Как оформить изменение условий труда по результатам СОУТ? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»
На предприятии прошла СОУТ по результатам которой работникам отменены льготы на дополнительный отпуск в соответствии со ст.
117 ТК РФ и надбавка за вредные условия труда 12%, необходимо ли уведомить работников об изменении и в какой срок.
Через какое время вступят в силу изменения (отмена льгот) после уведомления работников об изменениях? И как внести изменения в локальные акты организации отменив 12% вредности и дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?
Вначале следует отметить, что отменить полагающиеся работникам льготы по результатам СОУТ можно, только если изменение предполагается в связи с проведёнными работодателем мероприятиями по улучшению условий труда работников, а не исключительно в связи с изменением законодательством (см. приложение к ответу ниже).
Если в Вашем случае есть основания для отмены льгот, подтвержденные результатами спецоценки, то ранее установленные гарантии и компенсации за вредные условия труда сотрудникам подлежат отмене (разъяснение Минтруда России от 13 февраля 2013 г.).
Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если соответствующие гарантии и компенсации в организации предусмотрены также в локальных нормативных актах организации, то следует внести изменения в такие акты одновременно с внесением изменений в трудовые договоры работников.
Внести изменение в ЛНА следует в том же порядке, в котором они принимались, то есть, как правило, достаточно соответствующего приказа руководителя организации (http://www.1kadry.ru/#/document/118/23904/). В некоторых случаях, следует учесть мнение профсоюза, при его наличии в организации (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50355/h8/).
- Читайте подробнее о Изменениях условий труда по этой ссылке.
- Подробности в материалах Системы Кадры:
- Пресса: Журнал «Трудовые споры» № 10, Октябрь 2015
- Охрана труда
- Спецоценка не позволяет отменить ранее установленные работнику гарантии
После проведенной спецоценки работодатель решил отменить работнице дополнительный отпуск, так как вновь установленный класс вредности такой льготы не предполагал. Поскольку работница с этим не согласилась, ее уволили в связи с отказом от работы в новых условиях.
Юристы Федерального профсоюза авиадиспетчеров России Ксения Семикова и Олег Бабич, которые представляли интересы работницы, сумели убедить суд, что результаты спецоценки не позволяют отменять ранее установленные льготы, если фактически условия труда не улучшились. Трудовой Договор Условия Труда на Рабочем Месте о Офисе Если Спецоценка не Проводилась.
Как правильно провести спецоценку в компании
Спецоценку условий труда на рабочих местах проводят в три этапа: подготовка, экспертиза и отчётность. Расскажем о каждом подробнее.
Этап 1
Подготовьте документы и найдите экспертов
Спецоценкой занимается комиссия, которую создаёт руководитель компании. Он издаёт приказ и включает в него:
Затем председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда — он понадобится экспертам.
Технической стороной спецоценки занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. Там же вы найдёте контакты для связи: email, номера телефонов и сайт. Средняя цена спецоценки одного рабочего места — 1300 рублей в Москве и 800-900 рублей в регионах.
Когда выберете подрядчика для СОУТ, заключите с ним договор. Приложением к нему будет перечень рабочих мест — он определяет объём и стоимость работ.
Этап 2
Пригласите экспертов в офис и получите отчёт
Сначала эксперты проверяют помещение, общаются с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Так они решают, какие исследования нужно провести, а потом согласовывают дату нового визита с участниками комиссии.
Второй шаг — замеры. Эксперты изучают уровень света и звука, температуру воздуха, интенсивность теплового облучения. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских центрах могут проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение и напряженность магнитного поля.
В ходе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. От них зависит, какие компенсации и надбавки положены сотрудникам.
У председателя комиссии есть 30 дней, чтобы подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.
Этап 3
Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию
Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию по форме Минтруда. Она содержит следующую информацию:
- реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес);
- перечень сотрудников с указанием ФИО и должности;
- реквизиты отчёта эксперта (номер, дата составления и регистрации в системе ФГИС СОУТ);
- реквизиты экспертной организации (наименование и регистрационный номер в реестре Минтруда).
Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной цифровой подписью — простую копию не примут.
Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. А с сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам. Если не Проведена Специальная Оценка Условий Труда Что Писать в Трудовом Договоре.
Стоимость
Стоимость услуги у разных организаций может отличаться, но средний уровень при заключении договора на аттестацию более 100 РМ, составляет 600 рублей. Оформление декларации может быть включено в стоимость СОУТ, или выделено в отдельную статью расхода.
Затраты на специальную оценку условий труда можно возместить за счет ФСС, но сумма компенсации составит не более 20% от совокупных затрат.
Статья за 30 секунд
Все предприниматели, у которых есть наемные сотрудники с рабочими местами, обязаны проводить СОУТ.
Провести СОУТ самостоятельно компания не может, нужно нанимать компанию-оценщика. Выбор есть — в специальном реестре таких компаний более 500. Число компаний отличается в зависимости от региона, но почти в каждом есть как минимум, две, а чаще — больше.
Если сотрудники компании работают на дому или удаленно, их рабочие места оценивать не нужно.
Если у сотрудников на идентичных должностях одинаковые рабочие места, то можно сэкономить и проверить только 20% таких мест, но не менее двух.
По итогам оценки формируется декларация и направляется в местную трудовую инспекцию. Срок действия декларации пять лет, но декларация на рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда продлевается автоматически.
Если не провести СОУТ или нарушить порядок проверки, или сорвать сроки, то можно получить штраф и даже приостановку деятельности.
Загрузка...
