Изменение условий трудового договора
Бланк документа | Основание применения |
Уведомление работника об изменении условий трудового договора | Ч. 1 – 2 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Заявление работника об изменении условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Приказ о поручении дополнительной работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы | Ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Акт об отказе работника от подписания уведомления об изменении условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Приказ об отмене дополнительной работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Заявление об отказе от перевода на другую работу в связи с изменением условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Заявление работника об отмене дополнительной работы | Ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы | Ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Образец уведомления об изменении условий договора, определенных сторонами
Официальный бланк уведомления об изменении условий трудового договора не утвержден, а значит, можно составить его в свободной форме, с использованием положений ст. 74 ТК РФ.
- Ф.И.О. и должность лица, которому направляется уведомление.
- Название документа.
- Дата составления и порядковый номер.
- Текст уведомления с изложением причин, обоснований.
- Возможные последствия отказа работника от нововведений.
- Подпись руководителя.
- Подпись лица — получателя уведомления, дата получения.
Уведомление требуется направлять в письменной форме, предоставив при этом работнику время для ознакомления.
Если он не будет согласен с вводимыми изменениями, администрация обязана предложить ему вакансию при наличии таковой (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии же подходящей должности такой сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Уведомление об изменении условий трудового договора оформляется в свободной форме и на предприятиях должно быть предоставлено работнику в срок не позднее 2 месяцев до вводимых изменений. Индивидуальный предприниматель обязан направить этот документ своим сотрудникам за 14 дней. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору Новая Должностная Инструкция.
Каким образом нужно уведомлять сотрудников об изменении должностных обязанностей?
В структурном подразделении органа исполнительной власти введена новая должность госслужбы. В связи с этим возникла необходимость изменения должностных регламентов с полным изменением должностных обязанностей всех госслужащих работающих в структурном подразделении.
Вы спрашиваете: "Каким образом нужно уведомлять сотрудников об изменении должностных обязанностей?"
Я привожу Вам содержание ст. 74 ТК РФ, которая содержит полный ответ на Ваш вопрос.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий
трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких
изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не
позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77
настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме
неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой
договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81
настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии
и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. Изменение к Трудовому Договору При Изменении Должностных Обязанностей.
Составление уведомления об изменении условий трудового договора
При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.
Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.
Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?
Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.
Хранение документа
Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.
Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.
Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.
Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.