Кто Утверждает и Согласовывает Должностные Инструкции

Разработка положений и должностных инструкций

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие

1. Область применения.
2. Нормативные ссылки.
3. Определения.
4. Обозначения и сокращения.
5. Общие положения.
6. Порядок разработки, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях.
7. Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.
8. Порядок разработки, согласования и утверждения рабочих инструкций.
9. Оформление положений, должностных и рабочих инструкций.
10. Порядок введения в действие положений, должностных и рабочих инструкций.
11. Порядок регистрации положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.
12. Порядок проверки и изъятия из пользования положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.
13. Приложения 1-10

1.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Стандарт устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и методические документы:

• ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.
• МС ИСО 9001:2000 Система менеджмента качества. Требования.
• ГОСТ 2. 105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам;
• ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы;
• СТП Управление документацией и данными. Основные положения.
• Квалификационный справочник должностей служащих;
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в отечественных ГОСТ, а так же в МС ИСО 9000.

Положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции – правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц и рабочих, составляющих персонал предприятия.

4. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

• БОТиЗ – бюро организации труда и заработной платы
• БУСК – бюро управления системой качества
• ГОСТ – государственный стандарт
• НД – нормативная документация
• ОГТ – отдел главного технолога
• ОГМетр – отдел главного метролога
• ОК – отдел кадров
• СК – система качества
• СТП – стандарт предприятия

5.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Назначение положений о структурных подразделениях (далее по тексту положение), должностных и рабочих инструкций (далее по тексту инструкций).

5.1.1. Положение о структурном подразделении является организационным документом, устанавливающим порядок его образования и руководства им, регламентирующим деятельность структурных единиц, входящих в подразделение, взаимоотношение с другими подразделениями, а также определяющим права и ответственность подразделения.

5.1.2. Должностная и рабочая инструкция — организационный документ, определяющий статус сотрудника в организационной структуре завода, его обязанности, права, ответственность, содержащий квалификационную характеристику и квалификационные требования. Кто Утверждает Должностную Инструкцию Работника.

Трудовой договор и должностная инструкция

Я работаю в учреждении по трудовому договору уже пятый год. В трудовом договоре есть отсылка, что мои обязанности прописаны в должностной инструкции, но инструкция до сих пор не утверждена, хотя и была мною составлена, согласована с курирующим заместителем директора. Направлялась на утверждение она дважды, но все так и осталось без ответа. Сейчас я планирую отказаться от исполнения не свойственных моей должности обязанностей, но не знаю, как быть. Ведь фактически мне даже не на что сослаться для отказа. Какие могут быть варианты моих действий?

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминаний о должностных инструкциях работников. В письмах (разъяснениях) Роструда (например, от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6, от 24.11.2008 № 6234-ТЗ) дается общая информация по порядку ведения и внесения изменений в должностные инструкции.

Так, Роструд указывает, что понятие «должностная инструкция» характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В случае внесения изменений в должностную инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках должностей. Примерами таких справочников могут являться:

– Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;

– постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 «Об утверждении «Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР»;

– Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102;

– приказ Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 № 243 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 3, раздел «Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» и проч.

Кроме этого, в настоящее время активно разрабатываются и внедряются профессиональные стандарты на должности рабочих и служащих (имеются профстандарты не на все должности).

Таким образом, в отсутствие должностных инструкций работники вправе ссылаться на типовые функциональные обязанности, предусмотренные квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.

Для этого работнику необходимо подать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на нормативный правовой акт.

Если такая инициатива работника не будет воспринята работодателем, работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд.

Кто утверждает Должностную Инструкцию директора ооо?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Кто утверждает Должностную Инструкцию директора ооо? Учредитель и директор разные люди.

Сразу отмечу, что должностные инструкции директору принимаются редко, поскольку полномочия директора ООО должны быть указаны в учредительных документах, трудовом договоре с директором.

В любом случае, это компетенция учредителей(учредителя) и органов ООО, ими образуемых — то есть общего собрания. Возможен и другой вариант, если в уставе имеются специальные нормы на этот счет.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Важно! Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальной документации.

• наименование документа, место и дата издания;
• цель издания приказа;
• распоряжение об утверждении конкретного перечня должностных инструкций;
• иные сопутствующие распоряжения руководителя (например, о введении в действие утвержденных ДИ, проведении мероприятий по ознакомлению работников с текстом утвержденных ДИ);
• распоряжение о возложении ответственности об исполнении приказа на конкретное лицо;
• подпись руководителя;
• отметка об ознакомлении с приказом ответственного за его исполнение лица.

Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. При этом данный порядок может и не предусматривать необходимость издания приказа об утверждении ДИ, достаточно может быть и специального грифа об утверждении.

Должностные инструкции

Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица.

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.