Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Как Передать Больничный Лист в Фсс.

Преимущества электронных больничных листов

В качестве преимуществ ЭЛН перед их бумажными предшественниками законодатель выделяет следующие моменты:

  1. Значительное упрощение процедуры взаимодействия при передаче медучреждением документации по больничному листу пациенту. Это экономия времени, так как номер ЭЛН пациенту может сообщить лечащий врач, т. е. нет необходимости ожидать отдельного специалиста, занимающегося выдачей больничных. Немаловажно и то, что исчезает риск утери, существующий при выдаче документа о нетрудоспособности в бумажной форме.
  2. Упрощение обработки и хранения информации о периодах нетрудоспособности членов трудового коллектива.
  3. Большая вероятность снижения злоупотреблений в сфере выдачи листков нетрудоспособности и подделки больничных.
  4. Единая информационная база, содержащая все необходимые данные о пациентах, работодателях и медучреждениях.
  5. Дополнительная проверка расчетов суммы больничной выплаты через электронный ресурс.
  6. Возможность отслеживания органами соцстрахования сроков выплаты пособий по нетрудоспособности работодателями.

Всероссийское введение электронных листков нетрудоспособности заявлено с 1 июля 2017 года. Однако система требует практической отработки, поэтому даже в 2022 году применение электронного больничного не будет обязательной процедурой. Вместе с тем очевидно, что постепенно процедура электронного документооборота листков нетрудоспособности способна полностью заменить используемый ранее (т. е. в бумажной форме). Как Подать Больничный Лист в Фсс.

Расчет пособия по больничному листу
Электронные больничные листы отправляются медучреждением в ФСС напрямую, минуя работодателя нетрудоспособного.

Получение ЭЦП для целей ЭБЛ

Важно! Согласно ч. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ ЭБЛ подписывается усиленной квалифицированной подписью медработника и медорганизации.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Эта подпись должна иметь квалифицированный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (далее — АУЦ) в порядке, указанном в ст. 18 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ:

  1. АУЦ устанавливает личность обратившегося человека, а если тот представляет интересы юрлица, то запрашивает подтверждение полномочий на получение квалифицированного ключа.
  2. Заявитель-физлицо предъявляет паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельство о постановке на учет в качестве ИП, если он ИП.
  3. Заявитель-юрлицо показывает свой ОГРН.
  4. АУЦ проверяет представленную информацию путем отправления электронных запросов на выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  5. После того как личность установят, а полномочия обратившегося от имени организации подтвердятся, заявителю выдается квалифицированный сертификат.

Итак, больничный лист в электронной форме как вариант оформления листа нетрудоспособности официально появился в июле 2017 года. До этого в некоторых субъектах РФ был введен пилотный проект по ЭБЛ, доказавший эффективность и рациональность использования такой системы. Сформированный ЭБЛ будет отправляется медучреждением сразу в ФСС, минуя работодателя нетрудоспособного.

Электронные больничные
До 2022 года работники сами выбирали, в какой форме оформлять лист нетрудоспособности — электронной или на бумаге. С 01.01.2022 выдача бумажных листков полностью прекращается. Работодатели уже сейчас определяются с программным обеспечением для работы с ЭЛН, их интересует отправка больничного в ФСС из 1С и других бухгалтерских программ или с помощью оператора электронного оборота (СБИС, «Контур», «Такском» и др.). В качестве альтернативы для отправки данных напрямую в реестр ФСС разработана бесплатная программа в личном кабинете работодателя на сайте фонда.

Электронные больничные

Нормами федерального закона №126-ФЗ от 30.04.2022 установлено, что за редким исключением выдача листков нетрудоспособности с 01.01.2022 осуществляется медицинскими учреждениями в электронном виде. Электронный лист временной нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в специальной информационной системе ЕИИС «Соцстрах», оператором которой является Фонд социального страхования. В правилах ФСС есть информация, как в ЗУП занести электронный больничный, он имеет равную силу с бумажным документом, так как его заверяют квалифицированные цифровые подписи уполномоченных лиц. Документ содержится в реестре и доступен всем заинтересованным лицам:

  • подтверждает временную нетрудоспособность человека;
  • обязывает работодателя временно освободить работника от выполнения трудовых обязанностей;
  • подтверждает право на получение пособия по временной нетрудоспособности;
  • обеспечивает статистический учет заболеваемости и причин временной нетрудоспособности.

До 2022 года работники сами выбирали, в какой форме оформлять лист нетрудоспособности — электронной или на бумаге. С 01.01.2022 выдача бумажных листков полностью прекращается. Работодатели уже сейчас определяются с программным обеспечением для работы с ЭЛН, их интересует отправка больничного в ФСС из 1С и других бухгалтерских программ или с помощью оператора электронного оборота (СБИС, «Контур», «Такском» и др.). В качестве альтернативы для отправки данных напрямую в реестр ФСС разработана бесплатная программа в личном кабинете работодателя на сайте фонда.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

баннер

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Что такое больничный лист?
Официально этот документ называется листком нетрудоспособности. Он является подтверждением неспособности сотрудника компании приступить к работе в определенный период по медицинским причинам. Дополнительно больничный лист является основанием для проведения дополнительных выплат работнику.

Что такое больничный лист?

Официально этот документ называется листком нетрудоспособности. Он является подтверждением неспособности сотрудника компании приступить к работе в определенный период по медицинским причинам. Дополнительно больничный лист является основанием для проведения дополнительных выплат работнику.

Выдается этот документ не только при заболевании сотрудника, но также при травмах, отравлениях, необходимости диагностики в стационарных условиях, в период беременности и родов, а также для ухода за больными родственниками. Оформляет листок временной нетрудоспособности врач или фельдшер в сельской местности. Он заполняет первую часть документа, в которой указывает длительность временной нетрудоспособности, ее причину (специальный код), а также дополнительные сведения. После оформления документа он выдается на руки пациенту, который должен самостоятельно отнести его в бухгалтерию или отдел кадров компании работодателя.

Размер выплат по больничному листу зависит от длительности страхового стажа и среднего уровня заработной платы сотрудника.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа и как он влияет на размер выплат по листку нетрудоспособности? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать:

Сроки выплат пособий по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается бухгалтером после получения от сотрудника соответствующего документа в течение 10 рабочих дней. Компенсация выплачивается в день фактической выплаты заработной платы сотрудникам организации.

Фонд социального страхования осуществляет перевод компенсации на расчетный счет пациента в 10-дневный срок по условиям проекта «Прямые выплаты», если речь идет об ЭБЛ.

ФСС, как и любая другая организация, позиционирующая себя налоговым агентом, обязана осуществлять исчисления подоходного налога с любых выплат в адрес физических лиц. Но, поскольку электронная система регистрации документов работает намного быстрее, денежная компенсация может поступить на лицевой счет сотрудника намного быстрее.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *