Трудовой Договор Эксперта по Специальной Оценке Условий Труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Процедура СОУТ регламентируется Законом РФ № 426-ФЗ и является обязательным мероприятием по обследованию фактических условий труда для каждого работодателя, независимо от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют рабочие места муниципальных и государственных служащих, но остальной обслуживающий их нужды персонал также подлежит спецоценке. Следовательно, специальная оценка условий труда проводится почти каждым работодателем в РФ.

Если на производстве изменилась технология: заменили оборудование, используется новое сырьё, другой метод производства, нужно провести СОУТ. Так как результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение 5 лет. Выдают этот документ для тех мест, на которых, при утвержденном отчете оценки, не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

Если на предприятии есть представительный орган работников, который выдвинул мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям. Чтобы провести внеплановую оценку, у организации есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

• Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
• Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
• Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
• Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

• предупреждение
• наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.

• для сотрудников, ответственных за проверку 30 – 40 тыс. руб., или лишение полномочий до 3 лет;
• для ИП 30 – 40 тыс. руб. либо прекращение работы на срок до 3 мес.;
• для юр. лиц 100 – 200 тыс. руб. либо прекращение работы на тот же срок, как в случае с ИП.

По информации от трудовой инспекции штрафы за отсутствие специальной оценки условий труда в 2024 году грозят только тем организациям, проверка которых запланирована этим годом, или тем организациям, где зафиксированы несчастные случаи. Остальным, для которых итоги по СОУТ с 1 января 2024 г не зафиксированы в системе, будет направлено предупреждение о необходимости за полгода оценить трудовые условия работников. А вот автоматическая проверка начнется с января 2024года. Под санкции попадут организации, информации о проверке которых нет в программе Минтруда. Тогда уже и штрафы будет начислять и рассылать сама система. За Сколько Дней до Начала Работы Комиссии.

Как изменить трудовой договор по результатам СОУТ?

В силу ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2024 г. № 15-1/В-1375).

Очевидно, отразить всю эту информацию можно, только обладая результатами СОУТ в отношении соответствующего рабочего места. До тех пор, пока таких результатов у работодателя нет, Минтруд России рекомендует указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Такие рекомендации в ведомстве приводили и ранее.

Однако в любом случае после проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. На это обращает внимание и Минтруд России в своем новом письме. При этом в ведомстве указывают, что в трудовой договор необходимо включить в том числе и информацию об идентифицированных на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторах.

Чиновники напоминают, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В письме также отмечено, что уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Отсутствие Соут в Трудовом Договоре Штраф.

На каких работников не делается спецоценка труда

Для проведения спецоценки, работодателю надо создать приказ, предоставить штатное расписание и заключить договор со специализированной компанией на проведение СОУТ.

Приказ о создании комиссии специальной оценки труда

Необходимо выбрать председателя комиссии (руководитель или его уполномоченное лицо). Если место проведения — филиал, то руководитель данного филиала. Специалист по охране труда или работник, выполняющий его функцию, тоже должен быть включен в состав комиссии. Количество членов комиссии должно быть нечетным.

В приложение к приказу надо составить график проведения специальной оценки труда.

Перечень рабочих мест для СОУТ

Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места.

Аналогичные рабочие места – это рабочие места, на которых работающие сотрудники имеют одно и то же:

Штатное расписание надо будет передать специализированной компании по проведению СОУТ.

Заключение договора на проведение СОУТ

В каждом городе свой перечень компаний, которые могут проводить СОУТ. Средний период времени от заключения договора до получения документа по декларации по соответствию условий труда – 1 месяц.

В договоре на проведение специальной оценки условий труда обязательно прописываются:

У работника имеется право на присутствие во время проведения специальной оценки труда и в случае чего – оспаривания результатов проверки.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Ознакомление работников с результатами спецоценки условий труда

После получения декларации по соответствию условий труда работодатель должен ознакомить всех работников с ней под роспись.

Если работники не согласны с вынесенными категориями условий труда, то они могут предъявить работодателю письменные возражения (мотивированные). В этом случае работодатель рассматривает их в течение трех рабочих дней и при необходимости проводит внеплановую спецоценку условий труда. Как Провести Соут за Счет Средств Фсс.

Заказать специальную оценку условий труда

Если вы хотите заказать (узнать стоимость) СОУТ для вашей организации или после ознакомления с представленным материалом у вас появились дополнительные вопросы по спецоценке, вы можете обратиться в нашу компанию.

Кто должен входить в комиссию по проведению СОУТ в организации

Состав комиссии по СОУТ – это представители обеих сторон. Первая группа членов собрания по оценке трудовых условий – это представители от работодателя, которые работают, как правило, в интересах организации. Вторая группа – эксперты в области защиты прав сотрудников. Они занимаются решением споров и жалоб по обращению сотрудников, в первую очередь. Например, причиной конфликта может быть невыплата сверхурочных, отсутствие премии и тому подобное.

Требования к экспертам, проводящим специальную оценку условий труда

Чтобы избрать членов комитета по оценке труда, их необходимо обучить. В требования для представителей СОУТ должны включаться:

Обратите внимание! Минимальное количество членов собрания – 5 человек. И среди них могут быть врачи организации.