Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско — правовому договору.

В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнёров, клиентов.

  • — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  • — ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  • — учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • — регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско — правовых договоров;
  • — нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна».
  • — разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к коммерческой тайне;
  • — ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну;
  • — ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учёт и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну;
  • — использование организационных, технических и иных средств защиты коммерческой тайны;
  • — осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческой тайны.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

  • — ознакомление работника с законодательством РФ о коммерческой тайне, предусматривающим ответственность за нарушение режима коммерческой тайны;
  • — принятие работником обязательств по соблюдению установленного режима коммерческой тайны;
  • — ознакомление работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, к которым работник будет иметь доступ;
  • — установление оплаты труда работника с учётом компенсации за взятые им на себя обязательства по соблюдению режима коммерческой тайны. Размер такой компенсации устанавливается соглашением между работником и предприятием;
  • — создание работнику необходимых условий для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны ( см. Приложение 2). В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника: В Договоре на Выполнение Работ с Использованием Информации Составляющей Коммерческую Тайну Сдо.

  • — не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;
  • — соблюдать доведённые до сведения работника требования по защите коммерческой тайны;
  • — не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия её владельца;
  • — не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организации

— Сведения, содержащиеся в учредительных документах проектной организации, документах, подтверждающих факт внесения записей в соответствующие государственные реестры;

— Сведения о составе имущества проектной организации и об использовании ею средств соответствующих бюджетов, если проектная организация является государственным или муниципальным унитарным предприятием;

— Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования проектной организации, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

— Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— Сведения о задолженности проектной организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— Сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— Сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени проектной организации. Требования Предъявляемые к Сотрудникам При Работе с Документами Содержащими Коммерческую Тайну.

Инструкция о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в оао «ржд»

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами «Об информации, информатизации и защите информации», «О коммерческой тайне» и устанавливает порядок обращения в ОАО «РЖД» с информацией, составляющей коммерческую тайну, с целью установления режима коммерческой тайны в ОАО «РЖД».

1.2. Настоящая Инструкция обязательна для исполнения руководством ОАО «РЖД», работниками подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов.

баннер

коммерческой тайной является конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

к информации, составляющей коммерческую тайну, относится научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны представляет правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем

информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

контрагентом является сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

доступом к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, является ознакомление работников ОАО «РЖД» либо третьих лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, с согласия ОАО «РЖД» и его контрагентов или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, является действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;

предоставлением информации, составляющей коммерческую тайну, является передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

передачей информации, составляющей коммерческую тайну, является передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности. Установление Режима Коммерческой Тайны Обладателя Информации Необходимо Принять Следующие Меры.

· ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.