Процедура перевода на частичную занятость
Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов, которые следует строго соблюдать во избежание неприятных последствий:
Обратиться может и сотрудник, не имеющий законных оснований для перевода на сокращенный режим работы. В этом случае он не излагает причину и не предоставляет подтверждающих ее документов. Конечное решение принимает работодатель. Как Заключить Трудовой Договор с Работником на Неполный Рабочий День.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.
В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно
Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70. И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.
Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.
Как отразить в штатном расписании 0
Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:
Перечисленные сотрудники будут приняты в штат компании на время проведения монтажных работ. Так как работы запланированы на начало февраля, а на новый календарный год кадровик этого ООО планирует утверждать новую “штатку”, удобнее всего включить временные ставки сразу в расписание.
Отражение временной ставки в «штатке» не предусмотрено отдельными колонками или условными обозначениями. Отображение таких ставок в ШР производится так же как и остальных, поэтому отличить временные от постоянных в Т-3 не удастся.
Как оформить в штатном расписании временную ставку
Срочный трудовой договор нельзя заключать на период более 5 лет. Надо крайне аккуратно подходить к категориям персонала, с которыми подписываются срочные договора и избегать их перезаключения. Что допускается только в крайне редких случаях. В противном случае такие контракты могут быть признаны бессрочными.
Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации. Трудовой Договор При Приеме на Работу на Неполное Рабочее Время.
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.
Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником. Трудовой Договор с Уборщицей о Неполном Рабочем Дне Образец.
Нюансы оформления такого типа договоров
Оформление трудового договора происходит чаще всего в кадровом отделе фирмы или предприятия, сам же документ подписывается непосредственно уполномоченным лицом — работодателем.
Далее происходит ознакомление работника с документом под роспись, а также его ознакомление с документами организации: внутренними инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами.
Сам договор сохраняется в двух копиях: один сберегается в кадровом отделе, второй —у работника. Данный тип документов нужно тщательно хранить, ведь в случае прекращения трудовых отношений или судебных разбирательств, вам нужно будет предоставить трудовой договор в суде.
Оформление такого типа документов редко чем отличается от обычного трудового договора, за исключением нюансов, описанных выше. Важно тщательно подходить к оформлению и постараться не упустить мелочей, ведь от прописанных норм, обязательств и прав зависит ваша дальнейшая работа и будущее.
Приказ о сокращенном рабочем дне (образец)
Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час.
Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта.
Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.
Когда издавать приказ
Рабочий день (смена), идущая непосредственно перед «красным днем» производственного календаря (их перечень дан в статье 112 ТК РФ), уменьшается на 60 минут (в ст. 95 ТК РФ). Такое «урезание» – не добрая воля, а законодательная обязанность компаний. Это означает, что персонал вправе покинуть рабочие места, не дожидаясь дополнительных распоряжений руководства.
Фирма вправе издать приказ о работе в предпраздничный день по образцу, принятому в компании, чтобы дополнительно напомнить работникам об изменении графика.
Такой документ вывешивается на информационном стенде в офисе или на официальном сайте организации. Работодатель вправе продублировать положения ст.
95 ТК РФ в локальных актах или ввести нормы, улучшающие положение персонала по сравнению с федеральными стандартами.
Зачем же нужен ли приказ о предпраздничном дне в обычном случае? Нет, он не обязателен для компании и издается исключительно по ее доброй воле. Единственная ситуация, когда без распорядительного документа не обойтись, – непрерывное производство. Это исключение из правила об «урезании» трудовых смен, также описано в статье 95 ТК РФ.
В этом случае, когда у компании нет возможности затормозить работу без значительного ущерба для собственного финансового положения или общества, она издает приказ о коротком предпраздничном дне по образцу, утвержденному локальным актом, где перечисляет должности или Ф.И.О. сотрудников, обязанных задержаться на час дольше. Составленный кадровый документ извещает упомянутых специалистов, что за «лишние» 60 минут им полагается оплата по нормам сверхурочной занятости.
Как составить документ
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня. Документ составляется по шаблону, разработанному фирмой для собственных нужд и закрепленному локальными актами. Он включает следующие сведения:
- данные о нанимателе (название, ИНН, КПП, юрадрес);
- дата издания документа;
- номер согласно внутренним правилам нумерации;
- наименование документа (прописывается с новой строки по центру): «Приказ о предпраздничном дне»;
- причина, по которой смена «урезается» (например, наступление 23 февраля, Дня России и т.д.);
- дата, на которую запланировано изменение;
- число часов, вычитаемое из «стандартной» смены;
- Ф.И.О. и должность лица, обязанного заняться реализацией приказа.
В нижней части документа идут подписи лиц, в нем упомянутых (генерального директора и ответственного за реализацию специалиста).
Понятно, шаблон приказа на предпраздничный день для компаний непрерывного производства включает перечисление должностей или Ф.И.О. специалистов, которые будут обязаны задержаться на службе. Эти сотрудники знакомятся с текстом распорядительного документа под роспись. В дальнейшем он станет основанием для получения увеличенной оплаты за «лишние» 60 минут труда.
Ответственность за нарушения
Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.
Как считать зарплату и отпускные
Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).
Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.
Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.
Так как сокращение рабочего времени практически неизбежно ведет к сокращению заработка сотрудника, не каждый из них оказывается готовым работать на новых условиях. Именно поэтому законодатель и предусмотрел двухмесячный срок для уведомления, чтобы сотрудник имел возможность в случае необходимости найти себе новую работу.
Если сотрудник заявил о своем несогласии с изменениями условий труда, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся у него работу, даже если эта работа по нижестоящей должности или более нижеоплачиваемая.
Сотрудник, которому предложена такая работа, вправе отказаться и от нее. Но тогда, трудовой контракт с ним будет расторгнут.
Загрузка...
