Положение о Коммерческой Тайне Стоматологической Клиники

Ознакомление с положением о коммерческой тайне

Положение недостаточно просто утвердить, те работники, которым предоставляется доступ к секретным данным, должны быть ознакомлены с ним под роспись с указанием даты ознакомления. Для этого к документу можно прикрепить лист ознакомления, завести отдельный журнал ознакомления, разработать отдельные листы ознакомления, которые потом будут храниться в личных документах сотрудника. Для новых сотрудников условие об ознакомлении с положением о конфиденциальной информации можно включить в трудовой договор — для этого в конце договора прописывается, что работник ознакомлен с документом про коммерческую тайну, работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

Рекомендации по разработке положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним локальным актом организации, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся конфиденциальными.

Данный документ организация не обязана разрабатывать и утверждать. Но если компания хочет обеспечить сохранности конфиденциальной информации, то утверждение положения один из первых шагов по установке режима коммерческой тайны.

После создания положения о коммерческой тайне, руководитель издаёт приказ о его утверждении. Далее нужно ознакомить сотрудников с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Содержание положения о коммерческой тайне

Установленной формы для данного документа не установлено, но в его тексте обычно присутствуют следующие положения:

• данные об обладателе коммерческой тайны и о круге лиц, на которых распространяется положение;
• перечень конфиденциальных сведений;
• полномочия руководителя организации в области коммерческой тайны;
• обязанности работников, имеющих доступ к тайне;
• порядок получения и прекращения доступа сотрудников к коммерческой тайне;
• ответственность сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Общие положения

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Перечень информации, составляющая коммерческую тайну

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

• о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
• о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
• о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
• о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
• о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
• о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
• о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Полномочия руководителя

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну. Также указывается, что именно руководитель организации разрешает и прекращает доступ к конфиденциальной информации и ведёт учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне.

Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании.

Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но также и законодательством РФ. Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны является одним из важнейших аспектов деятельности каждой компании. К ценной информации, которую нужно оберегать относятся:

Защита коммерческой тайны — очень важна, так как тайна является для предприятия возможностью сохранить коммерческое преимущество перед конкурентами.

Гражданский кодекс РФ регулирует отношения между владельцами информации и контрагентами (людьми, которым сведения передаются с той или иной целью). Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет собой коммерческая тайна и как выстраивать отношения с сотрудниками, чтобы ее уберечь от утечки. А также освещается вопрос о последствиях разглашения коммерческой тайны. Коммерческая тайна может быть причислена к одной из категорий:

Положение о конфиденциальной информации защищает права всех членов общества, и также регулирует отношения между людьми, предупреждая разногласия и нарушение прав и свобод.

· ограниченный допуск. Сотруднику позволено узнать только те сведения, которые нужны ему для его непосредственных профессиональных обязанностях, и не более;

· обозначение обязанностей. Сотрудник подписывает соглашение с работодателем о неразглашении коммерческой тайны;

· регулярное обновление перечня секретных сведений в соответствии с действительными изменениями;

· использование специальных защитных программ при хранении и размножении секретной документации.

Чтобы узнать тонкости о том, как эффективно уберечь тайную информацию от утечки, рекомендуется приобрести журнал «Директор по безопасности». В издании работают высококлассные аналитики, которые помогут надежно защитить бизнес от самых изощренных недоброжелателей.

Положение о КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Компании.

1. Общие положения

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О коммерческой тайне», Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите информации», другими нормативными актами и законами РФ.

Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Компании, сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Образец коммерческой тайны

Не все сведения о фирме могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень такой информации, которая должна оставаться доступной для контролирующих органов, представлен в ФЗ РФ № 98.

Скачать образец

Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.

В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:

• Секреты производства, не используемые другими структурами.
• Изобретения, на которые не оформлен патент.
• Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
• Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
• Планы дальнейшего инвестирования.
• Порядок ценообразования в фирме.

Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.

Утверждение и ознакомление

Положение о коммерческой тайне вводится в действие приказом руководителя организации. На титульном листе Положения или в «шапке» ставится гриф утверждения, состоящий из:

В приказе оговаривается дата вступления в силу Положения и, в случае необходимости, отмены старого документа.

С Положением должны быть ознакомлены все работники предприятия, работающие с коммерческой тайной. Ознакомление осуществляется под подпись на листе ознакомления или в журнале ознакомления работников с нормативными локальными актами организации. После вступления в силу документ становится обязательным для всей работников организации.