Вид наказания зависит от тяжести проступка и от наличия доказанных фактов совершения аналогичных действий ранее.
Несмотря на то, что закон всецело защищает работника, существуют случаи, когда неправомерными деяниями граждане лишают себя права на компенсацию нетрудоспособности. Поэтому принимать решение относительно того, что делать, если не оплачивают больничный лист, необходимо после анализа ситуации. Обращаться с жалобой в контрольно-надзорные органы и, тем более, с исковым заявлением в суд следует с уверенностью, что закон находится на вашей стороне