Особенности майских отпусков
Как известно, май — месяц не самый рабочий. Первая его декада отмечена сразу с двумя праздниками — 1 и 9 Мая. Вместе с выходными и переносами получается 2 блока из нескольких нерабочих дней. Зачастую сотрудники предпочитают оформить отпуск на дни между этими блоками, устроив себе настоящие майские каникулы.
В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса, праздничные дни не включаются в календарный отпуск. Поясним, как это работает на практике:
- Работник написал заявлением на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. 1 и 9 мая — праздничные дни и в отпуск не входят. Поэтому за их счет он удлиняется до 16 мая включительно. На работу сотрудник выйдет 17 мая.
- Работник запросил отпуск с 1 по 14 мая. Праздничные дня также не включаются в отпуск, однако он не удлиняется. Ведь сотрудник четко указал временной отрезок, когда ему необходим отпуск. Таким образом, на работу он выйдет 15 мая.
- Совмещенный вариант — сотрудник попросил отпуск с 1 по 14 мая на 14 календарных дней. При этом допустим любой из указанных выше сценариев по согласованию с сотрудником.
Вообще, по закону отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком (форма № Т-70) — это прописано в статье 123 ТК РФ. В графике отражается и период, и количество дней. Если же работнику понадобился отпуск не по плану, то при его предоставлении оговаривается и его длительность.
Что с днем 2 мая?
Из примеров выше понятно, что 2 мая включается в отпускной период. Почему? Ведь этот день не является рабочим…
Дело в том, что 2 мая не упомянут в статье 112 ТК РФ, а значит, не считается праздничным днем. В 2024 году 2 мая является выходным, поскольку на него перенесен выходной с 7 января — праздничного дня, который выпал на воскресенье.
Брать отпуск в мае невыгодно. Почему?
В течение отпуска за работником сохраняется место и средний заработок. Особенности его расчета определены правительством. По действующим правилам средний заработок рассчитывается независимо от режима работы исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 календарных месяцев. При этом некоторые периоды из этого расчета исключаются, в том числе в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если сотрудник берет отпуск в мае, то он проигрывает в деньгах. Дело в том, что в этом месяце меньше рабочих дней, чем почти во всех остальных месяцах года. Соответственно, стоимость рабочего дня возрастает, а значит, в мае выгоднее работать, нежели отдыхать.
Поясним на примере. Пусть зарплата сотрудника 50000 рублей. Рассчитаем стоимость одного отпускного дня:
Теперь рассчитаем стоимость одного рабочего дня в мае и августе (для сравнения):
Если сделать такой расчет за каждый месяц 2024 года, то можно выяснить, когда выгоднее всего идти в отпуск (см. таблицу ниже). Образец Заявления на Отпуск Без Сохранения Заработной Платы по Совместительству.
Таблица. Сравнение стоимости рабочего и отпускного дня для сотрудника заработной платы 50000 руб. в месяц
Месяцы 2024 года | Количество рабочих дней | Стоимость рабочего дня | Стоимость отпускного дня | Величина потери в деньгах в день |
Январь | 17 | 2 941,17 | 1 706,48 | 1 234,69 |
Февраль | 19 | 2 631,57 | 1 706,48 | 925,09 |
Март | 20 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
Апрель | 21 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
Май | 20 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
Июнь | 20 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
Июль | 22 | 2 272,72 | 1 706,48 | 566,24 |
Август | 23 | 2 173,91 | 1 706,48 | 467,43 |
Сентябрь | 20 | 2 500,00 | 1 706,48 | 793,52 |
Октябрь | 23 | 2 173,91 | 1 706,48 | 467,43 |
Ноябрь | 21 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
Декабрь | 21 | 2 380,95 | 1 706,48 | 674,47 |
Составление и подача заявления
Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.
В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день. Заявление на Отпуск При Совмещении Должностей в Одной Организации Образец.
Кадровые заявления
Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.
В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.
ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.
Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.
Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.
В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.
В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).
Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.
Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).
Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. Образец Заявления на Отпуск Работника Работающего по Совместительству.
- участники ВОВ;
- работающие инвалиды;
- пенсионеры по возрасту;
- родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
- Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
- при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
- совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
- супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
- работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
- абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).
Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Категория сотрудников, обстоятельства | Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году |
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники | 35 |
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы | 21 |
Пенсионеры по возрасту | 14 |
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей | 14 |
Инвалиды | 60 |
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ) | 5 |
Поступающие в ВУЗ | 15 |
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии | 15 в учебном году |
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы | 120 |
Кто имеет право брать?
Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:
Причина | Максимальное количество календарных дней в году |
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника | 5 |
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать | 14 |
Лицу с имеющейся инвалидностью | 60 |
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий | 35 |