Согласие на Передачу Персональных Данных Трудовой Договор

Согласие на обработку персональных данных работником

Предлагаю вашему вниманию согласие на обработку персональных данных работником, которое подписывется между работником и работодателем при поступлении новых сотрудников на работу. Согласно ФЗ № 152 такое соглашение должно подписываться между сторонами.
Оптимальным представляется к персональным данным относить не только ФИО, Адрес, паспортные данные, СНИЛС, ИНН но также иные данные, содержащие сведения о работнике.

своей волей и в своем интересе настоящим выражаю мое согласие (далее – «Согласие») на обработку моих персональных данных ОАО « » (далее, в зависимости от контекста – «Работодатель» или «Оператор»), находящегося по адресу:

и любыми третьими лицами, действующими по поручению или в интересах Оператора, в том числе, на основании договора с ним по его усмотрению (далее при совместном упоминании – «Операторы»), в следующих целях:

• реализация прав и обязанностей Работодателя по заключенному между Работником и Работодателем трудовому договору, в том числе, для направления Работника на обучение и в командировки, организации участия Работника в выставках и тендерах, заказа пропусков, оформления доверенностей, паспортов и виз, бронирования гостиниц, заказа авиабилетов, железнодорожных билетов, перевода денег на зарплатную карту, банковские счета, счета депо для ценных бумаг и иное, а также для предоставления обязательных и дополнительных льгот (обязательное и добровольное медицинское страхование, пенсионное страхование, организация совместного отдыха и иное), а также контроля качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
• обеспечения личной безопасности;
• ведение договорной и финансово-хозяйственной деятельности Операторов, в том числе, путем передачи моих персональных данных им и их контрагентам, партнерам, акционерам, дочерним компаниям, работникам, представителям, агентам, внешним консультантам, аудиторам, клиентам, а также представителям органов власти, государственных и иных учреждений.

1. Я согласен с тем, что перечень моих персональных данных, передаваемых Операторам для обработки, включает, но не ограничивается, все или любую часть из указанных ниже или иных персональных данных, необходимых для достижения целей, заявленных в настоящем Согласии или для иных целей обработки: Можно ли Предоставить Трудовой Договор Третьему Лицу.

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Полные биографические сведения;
• Гражданство;
• Сведения о месте регистрации, проживании;
• Фотография;
• Номер(-а) телефона;
• Адрес(-а) электронной почты;
• Сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы);
• Сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
• Данные военного билета, удостоверения личности офицера, приписного удостоверения, справки о прохождении службы;
• Сведения об открытых банковских счетах;
• Сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Номер(-а) и прочие данные медицинского полиса;
• Номер(-а) и прочие данные страхового свидетельства;
• Номер(-а) и прочие данные водительского удостоверения(-ий);
• Данные о занимаемой должности(-ях) и об изменениях должностного положения;
• Сведения о доходах;
• Данные медицинских справок и листков нетрудоспособности;
• Сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства);
• Сведения об образовании и наградах, в т.ч. образовательное учреждение, время обучения, присвоенная квалификация, ученая степень и т.п.
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного удостоверения личности.

Что делать со старыми согласиями

Ранее полученные согласия можно оставить и использовать до истечения срока их действия. Они сохранят свою силу для всех других случаев обработки персданных, кроме распространения.

Нужно только определить и составить список всех персональных данных, которые вы публикуете, и получить новые согласия. Легко сказать…

Остаюсь с вами на связи. Все вопросы по статье можно задать в чате Телеграм или в Я.Дзене. Следить за обновлениями контента удобнее в основном Телеграм-канале Можно ли Передавать Трудовой Договор Третьим Лицам.

Как получить согласие работника на передачу его персональных данных?

Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам?

Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника. При передаче личных сведений о работнике третьим лицам работодателю следует предупредить их о том, эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Какие сведения относятся в персональных данным работников?

В соответствии с частью первой статьи 85 Трудового кодекса РФ под персональными данными работника понимается информация, касающегося конкретного работника и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Более подробное содержание персональных данных работника дается в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», действующем в редакции от 25.07.2011 года (далее – Закон о персональных данных).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Речь идет о таких данных как:

Данный список, законодатель оставил открытым, так как перечислить полный перечень личных сведений не представляется возможным.

Это означает, что к персональным данным относятся и другие сведения, конкретизирующие определенного человека, в том числе паспортные данные работника; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; информация о военной службе работника; сведения о воинском учете и т.д.

Как уведомить работника о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных?

Итак, передавать персональные данные работника третьим лицам работодатель вправе только с письменного согласия работника.

Вот образец уведомления о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных.

Сообщаем Вам, что в ООО «Калибр» поступил запрос из ОАО «Кредитный банк» от 10.02.2012 г. исх. №49 о необходимости предоставления Ваших персональных данных для рассмотрения вопроса о выдаче Вам кредита.

В связи с получением данного запроса просим Вас дать согласие на предоставление ОАО «Кредитный банк» следующий персональных данных:

Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных?

Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных, должно включать в себя, в частности:

• фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
• наименование работодателя и его адрес;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
• срок, в течение которого действует согласие работника;
• подпись работника.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Ответственность если разглашены персональные данные

За то, что произошло разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает следующие виды наказаний.

Если производится сбор и распространение информации и лице без получения у него согласия на данный шаг, это может быть наказано:

• Штрафом до 200 000 руб.;
• Зарплатой либо иным заработком за период до 18 месяцев;
• Выполнение обязательных работ сроком до 360 часов;
• Выполнение исправительных работ сроком до 1 года;
• Осуществление принудительных работ сроком до 2 лет с лишением возможности находиться на должности на период до 3 лет;
• Осуществление ареста на срок до 4 месяцев;
• Лишение свободы на период до 2 лет с лишением возможности находиться на должности на срок до 3 лет.

В случае, когда такое нарушение было произведено с использованием полученного служебного положения: