Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.
Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».
Специалист отдела кадров – должностные обязанности
Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.
За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.
Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.
- документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
- учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
- сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
- разработка механизма поощрения и взыскания;
- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
- оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
- формирование трудового стажа;
- мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
- своевременный отбор документации для архива и его оформление.
Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.
Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.
Инспектор по кадрам – должностные обязанности
Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач: Должностная Инструкция Инспектор по Кадрам Образец.
- документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
- создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
- заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
- обработка и расчет больничных листов;
- отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
- обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
- внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
- выявление причин «текучести» кадров;
- архивирование документов и их передача на хранение.
Общие сведения
Название и число подразделений, занимающихся управлением персоналом, напрямую зависит от масштабов предприятия и его рода деятельности. К тому же должны приниматься в расчет кроме размеров компании – специфика бизнеса, цели, стоящие перед организацией, уровень его развития, количество работающего персонала и первостепенные задачи деятельности с сотрудниками.
На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из нескольких отделов. К примеру, отдел занятости, отдел развития, отдел делопроизводства и т.д. В небольших фирмах все задачи кадровой работы может осуществлять один сотрудник – инспектор по кадрам, который фактически должен вести делопроизводство и заниматься подбором работников.
Как правило, возглавляет кадровый отдел менеджер среднего звена — начальник отдела, подчиняющийся директору. Отделы могут состоять из небольших единиц, руководители которых находятся в подчинении у начальников служб.
Главными требованиями, предъявляемыми к инспектору по кадрам, являются:
— знание основ кадрового делопроизводства, действующего трудового законодательства, методические указания по ведению документов,
Должностную инструкцию инспектора по кадрам разрабатывает начальник кадровой службы, а утверждает руководитель предприятия.
Согласно инструкции, кадровый работник должен выполнять следующие обязанности:
— контролировать предоставление отпусков, согласно утвержденных графиков, составлять табель учета рабочего времени,
— оформлять разные виды справок (о трудовой деятельности) и вести документацию по работе с отпусками, командировками, больничными листами, карточками пенсионного страхования и т.д.,
— оформлять кадровые операции при осуществлении приема на работу, увольнения, перевода работника на другую должность, предусмотренную штатным расписанием, на основании приказа руководителя и трудового кодекса,
— оформлять и вести личные дела сотрудников (вносить все кадровые перемещения в соответствии с изменениями в трудовой деятельности),
— оформлять трудовые договора и осуществлять ведение трудовых книжек, а также их учет и хранение,
— оформлять необходимую документацию для назначения пенсий сотрудникам организации, а также членам их семей,
— осуществлять подготовку и оформление документации для сдачи на архивное хранение. Должностная Инструкция Инспектора по Кадрам 2024.
Взаимодействие с бухгалтерией организации
Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.
Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.
Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.
Трудовые договоры отдела кадров
Отдел кадров (управления персоналом) — функциональное подразделение организации, основными задачами которого являются:
Обычно отдел кадров подчиняется заместителю директора по кадрам (заместителю директора по управлению персоналом).
- кадровое планирование (разработку перспективных и текущих планов комплектования организации кадрами),
- изучение деловых и личных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение,
- планирование деловой карьеры перспективных специалистов,
- подготовка материалов и организация аттестации работников,
- проведение собеседований и отбор совместно с руководителем соответствующих подразделений новых сотрудников на вакантные должности,
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
- учет личного состава организации, ведение трудовых книжек, подготовка документов для назначения пенсий,
- изучение движения кадров, причин текучести кадров,
- трудоустройство высвобождающихся работников,
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и др.
Все эти функции распределены между работниками отдела кадров. В трудовые договоры они включены в качестве должностных обязанностей работников отдела кадров (управления персоналом). Кроме того, вместо непосредственного включения трудовой функции в трудовой договор с работником отдела кадров, должностные обязанности можно включать в должностные инструкции, являющиеся приложениями к трудовому договору.
Образцы должностных инструкций ( справочно ), должностные обязанности, примеры должностных инструкций — более 1100 шаблонов. Каталог ДИ постоянно пополняется.
Мы предлагаем вашему вниманию бесплатные образцы ДИ, которые вы можете дополнить или доработать с учетом ваших задач и специфики.
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. ДИ на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.
Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.
Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции. ДИ приведены — справочно!
Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: [email protected] )
Загрузка...
