Как подать отчет о работниках предпенсионного возраста
Всем ли организациям необходимо сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста?
Ответ:
Сдавать отчет необходимо только тем организациям, которые получили соответствующий запрос от центра занятости населения (ЦЗН). При этом такая обязанность по данному законодательству не предусмотрена. За непредставление сведений работодателей к ответственности привлечь нельзя.
В соответствии с письмом Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР центрам занятости населения поручено провести мониторинг сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячный мониторинг реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста.
Предпосылкой являются широко обсуждаемый Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ и необходимость защитить трудовые права граждан указанной категории. Так, уже сейчас вводится ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу (Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ). Планируется организовать дополнительную профессиональную переподготовку кадров и сформировать механизм по содействию в трудоустройстве (возможность воспользоваться услугами центра занятости) и многое другое.
Данный процесс еще не урегулирован окончательно, большинство организационных моментов по предоставлению такого отчета ложится на региональные ЦЗН. Так, на местах необходимо уточнять:
- региональные формы отчетности (в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР представлена форма отчета ЦСЗ перед Рострудом РФ, формы для заполнения организациями они вправе устанавливать самостоятельно);
- срок сдачи отчетности (на данный момент срок определен в общих чертах. Так, отчетность сдается ежеквартально. Предельный срок сдачи отчета в ЦСН в регионах может отличаться. При этом он не может быть сдан позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
- порядок направления отчета (адрес получателя и формат отправления также полностью определяются на местах. Так, скорее всего, Москва выберет электронный формат).
Таким образом, есть смысл уточнить у ЦСЗ по месту регистрации организации порядок предоставления отчетности именно в вашем регионе.
Вопрос-ответ: отчет о сотрудниках предпенсионного возраста
В нашей организации есть люди предпенсионного возраста. Насколько мне известно, появилась необходимость по ним сдавать отчет. Хотелось бы получить информацию, как это делать? Какие сроки сдачи по региональному законодательству?
Ответ:
Запросить отчет о работниках-предпенсионерах могут региональные центры занятости населения, чтобы проводить мониторинг по поручению Роструда.
Роструд собирает сведения только о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения, не являющихся пенсионерами. Информация нужна как о работающих, так и уволенных в отчетном периоде. Периодичность сдачи отчета — ежеквартально.
Форму отчета, срок и порядок представления рекомендуем уточнить в региональных центрах занятости населения.
Обязанность сдавать такой отчет законодательно не установлена, поэтому привлечь к административной ответственности за его непредставление не могут.
Нормативно утвержденной формы отчета о работниках предпенсионного возраста пока нет. В Письме Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР приведена форма отчета, которую центры занятости населения регионов используют для сбора сведений. Организации подают отчет по запросу ЦЗН, в нем может быть предложена для заполнения форма иного вида. Рекомендуем использовать форму отчета, разработанную региональным ЦЗН.
По форме 1 , представленной в Письме Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР, можно определить, какие данные понадобятся ЦЗН.
В отчет о работниках предпенсионного возраста необходимо включать сведения только о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения, не являющихся пенсионерами.
- наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- число работников указанных годов рождения на отчетную дату и на 1 октября 2018 г.;
- число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя;
- число работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенных на другой участок работы на отчетную дату.
Сведения заполняются в целом по организации, то есть персональные данные работников Роструд не собирает.
Центр занятости населения в каждом регионе самостоятельно может установить предельный срок сдачи отчета, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, так как региональные центры должны подать обобщенные сведения в Роструд до этой даты ( Письмо Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР).
Рекомендуем уточнить в региональном центре занятости населения предельный срок подачи отчета.
Отчет о численности работников предпенсионного возраста подается в центр занятости населения по месту регистрации организации.
В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Эту информацию рекомендуем уточнить на месте.
Например, в г. Москве планируют организовать представление такого отчета в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрироваться в центре занятости населения и открыть на его сайте личный кабинет для организации.
Сбор сведений о работниках предпенсионного возраста осуществляется на основании Письма Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР. Нормативно закрепленной обязанности подавать такой отчет пока нет, поэтому установленные ст. 19.7 КоАП РФ штрафы за непредставление отчета вам не грозят.
С 1 октября 2018 года отчет подается в местный центр занятости (ЦЗН) ежеквартально. Сроки сдачи определяются уполномоченным органом. Подробную информацию можно уточнить в отделении ЦЗН по месту регистрации компании.
