Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:
Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.
Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.
При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.
О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше. Основанием Для Внесения Записей о Прекращении Трудового Договора Увольнении Как Правило Служит.
Обязательна ли запись
При увольнении сотрудника в соответствии с трудовым законодательством работодатель должен выдать ему на руки трудовую книжку, содержащую все записи о профессиональной деятельности гражданина на данном предприятии (прием, перевод, увольнение). Информация об увольнении является последней записью. После нее ставится фамилия и подпись уполномоченного лица, подпись самого гражданина и печать организации.
Если у гражданина в документе отсутствует необходимая запись с прошлого места, новый работодатель имеет право:
- Принять сотрудника на работу по совместительству (поскольку в соответствии с трудовой книжкой он будет числиться по указанному последнему месту работы).
- Заключить с сотрудником гражданско-правовой договор (данный договор исключает необходимость внесения записей в трудовую книжку).
- Самостоятельно внести запись об увольнении гражданина с прошлого места работы при наличии документов, подтверждающих ликвидацию прошлого предприятия, либо при наличии решения суда (если гражданин обратился за защитой своих прав в суд и получил соответствующее судебное решение).
Таким образом, при увольнении сотрудника по его желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ответственность за достоверность указанных сведений несет должностное лицо организации и непосредственно работодатель. Отсутствие записи об увольнении является нарушением. Запись в Трудовой Книжке об Увольнении Расторжение Трудового Договора по Инициативе Работника.
Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность. Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.
ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.
В случае неявки работника за документом в назначенный срок необходимо отправить ему письменное уведомление, которое содержит требование забрать документ. Трудовая должна находиться в организации до тех пор, пока сотрудник ее не заберет, либо храниться в архиве до востребования.
Если работник в день увольнения находится далеко и не может приехать, он должен написать заявление руководителю с просьбой выслать ему документ и с указанием адреса. В последний рабочий день работодатель обязан отправить трудовую книжку на указанный адрес. Дополнительно прилагается расписка в получении книжки, которую бывший работник должен подписать и отправить обратно.
Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.
Образец уведомления о получении трудовой книжки
Если выдача трудовой книжки на руки невозможна в день увольнения и нет заявления на пересылку документа, необходимо отправить работнику уведомление. В нем содержится требование от организации забрать книжку или сообщить, куда ее можно отправить. Образец заполнения:
Несмотря на то что причины увольнения могут быть различные, всегда стоит грамотно вносить сведения в трудовую. Впоследствии это поможет избежать споров в выяснении обстоятельств появления записи, вплоть до судебных разбирательств. Не нужно под действием эмоций или для ускорения процесса торопиться делать записи, лучше получить все необходимые документы и удостовериться в их корректности. Особенно ответственно нужно отнестись к выдаче трудовой книжки на руки работнику и провести все мероприятия, чтобы это было сделано вовремя. Любая задержка считается нарушением права человека на трудоустройство и несет материальные потери для компании.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет. Запись в Трудовой Книжки Расторжение Трудового Договора по Инициативе Работника в Связи с.
Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:
После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.
В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП. Мера наказания — предупреждение либо административные санкции в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для должностного лица, от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Образец внесения записи об увольнении в 2024 году
Примерная запись об увольнении сотрудника из организации может выглядеть следующим образом:
«№18. 14.05.2019 года. Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Следует отметить, что запись не должна содержать в себе каких-либо сокращений. Абсолютно все слова, включая наименование организации, ссылки на соответствующие статьи ТК РФ и т.д., указываются в полной форме.
После внесения записи заключительным, но не менее важным этапом станет простановка обязательных подписей:
- сначала подпись ставится работником, который занимался заполнением. Как уже было сказано выше, чаще всего таким сотрудником является специалист из отдела кадров;
- далее с содержанием записи должен быть ознакомлен и сам служащий. Следует помнить, что сам факт простановки личной подписи означает, что у подчиненного не имеется абсолютно никаких возражений по поводу внесенной информации. Если же они все-таки есть – необходимо как можно быстрее сообщить об этом уполномоченному лицу;
- далее страница, на которой размещена внесенная запись, заверяется фирменной печатью организации. Печать должна иметь четкие контуры, поэтому ставить ее необходимо максимально аккуратно.
Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного из вышеуказанных элементов может стать законным основанием для признания всей записи недействительной. Это, в свою очередь, будет чревато для владельца книжки появлением различных дополнительных проблем. В частности, подобные проблемы нередко встречаются во время оформления пенсии. Как известно, в этой процедуре одним из главных документов будет являться именно трудовая книжка. В таком случае для признания записи действительной гражданину придется обращаться к своему бывшему работодателю либо в местное отделение архива.
Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения
Обратите внимание! С 2024 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. До конца 2024 года каждый из них должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2024 году заполняется бумажная ТК. Однако у работника осталось право выбора. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести бумажную работодатель перестанет.
Загрузка...
