Как оформить электронную трудовую книжку по совместительству
Сведения о совместителях подаются в электронную трудовую книжку по тем же принципам, что и сведения на работников, устроенных по основному месту.
Вначале приводятся данные по страхователю: его регномер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Затем указываются сведения по застрахованному лицу: Ф.И.О., дата рождения, 11-значный номер СНИЛС.
Часть отчета, связанная с заявлением о выборе способа ведения трудовой, для совместителей не заполняется.
Далее приводится цифровое обозначение отчетного месяца и проставляется отчетный год.
Табличная часть предназначена для отражения самого кадрового события, благодаря которому стала необходима подача формы в ПФР. Здесь приводятся:
- дата события;
- само событие — прием, увольнение;
- наименование трудовой функции — указание должности, профессии, вида поручаемой работы. Именно в этой графе при приеме на работу следует отразить, что человек устраивается по совместительству; (данную графу нужно будет заполнять только, начиная со следующего года);
- причины увольнения с отсылкой на положения Трудового кодекса и иных нормативно-правовых актов;
- реквизиты распорядительного документа — наименование, дата, номер;
- признак отмены записи сведений о кадровом мероприятии.
Отчет заверяется подписью руководителя с расшифровкой и печатью при наличии.
Образец заполнения формы при подаче сведений на совместителя подготовлен экспертами К+ в типовой ситуации «Как принять на работу по совместительству». Для просмотра и подробного изучения материалов оформите бесплатный пробный доступ к системе.
О переходе на электронные трудовые книжки совместителей извещать не нужно. Однако работодатели обязаны представлять сведения о трудовом стаже таких работников в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Заполнение данной формы на совместителей отличается от основных работников незначительно. Сведения также подаются при наличии кадровых событий, например прием, увольнение. Сроки подачи зависят от вида кадрового события.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки для совместителя
Графа 1. Присвоить номер по порядку. Вся информация в книжке имеет номера в возрастающем порядке, нарушение очередности является нарушением, которое следует устранить.
Графа 2. Указать дату приема на работу в качестве совместителя. Изучая образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, важно понимать, что прописать следует не дату внесения информации, а ту, когда работник начал по факту исполнять обязанности.
Графа 3. Внести информацию о приеме в качестве совместителя, указав конкретное название должности и структурного подразделения.
Заполняя эту графу книжки, важно указать название нанимателя не в отдельной строке, а в той, где сформулированы сведения о должности, на которую назначено лицо. Особенность связана с тем, что нормативные акты не обязывают вносить отдельно информацию о названии нанимателя при работе совместителем. С другой стороны, законодатель установил, что название юрлица — обязательный реквизит, который заполняется в документе о труде и стаже сотрудника, при этом название указывается полностью.
Графа 4. Записать данные о документе (номер и дата приказа), который является основанием для назначения.
Алгоритм внесения в книжку информации об увольнении и образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству об увольнении, аналогичны.
Сведения о работе можно вносить не в хронологическом порядке. К примеру, информация об увольнении совместителя может предшествовать последней записи в трудовой книжке о приеме на работу в учреждение. Такая ситуация может возникнуть из-за того, что работник изначально ушел с основного места (основной наниматель внес информацию), а на другой работе продолжил трудиться. Увольняясь и с этого места, сведения вносить никто не сможет, так как сделать это может только основной работодатель. Только после устройства на новое место новый основной работодатель сможет сначала внести запись о назначении, а уже затем внести сведения об увольнении в качестве совместителя.
Правильный образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке выглядит так:
Запись о совместительстве не была внесена вовремя: как быть?
Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет. Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно? Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?
К сожалению, сделать уже ничего нельзя. По законодательству подобные отметки ставятся только на основном месте службы. А поскольку основной работы теперь нет, то и некому, соответственно, вносить какие бы то ни было изменения.
В сложившейся ситуации соответствующая запись о внешнем совместительстве может быть занесена в трудовую только тогда, когда появится новая постоянная работа. По описанным выше правилам здесь можно осуществить отметку. Причем в данном случае соблюдать строгую хронологию нет необходимости.
Бывают и другие ситуации. Например, работник ушел с основного места службы и теперь переходит работать на постоянной основе в ту фирму, где параллельно работал по совместительству. Процедура, предусматривающая какие-либо изменения трудового соглашения по совместительству на обычный трудовой договор, трудовым кодексом и законодательством не предусмотрены. Как правило, при таком стечении обстоятельств, в двустороннем порядке расторгается договор о внешнем совместительстве. А вместо него заключается новый трудовой договор на постоянное место службы.
Если работник не желает (или работодатель не предлагает ему этого), чтобы работа по совместительству стала основной, придется ждать того момента, когда появится новое место. Иных выходов нет.
Как многим стало понятно, при внесении тех или иных данных в трудовую книжку могут возникать самые разные вопросы. Вероятно, их не появлялось бы столь много, будь наш трудовой кодекс более четким и продуманным. По мнению специалистов, он уже давно требует определенных доработок, поскольку времена меняются, появляются многие нюансы. Как раз такие нюансы, как работа по совместительству.
Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.
Внесение записи о совместительстве после увольнения
У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.
Порядок внесения записи
- проставляется очередной порядковый номер записи;
- вносятся сведения о работе с указанием: наименования работодателя-совместителя; факта работы по совместительству; структурного подразделения, в которое принимается работник; профессии, квалификации, разряда, класса;
- вносятся реквизиты приказа (распоряжения) с дополнительной работы о приёме сотрудника.
Информация в трудовой книжке о дополнительной работе не имеет существенного практического значения. Продолжительность стажа не зависит от дополнительной работы, отчисления в фонды осуществляются со всех видов заработка в общем порядке. Сведения о дополнительной занятости могут оказаться полезными при поиске новой работы в качестве подтверждения опыта и квалификации.
Как оформляется увольнение
Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.
Загрузка...
