Как оформляют инструкцию
Инструкции оформляют согласно Методическим рекомендациям. На титульном листе прописывают наименование организации и инструкции. Также на нем представитель профсоюза должен поставить отметку о согласовании, а руководитель организации — об утверждении.
После титульного листа идет введение. В этом разделе описывают, на основании каких документов разработали инструкцию. Это может быть типовая межотраслевая или отраслевая инструкция, правила по охране труда, технический регламент, правила устройства и безопасной эксплуатации оборудования, свод правил по проектированию и строительству, гигиенические нормативы, государственные стандарты и т. п.
После введения в инструкции прописывают пять основных разделов (схема 2). Требования в инструкции излагают последовательно согласно технологическому процессу. При этом инструкция должна содержать только те требования безопасности, которые относятся к виду выполняемых работ или к должности сотрудника, для которого она предназначена.
Схема 2. Какую информацию включают в основные разделы инструкции по охране труда Инструкция по Охране Труда Главного Бухгалтера Предприятия.
Законопроекты
Новая редакция раздела ТК РФ об охране труда: проект прошел первое чтение
Планируют улучшить механизмы предупреждения производственного травматизма и профзаболеваний. Организациям придется систематически обнаруживать, распознавать и описывать опасности, в т.ч. их источники, условия возникновения и потенциальные последствия (с. 47 проекта).
Работодателям хотят разрешить вести электронный документооборот в области охраны труда. Также для контроля за безопасностью они смогут дистанционно фиксировать рабочие процессы, в частности с помощью видео (с. 34 проекта). Пока такая возможность закреплена в отдельных «свежих» правилах по охране труда.
При выполнении работ предлагают вести учет микротравм — ссадин, ушибов и других повреждений, которые не привели к расстройству здоровья или к временной нетрудоспособности. Нужно рассматривать причины их возникновения (с. 63 проекта). Основанием для проверки послужит обращение пострадавшего к руководству.
Чек-листы заменят, чтобы контролировать по правилам
Списки контрольных вопросов для пожарного надзора обновят. В ходе плановых проверок инспекторы вправе задавать только вопросы из проверочных листов. Проверять по новым Правилам противопожарного режима нельзя, ведь их нет в действующих чек-листах (утв. приказом МЧС от 28.06.2018 № 261).
Чтобы исправить эту ситуацию, МЧС разработало проект новых чек-листов. Утвердят общую форму для всех классов функциональной пожарной опасности и отдельно по объектам. Отдельными станут, например, чек-листы для объектов производства, организаций энергетики, транспортных предприятий, объектов строительно-монтажных работ. По Охране Труда Для Главного Бухгалтера Предприятия.
Где хранить инструкции
Место для хранения инструкций определяет руководитель структурного подразделения. Главное, чтобы у работников в любой момент был доступ к своим инструкциям. Например, инструкции можно разместить на стендах по охране труда, которые располагаются непосредственно на рабочих местах или участках.
Для удобства можно сделать заверенные копии инструкций и выдать их сотрудникам. Тогда работник всегда будет иметь возможность заглянуть в инструкцию. Чтобы при проверке у инспектора ГИТ не возникло лишних вопросов, можно организовать учет выданных инструкций с помощью журнала (приложение 3 к Методическим рекомендациям). Закон не требует обязательного ведения такого журнала.
Придписания по охране труда для бухгалтера
Согласно трудовому законодательству работодатель обязан обеспечивать разработку инструкций и проведение соответствующих мероприятий по охране труда для сотрудников предприятия. Инструкция по ОТ для бухгалтера – это особый документ, в который включены нормы и правила, основанные на предъявляемых требованиях к кандидату и к его рабочему месту.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Инструкция является официальным нормативным актом и обязательна к соблюдению как бухгалтером, так и его непосредственным руководителем.
Основные обязанности
- ведение полной бухгалтерии организации в соответствие с нормами законодательства;
- планирование и участие в мероприятиях, основная цель которых оптимизировать использование ресурсов и сократить расходы;
- ведение первичной документации о осуществление контроля за проведением приема-выдачи документов;
- работа с расчетным счетом предприятия и отражение всех денежных операций в соответствующей документации;
- работа с ФНС, расчет и перечисление налогов в региональный и федеральный бюджеты;
- работа со страховыми взносами, фондами и т.д.;
- расчет и перечисление заработной платы и других платежей сотрудникам;
- составление бухгалтерской отчетности для учредителей, инвесторов, налоговой и т.д;
- проведение экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации;
- обеспечение надлежащего хранения документации;
- формирование и ведение базы данных отчетностей и других документов;
- выполнение особых поручений вышестоящего руководства.
Список полномочий не полный. Он может быть дополнен в должностных инструкциях конкретных предприятий.
Кто может занимать такую должность
Квалификация бухгалтера, в том числе главного специалиста, устанавливается на основании:
В связи с этим к кандидату на должность бухгалтера предъявляются следующие требования:
- наличие высшего, профессионального или средне специального образования;
- наличие опыта работы на должности (не обязательно, но желательно);
- наличие полного спектра знаний в бухгалтерии, бухгалтерской отчетности, а также знание юридической стороны деятельности;
- готовность к систематическому повышению квалификации и обучению в связи с нововведениями в сфере деятельности и изменениях в законодательстве;
- готовность и умение взаимодействовать с руководящим звеном, подчиненными и государственными службами, проводящими проверки;
- умение быстро решать поставленные задачи и принимать нестандартные решения;
- умение проводить логические цепочки и выполнять личные поручения руководства;
- владение ПК и другой орг. техникой на уровне уверенного пользователя;
- умение работать в команде и работать по инструкции;
- умение проводить определенные мероприятия, собрания, совещания, касаемые сокращения расходов и других проблем предприятия.
Среди личностных качеств бухгалтера выделяется внимательность, стрессоустойчивость и ответственность.
Нормативно-правовой акт | Какие внесены изменения | Что это значит, что делать |
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ) | Оценка профессиональных рисков становится обязательной. Её регламентирует будущая 214 ст. нового кодекса | Обязательно провести оценку профессиональных рисков в своей организации. |
Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ | СОУТ будет завершена только после выгрузки данных во ФГИС, а не после утверждения отчета. | При планировании проведения СОУТ «зашивать» в сроки проведения несколько дополнительных дней, а чтобы сроки не срывались, выбирать правильную организацию по СОУТ. |
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ) | С IV (опасным) классом условий труда теперь работать нельзя. Совсем. | Устранить вредные и опасные факторы (насколько это возможно), составить план улучшений ОТ и провести внеплановую СОУТ. |
А хотите, мы подготовим для Вас положение о СУОТ совершенно бесплатно? Переходите по ссылке! | ||
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ) | Штат в 50 работников теперь не предел. Специалист по охране труда или служба охраны труда требуется при превышении планки в 100 человек. | Если штатная расстановка превышает 50 человек, но не больше 100, и остались сомнения — отдать охрану труда на аутсорсинг. |
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ) | Причины порезов и ушибов теперь тоже нужно будет расследовать и учитывать. | Оценить профессиональные риски на рабочих местах, не упуская ни одну деталь. Особенно в офисах. |
Приказ Минздравсоцразвития РФ №302Н | Долой паспорта здоровья, даешь механизм передачи результаты медицинского осмотра работодателю. | Пересмотреть процедуру проведения медицинских осмотров в своей СУОТ, внести необходимые изменения. |
Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ) | Вести реестр НПА, содержащий требования охраны труда, теперь обязательно. | Позаботиться о базе документов по охране труда. Завести их электронные копии и предоставить доступ к ним для своих работников. |