На данный момент сведения о сотрудниках можно отправить только в файле Excel через email в отделение центра занятости по месту регистрации компании, предварительно уточнив форму отчета. В теме письма необходимо указать название организации и отчета.
В системах сдачи электронной отчетности 1С-Отчетность и СБИС++ формы будут добавлены сразу после их законодательного утверждения.
Сдача нового отчета о сотрудниках пока носит рекомендательный характер, так как эта обязанность еще не утверждена.
Итоги вебинара «Отчет о предпенсионерах: сроки, механизм и ответственность за непредставление сведений»
6 декабря прошел вебинар, на котором мы вместе с Екатеринбургским центром занятости подробно разбирали отчет о предпенсионерах. Спасибо всем, кто присутствовал на этом мероприятии. В статье вы можете посмотреть запись вебинара, а также ответы экспертов на вопросы участников вебинара.
Вопрос: Если нет сотрудников предпенсионного возраста, то надо ли сдавать отчет?
Ответ: Если в штате организации нет сотрудников предпенсионного возраста, то сдается нулевой отчет. В отчете нужно проставить цифру 0, чтобы система восприняла данные. Если вы присылаете пустой отчет или не присылаете вовсе, то это воспринимается как непредставление сведений.
Вопрос: Если в Екатеринбурге только обособленное подразделение, надо ли регистрироваться и сдавать отчет?
Ответ: Если у вас здесь отдельная регистрация, то есть ИНН, КПП, не совпадающие с основным адресом, то вы регистрируетесь по месту фактического осуществления вашей деятельности. У вас есть штатное расписание, определенная численность работников, соответственно отдельно здесь и передаете ежемесячные сведения о вакансиях, отчитываетесь по гражданам предпенсионного возраста.
Ответ: Пока информации о прекращении мониторинга нет, отчет сдается ежеквартально.
Ответ: Можно позвонить в Екатеринбургский центр занятости по телефону 350-55-19 и назвать ИНН своей компании.
Вопрос: У нас есть мужчины 1957 и 1958 годов рождения, их надо вписывать в отчет?
Ответ: Нет, не нужно вписывать. Если изменения по отчетным датам будут, то эта информация будет до вас доведена. Центр занятости делает рассылку с важной информацией по тем организациям, которые у них зарегистрированы. У таких компаний не возникает проблем со сдачей отчетности, с органами прокуратуры.
Ответ: Указывать необходимо уволенных в отчетный период. К примеру, если увольняете в IV квартале, то указываете в отчете за IV квартал таких сотрудников.
Ответ: Вы, как и все, сдаете отчет ежеквартально, даже если у вас нет сотрудников предпенсионного возраста.
Вопрос: Я смотрела формы документов для регистрации на сайте, там нужно заполнить отчет по вакансиям, у нас никаких вакансий нет.
Ответ: Если вакансий нет, то так и указываете в отчете. Главное, что вы представили сведения.
Вопрос: Напишите сайт, на котором можно зарегистрироваться в центре занятости?
Ответ: Сайт Департамента по труду и занятости населения szn-ural.ru . На сайте можно зарегистрироваться, если у вас есть электронная подпись.
Вопрос: Если с 24.12 по 31.12 произойдут изменения в составе сотрудников, то как это отразить?
Ответ: Изменения в этот период необходимо отразить в отчете за 1 квартал 2024 года.
Ответ: В центр занятости поступали рекомендации, что ИП обязан отчитаться по этим сведениям.
Вопрос: При посещении центра занятости для регистрации бухгалтеру только четыре формы нужно принести? Нужна ли доверенность, если нет директора?
Ответ: На сайте Департамента по труду и занятости населения szn-ural.ru в разделе «Формы документов».
Вопрос: Если отчет не сдан, какой срок исковой давности по административному правонарушению?
Ответ: Центр занятости работает на текущую дату. Прокуратора постоянно присылает запросы по разным организациям, и если вы попадаете в запрос органа, то все данные по вашей организации оперативно предоставляются.
Кто сдает новую форму
Сдавать отчет нужно всем работодателям, в том числе индивидуальным предпринимателям.
Нужен ли нулевой отчет (при отсутствии в компании сотрудников указанного возраста), пока не ясно. Скорее всего, нулевой отчет не понадобится. Эту информацию также можно уточнить в своем центре занятости.
Загрузка...
