Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах
Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.
От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.
- Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.
- Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.
- Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.
Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме. Настоящая Должностная Инструкция Является Неотъемлемой Частью Трудового Договора.
Трудовая функция работника: как правильно отразить
Чем точнее предприниматель зафиксирует перечень обязанностей работника и определит его трудовые функции, тем качественнее он сможет контролировать выполнение им трудовых обязанностей.
Трудовую функцию работника можно прописать в трудовом договоре непосредственно путем перечисления обязанностей работника или путем отсылки к перечню обязанностей, определенному должностной инструкцией.
Решение о выборе того или иного способа документального закрепления трудового функционала сотрудника каждый предприниматель принимает самостоятельно.
При составлении трудового договора или должностной инструкции важно знать, из каких нормативных документов можно получить информацию об обязанностях работника по той или иной должности.
Основные функции работников по большинству должностей определены в квалификационных справочниках (далее – КС) и профессиональных стандартах (далее – профстандарты).
— выполнение работы по определенной должности, профессии, специальности подразумевает предоставление каких-либо компенсаций, льгот или наличие ограничений.
В данных случаях наименование профессий, должностей или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в КС или профстандартах.
Во всех остальных случаях профстандарты и КС носят рекомендательный характер.
Содержащиеся в них положения будут полезны предпринимателям в качестве базы (готового шаблона).
I. Определите способ закрепления трудовой функции работника (должностных обязанностей):
— в тексте трудового договора. В трудовом договоре должен быть отдельный пункт (глава, раздел), посвященный описанию поручаемой работы с перечислением всех обязанностей.
Выбор того или иного способа документального закрепления трудовой функции работника зависит исключительно от предпочтений предпринимателя.
Данный шаг актуален в случае, если предпринимателю удобно организовывать работу с помощью должностных инструкций.
1. персональные должностные инструкции – те, которые определяют обязанности конкретного работника.
2. общие должностные инструкции – те, которые разрабатываются для всех работников, занимающих соответствующую должность.
Оба типа должностных инструкций имеют плюсы и минусы в их использовании. К неоспоримому преимуществу персональных должностных инструкций относится возможность наиболее детально отразить трудовую функцию работника, а также совместить для конкретного работника обязанности, характерные для разных должностей по КС и профстандартам (например, бухгалтер одновременно может выполнять обязанности работника по кадрам).
Недостаток данного типа должностных инструкций – необходимость разрабатывать ее каждый раз под отдельного работника.
В общих должностных инструкциях функционал прописывается без конкретики, т.к. все работники на данной должности выполняют одни и те же обязанности. Общие должностные инструкции рассчитаны на неоднократное применение, в этом их преимущество, а отсутствие конкретизации в описании обязанностей работника – главный недостаток.
Предприниматель может использовать любой из предложенных типов должностных инструкций, а при необходимости — оба типа для разных категорий работников. Если Должностная Инструкция Является Неотъемлемой Частью Трудового Договора.
Необходимо ли указывать в должностной инструкции продолжительность рабочей недели?
Необходимо ли указывать в должностной инструкции продолжительность рабочей недели (количество часов)?
Должностная инструкция должна содержать только такие положения, которые связаны с деловыми качествами работника, необходимыми для выполнения работ по конкретной должности. Всего доброго!
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Как Определить Является ли Должностная Инструкция Частью Трудового Договора.
Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности, или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность?
Ответ: Работодатель может составлять должностную инструкцию как на каждого работника, так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на должностную инструкцию.
Обоснование: Согласно ст. ст. 56 и 57 Трудового кодекса РФ трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в котором указываются трудовые функции работника и работник обязуется выполнять трудовые функции, указанные в данном трудовом договоре. В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными актами, к которым суды относят и должностные инструкции. Примерами могут служить Апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.11.2013 по делу N 33-9120/2013, Определение Московского городского суда от 09.04.2012 N 4г/8-2899/2012 и др.
При этом трудовым законодательством на работодателя не возлагается обязанности составлять должностные инструкции и вообще понятие «должностная инструкция» не упоминается. Данная позиция подтверждается Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6.
Таким образом, работодатель не обязан создавать должностные инструкции и прописывать все должностные обязанности в трудовом договоре с работником. В ином случае должностные инструкции могут быть составлены как на каждого работника, так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на должностную инструкцию.
Загрузка...
