Суммированный учет: как оплатить сверхурочные часы

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Обратите внимание: если работник работает больше установленной продолжительности рабочего времени по собственной инициативе, а не по инициативе работодателя, работа не является сверхурочной.

Сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Чсу) за учетный период определяют как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за этот период (Нчр):

При суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год. Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ.

При подсчете сверхурочных часов следует обратить внимание на такие особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим уважительным причинам, норму рабочего времени за учетный период (Нчр) нужно откорректировать. Для этого из календарной нормы продолжительности рабочего времени, например, рассчитанной по графику пятидневной рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал по графику 8-часового рабочего дня пятидневной рабочей недели, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях**.

** Подробнее об определении расчетной нормы рабочего времени в случае, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске» (журнал «Бухгалтер 911», 2024, № 8).

Часы работы в праздничный (нерабочий) день, оплаченные в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочных часов.

Такая ситуация могла возникнуть, например, если работник был привлечен к работе «мимо графика» в праздничный день, допустим, на замену заболевшего коллеги. Поскольку часы работы в праздничные и нерабочие дни (Чпр), перечисленные в ст. 73 КЗоТ, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, оплачиваются в двойном размере, то их вычитают при подсчете сверхурочных часов (п. 11 Методрекомендаций № 138***):

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанной по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 510 ч (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь). В учетном периоде работник фактически отработал 524 ч, в том числе в праздничный день 14 октября — 12 ч:

вариант 1: согласно графику выхода на работу (работа в праздничный день предусмотрена графиком). Когда При Суммированном Учете Определяют Переработку.

Пример оплаты сверхурочных часов

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2024 году при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

  1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
  2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
  3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
  4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
  5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
  6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
  7. Итого заработная плата за апрель составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:

  1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
  2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
  3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
  4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
  5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
  6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Об авторе статьи

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в праздничные дни?

Часы, отработанные сотрудником в праздничные дни или его выходной, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Даже если количество отработанных часов в эти дни превышают его норму. То есть они не расцениваются как часы, отработанные в сверхурочное время. Эти часы также не включаются в максимальные 120 часов переработок в год, которые разрешены трудовым законодательством.

баннер

Особый вид учета рабочего времени – суммированный
Согласие каждого работника на сверхурочную работу оформляется письменно. Сделать это можно путем вручения работникам копии приказа (распоряжения) и предложения выразить согласие надписью «согласен» или «не возражаю» с указанием даты и личной подписью. В тех случаях, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе только с его согласия, такое согласие необходимо получить заранее — до производства сверхурочных работ.

Как определить норму рабочего времени при суммированном учете, если работник болеет или в отпуске

Если один работник на больничном или в отпуске, соответствующие часы распределяются между оставшимися работниками. Оплата производится по фактически отработанному времени за месяц, а в конце учетного периода (год) делается перерасчет. То есть переработка оплачивается дополнительно как за сверхурочные.

При определении численности диспетчеров и ОВБ (по пять человек) учтены необходимость предоставления работникам ежегодного отпуска и среднее число дней болезни на одного работающего. Исходя из этого каждый сотрудник, отрабатывая за другого, будет укладываться в плановую норму рабочего времени.

Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 и 3 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности. Графики составляются заранее, причем довести их до сведения сотрудников нужно не позднее чем за один месяц до начала действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам.

На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции. Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник исходя из правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Ни отпуск, ни время нахождения на больничном не относятся к рабочему времени. Например, время отпуска прямо определено в ст. 107 ТК РФ как время отдыха.

Специалисты Минздравсоцразвития, поясняя порядок расчета сверхурочных, неоднократно отмечали (в частности, на официальном сайте министерства), что работник не должен отрабатывать периоды отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством. Это касается не только отпуска, болезни, но и повышения квалификации. Значит, такие периоды фактически уменьшают норму рабочего времени. Поэтому работа сверх уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной.

По мнению представителей Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 01.03.2010 № 550-6-1), при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей).

Главная страница Форум Гарант

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *