Обязательно ли наличие экземпляра транспортной накладной у перевозчика?
Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
— первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта;
— третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику;
— четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием.
Обязательно!
Во-первых, пакетов документов должно быть не менее трех по одному для каждой из сторон: Продавец, Покупатель, Перевозчик.
Во-вторых. Пакет документов у Перевозчика должен состоять из трех бумажек: Сопроводительная ведомость, товарная накладная (не путать с ТОРГ-12), ТТН. Для Перевозчика важно в первую очередь для перевозки груза, т.к. теперь (с 25.07.2011г) сопроводительная и накладная является подтверждением «возникновения» груза, и что груз не принадлежит Перевозчику, а например Покупателю или Поставщику во время пути. Пример из практики, везем лес, инспекторы ГИБДД оч скрупулезно смотрят документы на перевозимый груз (Сопроводительная, товарная, ТТН, ТОРГ-12), в противном случае, штраф-стоянка и заявление в «отделение полиции».
В-третьих. Что касается налогообложения, то ничего не изменилось, затраты на перевозку груза по-прежнему можно подтверждать любыми дополнительными документа к ТОРГ-12, ТТН, Договору, путевым листам и так далее.
От себя: анализируя законодательство, делаю вывод, Минтранс ввел доп документы не для «обоснованных вычетов по НДС», а для большего контроля транспортируемых грузов (это касается больше природных ресурсов, сырья, легитимности товаров для перепродажи), а вот Минфин как обычно, все преувеличивает. (с февраля 2012 г. начнет «преуменьшать», выйдут дополнительный разъяснения)
С ув.
ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 16.08.2011 № 03-03-06/1/487
О порядке применения транспортной накладной
Прошу разъяснить порядок применения налогового законодательства по следующим вопросам:
1. Каким документом, при наличии договора перевозки, следует подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки/доставки: а) транспортной накладной; б) товарно-транспортной накладной; в) обоими?
Налоговая объяснила, какой транспортной накладной можно подтвердить расходы
УФНС по Москве рассказало, какая транспортная накладная может подтвердить расходы по доставке товаров и грузов для целей налогообложения прибыли. С соответствующим вопросом к Управлению обратилась организация. Ее интересовало заполнение накладной после 25 июля 2011 года — с момента вступления в силу новых правил перевозок грузок автомобильным транспортом.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли учитываются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется учет, который должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Далее, Управление подробно остановилось на заполнении транспортной накладной на основании Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272:
…перевозка груза осуществляется согласно договору перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (п. 6 Правил).
Таким образом, положения пункта 6 Правил свидетельствуют о том, что транспортная накладная заполняется грузоотправителем или лицом, определенным в договоре перевозки. При самовывозе товаров покупателем посредством привлечения сторонней организации, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную.
В части порядка заполнения транспортной накладной Правилами предусмотрено, что транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае, если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, также печатью грузоотправителя. Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика (п. 9 Правил).
В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (п. 10 Правил).
Если отсутствуют все или какие-либо отдельные записи в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной, то применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и Правилами. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной (п. 11 Правил).
Тип владения транспортным средством
В раздел «Транспортное средство» добавили поле, в котором нужно указывать тип владения транспортным средством — на праве собственности, аренды или лизинга.
С точки зрения возможности реализации и согласования с Уставом автомобильного транспорта это нововведение самое спорное.
В силу ст. 2¹³ Устава перевозчик — это лицо, которое заключило договор и приняло на себя обязанность доставить груз получателю.
По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. При оформлении он указывает в 10-ом разделе документа сведения о перевозчике, с которым у него заключен договор — даже если договор заключен с экспедитором. Верховный Суд РФ считает, что такой экспедитор исполняет функции договорного перевозчика.
Транспортная накладная CMR (ЦМР) — транспортный документ, наиболее широко используемый при международных перевозках грузов автомобильным транспортом. Транспортная накладная CMR выписывается для подтверждения заключения договора перевозки, который определяет ответственность отправителя, перевозчика и получателя товара. Подтверждает, что груз в момент принятия находился в надлежащем состоянии, в целой упаковке, маркировка и число мест соответствует указанным в накладной. В то же время накладная CMR не является товарораспорядительным документом. Груз выдается указанному в ней грузополучателю.
Транспортная накладная CMR действует на основании Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), которая содержит общие данные о виде, содержании, и правилах заполнения накладной. В соответствии с КДПГ накладная составляется как минимум в трех экземплярах, и подписывается отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр накладной передается отправителю, второй — сопровождает груз, третий — остается у перевозчика. Количество остальных экземпляров зависит от количества стран транзита, через которые следует груз.
Загрузка...
