Командировка сотрудника по основному месту работы и внутреннему совместительству в программе 1С:ЗУП 3
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на какой-то определенный период для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как же быть в такой ситуации , если сотрудник одновременно работает в учреждении и по основному месту работы, и по совместительству?
В своей статье я постараюсь кратко объяснить порядок действий пользователя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3 (ЗУП 3). Для тех, кто работает в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3 порядок действий будет аналогичным, интерфейс программ схож, поэтому и для бюджетников данная статья будет полезна.
1. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которая для него является основным местом работы в учреждении;
2. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель ;
3. Сотрудник направляется в командировку одновременно и по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
Если сотрудник выполняет служебное задание в командировке только по основному месту работы, то ему сохраняется средний заработок только по основному месту работы.
Оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только по основному месту работы! Т.к. если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет.
В программе требуется оформить отсутствия по всем остальным рабочим местам (в данном варианте по внутреннему совместительству). В данном случае можно оформить Отпуск без сохранения оплаты по внутреннему совместительству .
При выборе в документе сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.
По ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя ( Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты ), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.
Если сотрудник направляется в командировку по основному месту работы, то в документе указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы (внутреннее совместительство) регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.
Отправляем сотрудника в командировку по основному месту работы. Стрелками указано, как оформить отсутствие по внутреннему совместительству, а именно Отпуск без сохранения оплаты .
Нажимаем на Отсутствия по другим местам работы , далее Отпуск без оплаты , создаем документ по оформлению Отпуска без сохранения оплаты . Он после проведения появится в табличной части раздела «Отсутствия по другим местам работы». Основное Место Работы и Совместительство в Одной Организации Одновременно.
Как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы?
Часто встречается ситуация, когда внешний совместитель становится основным работником. Нужно ли в таком случае увольнять и вновь принимать сотрудника на работу или же достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Как правильно сделать записи в трудовую книжку?
Ответы на эти вопросы содержатся в письме Роструда N 4299-6-1 от от 22.10.2007г.
Согласно определению, данному в ст. 282 ТК РФ, работа по совместительству — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.
1. Без увольнения
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но "автоматически" это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). (Текст письма)
Чтобы перевести работника с совместительства на основное место работы, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора.
1.1. Если запись в трудовую книжку о работе по совместительству не сделана:
Если запись о работе по совместительству ещё не внесена в трудовую книжку, нужно:
1. После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать полное и сокращённое наименование организации, в которой гражданин работает по совместительству. Например: Общество с ограниченной ответственностью "Вектор" (ООО "Вектор");
2. Внести запись о приеме на работу и указать период работы в качестве совместителя. Например: запись N15 от 25.04.2024 г. "Принята на должность бухгалтера, с 15.11.2019 г. по 24.04.2024 г. работала в должности бухгалтера по совместительству"
3. В графе N4 нужно указать реквизиты приказов, на основании которых работник сначала работал по совместительству, а затем по основному месту работы. Например, "Приказ N37 от 15.11.2019г."; "Приказ N17 от 25.04.2024 г.".
Если же запись о работе по совместительству была внесена в трудовую книжку, порядок действий будет таким:
1. После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать полное и сокращённое наименование организации, в которой гражданин работает по совместительству;
2. Внести запись о том, что работа стала для сотрудника основной. Например, "С 25.04.2024 г. работа в должности бухгалтера является основной".
3. В графу N4 внести реквизиты приказа о признании места работы основным: "Приказ N17 от 25.04.2024 г.".
2. С увольнением
Также перевести работника с совместительства на основную работу можно путем увольнения и приема на работу. В этом случае нужно:
Основанием для расторжения трудового договора о работе по совместительству могут быть: Увольнение с Работы по Совместительству и Прием по Основной Работе.
Итоги
В правовых актах предусмотрено, что физическое лицо имеет право работать одновременно у нескольких субъектов предпринимательства. В таком ракурсе человек имеет статус совместителя, подразумевающий наличие нескольких источников заработка, которые могут быть как на одном субъекте хозяйствования, так и на разных. Его должность должна обязательно быть включена в штатное расписание, поскольку в ином случае, соискателя невозможно законно трудоустроить. В Трудовом Договоре Указано Одно Место Работы а Работаю в Другом.
Кто может быть совместителем?
В законе указаны лица, которые не имеют права совмещать основную деятельность с какой-либо другой. Среди них:
Все остальные трудоспособные граждане могут устраиваться на одну или несколько дополнительных работ. Количество не ограничено. При этом важно соблюдать требования, закреплённые в статье 284 ТК. В ней указано, что рабочий день сотрудника по совместительству не может превышать четырёх часов. А за отчётный период (неделя, месяц или год) продолжительность общего количества отработанных часов должно быть меньше половины времени, которое было занято на основном месте.
Для отдельных категорий установлена своя длительность трудового дня по совместительству. В основном к ним относятся работники культуры, медики и фармацевты. В отдельных случаях совместители имеют право работать более четырёх часов в день, но соблюдение соотношения общего времени основной к дополнительной занятости должно сохраняться. Для того чтобы узнать, как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом, а именно с главой 44. В ней содержатся основные положения, которые регулируют данный вид деятельность.
В законе от 29.12.2006 №255-ФЗ в статье 11 пункте втором предусмотрено получение «декретных» выплат беременными женщинами, которые выполняют деятельность по совместительству. Там сказано, что пособие по беременности и родам они имеют право получать в максимальном объёме по каждому месту работы. Каждый договор официального трудоустройства (в том числе и внешнего совместительства) признаётся полноценной деятельностью, по которой можно получить выплаты.
Правила оформления сотрудников на основное место работы и по совместительству по большей части одинаковы. Существуют некоторые отличия, которые стоит учитывать. Важным моментом при трудоустройстве сотрудника является договор. Правильное составление и соответствие установленным требованиям законодательства – залог успешного взаимодействия организации и работника. Совместительство – популярный вид занятости, набирающий обороты в последнее время. Возникают ситуации, когда оно является самым быстрым и эффективным способом решить проблему с недостающими кадрами.
Разница между совместительством и совмещением
В трудовом законодательстве есть схожее по названию понятие — совмещение профессий (должностей). Его суть описана в статье 60.2 ТК РФ. Не нужно путать совмещение и совместительство — между ними много различий. Каких именно — смотрите в таблице.
Таблица. Сравнение совместительства и совмещения
Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.
Загрузка...
