Можно ли Приказы по Охране Труда Вести Отдельно от Приказов по Предприятию

Какие приказы должны быть в организации: оформление и классификация

Каждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов. Сюда входят:

1. Приказы по личному составу. В эту категорию входят все распорядительные документы, связанные с назначением и увольнением с должностей, привлечением к дисциплинарной ответственности, присвоением разрядов и категорий работникам, оформлением отпусков, определением режима работы предприятия в целом и конкретного подразделения в частности и другими подобными действиями. Ведутся такие документы кадровым работником (кадровым подразделением).
2. Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании. Обычно для их ведения создается канцелярия, либо отдел домоводства, на который возлагается функция администрирования хозяйственной деятельности и осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства, зафиксированных в приказах.
3. Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений. Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками. Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта. И без распорядительных документов выполнить такую работу весьма проблематично.

Чтобы не путаться, какой приказ куда относится, в процессе их составления могут вводиться либо специальная нумерация (например, к порядковому номеру приказа через дробь добавляется буква «к», «о», «а»), или же краткое название, определяющее, к какой группе принадлежит тот или иной документ.

Помните, приказы – это распорядительные документы на основании которых строится вся деятельность компании, устанавливаются определенные правила, регламенты, порядки выполнения работы, фиксируются важные юридические факты.

Количество направлений и типы распорядительных документов каждое предприятие устанавливает себе самостоятельно. При этом целесообразно отталкиваться от общепринятой практики с тем, чтобы работники быстро ориентировались, для каких целей издается тот или иной приказ.

Классификатор приказов

Классификатор приказов представляет собой систематизированный свод обобщений информации, определяющей как формируются, подписываются, именуются, регистрируются, сколько и где хранятся отдельные типы приказов.

Ознакомившись с классификатором, любой сотрудник компании сможет в дальнейшем безошибочно определять по названию и номеру, к какому подразделению относится конкретный распорядительный акт, где его регистрировали, а также кто хранит оригинал документа. Все Приказы по Охране Труда на Предприятии Образцы 2024.

1. Вид документа. Сюда включается основная категория (по личному составу, основной деятельности, административно-хозяйственные), а также подкатегории (при необходимости разделить имеющиеся распорядительные акты).
2. Индекс. Проставляется после номера приказа с тем, чтобы можно было быстро определить, о чем этот документ.
3. Кто выполняет регистрацию и хранение документа. Позиция требуется, если приказы хранятся и регистрируются в разных местах.
4. Срок хранения.
5. Краткое описание направления, которое регулирует отнесенный к этой категории (подкатегории) приказ.
6. Право подписи. Позиция вводится, если на предприятии присутствует делегирование полномочий между первым руководителем и его заместителями (руководителями структурных подразделений).

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов Кто Подписывает Приказы по Охране Труда на Предприятии.

Приказ Об утверждении и вводе инструкций по охране труда

ПЕРЕЧЕНЬ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ ООО «_________»
№ п/п Наименование инструкции по охране труда № инструкции
1. Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала № ИОТ-001-2019
2. Инструкция по охране труда для пользователей персональными компьютерами № ИОТ-002-2019
3. Инструкция по охране труда для пользователей копировально-множительным оборудованием № ИОТ-003-2019
4. Инструкция по охране труда для геодезиста № ИОТ-004-2019
5. Инструкция по охране труда для механика-диспетчера № ИОТ-005-2019
6. Инструкция по охране труда для машиниста экскаватора № ИОТ-006-2019
7. Инструкция по охране труда для машиниста бульдозера № ИОТ-007-2019
8. Инструкция по охране труда для машиниста буровой установки № ИОТ-008-2019
9. Инструкция по охране труда для машиниста ДЭС № ИОТ-009-2019
10. Инструкция по охране труда для машиниста трактора (К-701) № ИОТ-010-2019
11. Инструкция по охране труда для машиниста автокрана № ИОТ-011-2019
12. Инструкция по охране труда для машиниста крана-манипулятора № ИОТ-012-2019
13. Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля № ИОТ-013-2019
14. Инструкция по охране труда для водителя грузового автомобиля № ИОТ-014-2019
15. Инструкция по охране труда для водителя автомобиля (топливозаправщика) № ИОТ-015-2019
16. Инструкция по охране труда для электрогазосварщика № ИОТ-016-2019
17. Инструкция по охране труда для монтажника металлоконструкций № ИОТ-017-2019
18. Инструкция по охране труда для стропальщика № ИОТ-018-2019
19. Инструкция по охране труда для помощника бурильщика № ИОТ-019-2019
20. Инструкция по охране труда для слесаря по ремонту автомобилей № ИОТ-020-2019
21. Инструкция по охране труда для вальщика леса № ИОТ-021-2019
22. Инструкция по охране труда для разнорабочего № ИОТ-022-2019
23. Инструкция по охране труда для повара № ИОТ-023-2019
24. Инструкция по охране труда при работе с электрической плитой № ИОТ-024-2019
25. Инструкция по охране труда при работе с охлаждающими и тормозными жидкостями № ИОТ-025-2019
26. Инструкция по охране труда при снятии и установке колес автомобиля № ИОТ-026-2019
27. Инструкция по охране труда при буксировке, сцепке и расцепке автомобиля № ИОТ-027-2019
28. Инструкция по охране труда при вывешивании автомобиля и работе под ним № ИОТ-028-2019
29. Инструкция по охране труда при выполнении работ по замене масла в автомобиле № ИОТ-029-2019
30. Инструкция по охране труда при эксплуатации снегохода № ИОТ-030-2019
31. Инструкция по охране труда при работе с пропан-бутановой смесью для резки металла № ИОТ-031-2019
32. Инструкция по охране труда при кислородной резке № ИОТ-032-2019
33. Инструкция по охране труда при работе с бензопилой № ИОТ-033-2019
34. Инструкция по охране труда при работе с ручной электрической углошливовальной машиной типа № ИОТ-034-2019
35. Инструкция по охране труда при передвижении по территории и производственным помещениям предприятия № ИОТ-035-2019
36. Инструкция по охране труда при работе с инструментами и приспособлениями № ИОТ-036-2019
37. Инструкция по охране труда при работе на лестницах и стремянках № ИОТ-037-2019
38. Инструкция по охране труда при работе на высоте № ИОТ-038-2019
39. Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ № ИОТ-039-2019
40. Алгоритмы оказания первой помощи пострадавшим при несчастных случаях № ИОТ-040-2019 Срок Действия Приказов по Охране Труда на Предприятии.

Выводы

Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

Заполненный образец документа

На основании п.5.4. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80