Место работы удаленного работника: по какому принципу указывать в трудовом договоре?
Письмо Гострудинспекции по г. Москве от 04.03.2024 № 77/10-6600-ОБ/18-1299 посвящено вопросу соблюдения трудового законодательства при выездном характере работы в дистанционном режиме.
Мир вошел в цифровую эпоху, а законодательство за этим процессом просто не успевает. В период разработки ТК РФ за образец брался идеальный работник, который по месту прописки приходит каждое утро на завод и трудится за закрепленным за ним станком. Увы, сейчас этот принцип не работает.
В письме № 77/10-6600-ОБ/18-1299 рассмотрена довольно типичная для нашего времени ситуация. Сотрудник компании работает удаленно. Его явка в офис каждый день не предусмотрена. Трудовыми обязанностями этого работника предусмотрено обслуживание нескольких организаций-клиентов на их территории. При этом подразумевается, что сегодня это будут одни компании, а завтра – другие.
В такой ситуации у кадровиков возникает вопрос: как в трудовом договоре указать рабочее место такого сотрудника?
В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором функции при условии использования для ее выполнения и для взаимодействия между работодателем и работником Интернета и телефона:
иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Удаленка может быть постоянной, временной или периодической. Особенности такого рода работы прописаны в главе 49.1 ТК РФ.
Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое местонахождение, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя. При этом трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ст. 312.8 ТК РФ).
Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения компании-работодателя.
Что касается особенностей, то исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ.
Договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК РФ, а также условия, устанавливаемые в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, в том числе место работы (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1)
Следует отметить, что ТК РФ не раскрывает содержание понятия «место работы». Под таковым понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная компания, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) место работы сотрудника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014). Трудовой Договор с Работником Работающим в Обособленном Подразделении.
Случаи изменения места работы
Длительное взаимодействие сторон может приводить к тому, что условия труда будут меняться. Изменению подлежит и пункт о местонахождении места работы. Перемены возможны, если сотрудник по собственной инициативе или по воле нанимателя, переводится в другой филиал или город, в пределах одной фирмы. Не стоит забывать о том, что само соглашение — это двусторонний документ, который был подписан по доброй воле и согласия обеих членов трудового взаимодействия. Соответственно все изменения в него вносятся также путем двустороннего достижения договоренности. Если наниматель имеет намерение перевести сотрудника в иной филиал и изменить сведения указанные в соглашении, то он обязан известить об этом наемное лицо.
Когда речь идет о смене работодателя априори, то об изменениях речь не идет. В этом случае гражданин увольняется с одной организации, разрывая отношения с прежним нанимателем, и заключает новые. А новый работодатель прописывает все условия труда в контракте, в том числе и место труда. Запись в Трудовом Договоре о Работе в Обособленном Подразделении.
Где должен быть принят на работу директор филиала
Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя. После согласований с руководителями одного и другого филиалов глава организации принимает решение об оформлении перевода.2.
После того как руководитель компании принял решение об оформлении перевода, документы работника передаются из филиала в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб. Самый надежный способ, несомненно, личная передача документов.
Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом.3.
Ведение кадрового делопроизводства в филиалах. передача полномочий
При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.
Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п.
2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Как вести кадровую работу в филиале
Но при оформлении документов могут возникнуть некоторые затруднения, например, не совсем ясно, на чье имя работник должен писать заявление об увольнении по собственному желанию.
Поскольку работодателем является юридическое лицо, создавшее филиал, заявление об увольнении (а также все заявления, связанные с трудовой деятельностью) работник пишет на имя руководителя организации, а подписывать его и издавать приказ будет уже руководитель филиала.
Но проблема в том, что запись должна заверяться оттиском печати организации, печать филиала для этих целей использовать категорически нельзя.
Трудовые отношения с работниками филиалов
- штампы и журнал учета выдачи печатей и штампов (изымается совместно с подразделением безопасности);
- бланки всех видов и журналы учета выдачи этих бланков;
- документы, доказывающие передачу филиалу в момент его открытия недвижимости, транспортных средств, основных средств, которые возвращаются на баланс головной организации (документы передаются в бухгалтерию);
- номенклатуру дел и все документы постоянного срока хранения по номенклатуре;
- описи дел и акты о выделении документов и дел к уничтожению и по описям – архивные документы постоянного срока хранения.
Затем следует подготовить проект приказа руководителя организации об утверждении плана мероприятий (с указанием сроков, ответственных и пр.) по передаче документального и архивного фондов филиала в состав документального и архивного фондов головной организации.
Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
В качестве примера можно привести полномочия руководителя (президента) ОАО «РЖД», среди которых кроме утверждения штатного расписания аппарата управления общества есть полномочие по согласованию штатного расписания филиалов и представительств общества. Кто Подписывает Трудовые Договора в Обособленном Подразделении.
Образец трудового договора с работником обособленного подразделения
То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика. Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным. При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.
6 ст. 209 ТК РФ). Поэтому при рассмотрении споров о наличии (отсутствии) обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту.
Налогообложение выплат дистанционному работнику
Если прием на работу дистанционного сотрудника не влечет создания обособленного подразделения, то куда в этом случае стоит платить НДФЛ и взносы за удаленщика? Все зависит от того, где находится и трудится такой работник:
- если на территории РФ — взносы и НДФЛ за удаленщика платит работодатель по месту своего нахождения;
- если на территории РФ в обособленном подразделении работодателя — НДФЛ платится по месту нахождения ОП, а страховые взносы — по месту нахождения головной организации (или обособки, если она сама платит зарплату удаленщику);
- если на территории иностранного государства — работодатель платит за удаленщика только страховые взносы, а налог на доходы сотрудник платит за себя в соответствии с законодательством той страны, на территории которой он находится.
Подробнее с особенностями налогообложения дистанционных сотрудников можно ознакомиться в этой статье.
Загрузка...
