Отправка ответа на извещение
В тексте извещения будут указаны недочеты, СНИЛС и ФИО сотрудника, а так же номер ранее отправленного реестра.
В таком случае пользователю нужно связываться с отделением ФСС по телефону из Извещения и уточнять каким образом и куда направить документы, т.к. по ТКС нет возможности передавать вложения к реестру.
В таком случае необходимо отправить реестр:
• перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН»
• чтобы найти нужный документ, воспользуйтесь поиском, искать можно по ФИО и СНИЛС
В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения нужно направить реестр с недостающими сведениями, чтобы избежать штрафа. Сам день подтверждения получения в эти 5 дней не входит.
Для отправки ответа на извещение перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН». Чтобы найти нужный документ, введите в строку поиска СНИЛС или ФИО сотрудника из извещения.
Откройте отправленный документ и сверьте идентификатор ФСС с тем, который был указан в тексте извещения.
Чтобы внести исправления:
• Если пособие еще не назначено, нажмите «Исправить ошибки и отправить»
Будет открыт ранее отправленный документ, укажите в нем недостающие сведения.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «первичная информация»
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Если пособие было выплачено или уже выплачивается, нажмите «Создать перерасчет»Будет создан новый документ — копия ранее отправленного. Перейдите в него и дополните недостающими сведениями.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «перерасчет»;
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Подпишите и отправьте в ФСС исправленный реестр сведений
Дождитесь, когда статус отправленного документа изменится на «Реестр принят», и пометьте извещение как выполненное. Для этого:
• Перейдите в раздел «Извещения»
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите «Пометить как выполненное».
Извещение переместится на вкладку «Выполненные».
Как Отправить Электронный Больничный Через Сбис.
Когда начисление отпуск по уходу за ребенком?
Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата осуществляется ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Как Сдать Бумажный Больничный Лист Через Сбис.
Официальный больничный в СБИС
- Откройте уже созданный больничный или заведите новый.
- Отметьте, что предоставлен бумажный бланк, укажите когда.
- Заполните поля данными из справки, прикрепите её скан во вкладке «Документы».
- Посмотрите во вкладке «Расчет», верно ли указан месяц выплаты.
- Проверьте и скорректируйте сумму, если нужно.
- Нажмите «На выполнение», когда закончите оформление.
СБИС сохранит данные, передаст их в табель и учтет, сколько дней отработано на самом деле.
Система ведет статистику по каждому сотруднику и по всей организации: следит, сколько дней пропущено по болезни и сколько денег выплачено. Как Заполнить Больничный Лист в Сбис Пример.
Пошаговая инструкция
Правила загрузки
После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:
- В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
- В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
- Запрос отправляется в ФСС.
- Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».
Как заполнить данные?
После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:
- Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
- Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.
Отправление
- Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
- Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
- Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.
Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:
Электронные больничные листы. Как это работает?
Разумеется, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 реализована возможность загрузить электронный больничный в 1С, что позволяет:
Сведения о наступлении страховых случаев по временной нетрудоспособности и материнству (далее — ВНиМ) вносятся в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», за ведение которой отвечает ФСС России, он же является страховщиком. Страхователями выступают работодатели. Учреждения здравоохранения оформляют электронные больничные с письменного согласия работника и при условии, что само учреждение и работодатель участвуют в системе информационного взаимодействия с ФСС России.
Есть также возможность взаимодействия через личный кабинет на сайте ФСС России, где можно получать уведомления о выдаче электронных больничных и совершать необходимые действия (кстати, работники также могут отслеживать движения своих больничных, заведя кабинет застрахованного).
Пользователи «1С»- не мучаются вопросом о том, как загрузить в 1с 8.3 ЗУП электронный лист: информационный обмен с ФСС по этому поводу осуществляется непосредственно из программы (начиная с вер. 3.1.2.293).
Схема проста – работнику с его согласия выдается электронный больничный (возможность доступна в решениях 1С для здравоохранения), оформленный надлежащим образом, информацию о котором учреждение здравоохранения отправляет в ФСС России, а работнику передает номер больничного. После того, как работник сообщит этот номер, работодатель через «1С: ЗУП» делает запрос и получает всю информацию по больничному из ФСС, а из системы — также все данные для корректного расчета пособия:
База знаний
Try 2 Fix beta
Наш бухгалтер снова толкает нас на подвиги: потребовалась сдача листов о временной нетрудоспособности (больничных листов) в электронном виде через СБИС++. Мы нашли множество инструкций как это сделать, но есть одна загвоздка: такого отчёта нет в списке. Находим его!
Подробная схема работы в системе
Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.
Как сделать запрос?
- В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
- Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
- Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
- Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».
Расчет пособия
Отправка листка нетрудоспособности
После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:
Подводные камни
Как уже было упомянуто, онлайн бланки используют не в каждой организации. Система появилась недавно, и только некоторые работодатели готовы к этому. Отсюда возникает проблема непонимания между сотрудником и руководством. При оформлении больничного работник имеет полное право оформить его в электронном формате. Если организация не использует ФСС, в таком случае электронный лист будет бесполезен. Переход на бумажную форму займет много времени, кроме того, функция такого изменения еще не налажена.
Сеть, объединяющая медицинские организации, сотрудников и ФСС, обширна. Каналы передачи информации велики, не исключены ошибки работников на той или иной стадии оформления. Это временные трудности, которые постепенно решаются. Программа постоянно развивается и совершенствуется.
Подводные камни
Как уже было упомянуто, онлайн бланки используют не в каждой организации. Система появилась недавно, и только некоторые работодатели готовы к этому. Отсюда возникает проблема непонимания между сотрудником и руководством. При оформлении больничного работник имеет полное право оформить его в электронном формате. Если организация не использует ФСС, в таком случае электронный лист будет бесполезен. Переход на бумажную форму займет много времени, кроме того, функция такого изменения еще не налажена.
Сеть, объединяющая медицинские организации, сотрудников и ФСС, обширна. Каналы передачи информации велики, не исключены ошибки работников на той или иной стадии оформления. Это временные трудности, которые постепенно решаются. Программа постоянно развивается и совершенствуется.