Как передать обязанности кассира другому сотруднику

Составление приказа о совмещении цс лжностей При наличии письменного согласия работника на временное замещенш кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатногс кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.

Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Только при передаче таких функций директору стоит издать приказ.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).

Возникает вопрос: с кем именно генеральный директор должен заключить указанный договор? Ведь с одной стороны будет выступать, скажем, г-н Иванов как уполномоченный представитель ООО, а с другой — также г-н Иванов, но уже как сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае заключение договора бессмысленно, т.к.

Даже если в должностные обязанности входит работа с деньгами. Материальную ответственность можно установить только по должности «кассир». Для этого вакансию вводят в штатное расписание.

Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст.

Его форма — произвольная. За основу удобнее взять формы ИНВ-15 и ИНВ-16 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Эти унифицированные бланки сейчас не обязательны для применения, поскольку с 2013 года компании вправе разрабатывать собственные формы первички.

Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на rnOT срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).
Приказ о Совмещении Должности Кассира Главным Бухгалтером.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ). Совмещение Должности Кассира с Иной Должностью Работника.

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про доплату также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Совмещение должности кассира — законодательство и судебные прецеденты

в порядке совмещения трудовые обязанности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 10.01.2012 по 31.12.2012, а на основании приказа № 3 от 10.01.2012 возложены обязанности кассира в соответствии с должностной инструкцией с 10.01.2012 по 31.12.2012. С Гатиатуллиной Л.Т. были заключены дополнительные соглашения от 10.01.2012 (т.1, л.д. 77; т.2, л.д. 28) В связи с совмещением генеральным директором должности главного бухгалтера ей была установлена доплата в сумме 14000 руб., а за совмещение должности кассира – 6000 руб. В соответствии со штатным расписанием № 5 от 10.01.2012 должностной оклад генерального директора был увеличен до 40000 руб., оклады остальных должностей также были увеличены порядка в два раза. Кроме того, указанным штатным расписанием была установлена должность кассира с окладом 12000 руб. В связи с наступлением страхового случая заявителем с учетом фактически отработанного Гатиатуллиной Л.Т. времени и выплаченных ей заработных плат за период с августа 2011 по июль 2012 года произведен

поступлении денежных средств в распоряжение общества, апеллянт ответа не дал. В связи с возникновением сомнений в достоверности представленных истцом письменных доказательств ввиду его прямой заинтересованности, по делу судом были назначены судебные бухгалтерско-технические экспертизы, по результатам которых было установлено, что представленные Милениным А.М. квитанции к приходным кассовым ордерам не соответствуют данным бухгалтерского учета ООО «НПП «Пластополимер». Указанный вывод эксперта согласуется с показаниями свидетеля Мерсаитовой Е.М., являющейся с 01.09.2018 главным бухгалтером ООО «НПП «Пластополимер» с совмещением должности кассира , согласно которым приставленные истцом квитанции к приходным кассовым ордерам не относятся к хозяйственной деятельности ООО «НПП «Пластополимер», указанные в них суммы в кассу ответчика не поступали. Истец, в свою очередь, ходатайство о проведении по делу повторной судебной экспертизы не заявил, иных доказательств, опровергающих выводы эксперта, в том числе подтверждающих факт нарушения ответчиком ведения бухгалтерского учета, повлекшее несоответствие сведений в кассовых книгах ответчика фактически осуществленным спорным хозяйственным операциям, не представил. Более того, при

17.06.2015, №226 от 26.08.2015, №237 от 27.08.2015, №364 от 24.11.2015, №389 от 11.12.2015, №68 от 15.03.2016, №326 от 21.10.2016, №336 от 27.10.2016, №338 от 28.10.2016, №253 от 03.11.2016, №373 от 17.11.2016, №380 от 21.11.2016, №403 от 05.12.2016, №503 от 07.02.2017, не соответствуют данным бухгалтерского учета ООО «НПП «Пластополимер» (том 4, л.д.78-88). Также, ответчиком в материалы дела представлены письменные пояснения Мирсаитовой Е.М. от 18.02.2019, из которых следует, что она с 01.09.2008 являлась бухгалтером с совмещением должности кассира в ООО «НПП «Пластополимер» и была уволена 31.08.2017 по собственному желанию. Указывает, что представленные истцом приходные кассовые ордера не относятся к хозяйственной деятельности ООО «НПП «Пластополимер» и указанные в них суммы денежных средств не поступали в кассу этого общества, ордера оформлялись с иной целью. Решением Арбитражного суда Республики Крым от 17.12.2019 в удовлетворении исковых требований отказано. Суд взыскал с Миленина А.М. в пользу общества расходы на проведение экспертизы в размере 86 449 рублей.

Пример приказа о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.

1. И.Ф.О., должность работника, поручить в порядке совмещения профессий выполнение обязанностей кассира.

2. Установить И.Ф.О. доплату за совмещение профессий, установленную в соглашении к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32 в размере 30 % от оклада по основной должности.

4. Заключить с И.Ф.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *